论文企业档案室管理模式转变是适合不知如何写管理模式方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理模式怎么写论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：随着信息时代的来临,传统的企业档案管理模式已经远远不能适应企业的发展和社会的变革.传统的企业档案管理以手工整理与保存为主,而仅仅是对档案进行归档就会耗费大量的人力物力,且手工整理出来的档案不仅不利于大规模的传阅,也不利于永久的保存.因此,这就需要转变企业的档案室管理模式,引入电子档案管理,使得档案能够被长久有序的保存,减少档案的丢失和损坏.本文将从企业管理档案现状进行分析,指出其中存在的问题以及其如何转变档案管理模式,提高档案整理效率和促进档案管理更加有序.
关键词：企业；档案管理模式；转变
档案的管理与企业的发展有很大的联系,是一个企业发展点滴的记录,是企业决策时的重要参考,是企业重要机密的统一管理,因此,做好企业的档案管理与企业的发展前途密切相关.但是,传统的档案管理随着时代的发展展现出越来越多的弊端,越来越与企业的发展脱节,越来越不适应企业档案管理的需要.因此,转变企业档案管理模式,发挥档案管理的作用迫在眉睫.
一、企业档案管理现状
(一)企业档案管理含义
档案管理是指企业对所有可能有用的知识与信息进行有效的资源组织,利用最优的方式对资料加以开发和利用.档案管理是企业在各个活动中形成的信息与资料,是企业发展的记录与见证,可以说,档案就是一个企业的兴衰成亡史,每一个企业都能够从自己的档案资料里获得可持续发展的能力和机会.
企业档案管理模式一般可分为三种（按集中程度）,档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理.集中管理和分散管理各有其优势,集中管理利于保存,能够建立有效完整的档案查阅中心.而分散保存,能够对档案进行合理有效的分类,将档案管理工作进行细化.
(二)企业档案管理存在问题
1.企业没有对档案管理形成良好的认识
企业存在的目的大多是为了获取经济效益,档案管理在很多企业管理者看来,不仅不能直接提升企业的利润空间,相反,还会耗费大量的人力物力.因此,很多企业是没有独立的档案管理机构的,这就使得很多企业的大决策、大事件都没有得到良好的记录,企业在作出决定的时候也没有大量的档案资料作为参考.要处理好此类问题,就需要企业管理者深刻认识到档案管理的重要作用,档案管理是一笔巨大的物质和精神财富.
2.档案管理没有形成制度化管理
在档案管理中存在着很多问题,如企业员工长期借阅,没有及时归还.企业档案记录者没有及时做好档案记录与整理,使得企业的档案断链等等,这个时候如果没有一个完整有效的制度,对档案的编纂、归还时间等作出一个明确界定,就很容易导致企业档案缺失,不完整的情况发生.
3.档案管理的技术水平落后
很多档案管理还停留在手工阶段,这就使得档案的重新整理和归类成为了很大的问题,同时,档案一般采用一式一份制,这就很容易造成档案的丢失.传统的档案录入和管理耗费了大量人力物力还不能取得好的效果,企业方就应该积极转变档案管理方法,不断将新的科技与档案管理联系起来,使得档案能够被更好的保存与管理.
二、如何推进企业档案管理模式转变
（一）更加注重档案的“质”而不是“量”
传统的档案制作和管理时,只重视档案数量的多少,规模的大小,这样的档案管理模式下,就使得档案管理的工作量巨大,且档案不仅难以参阅,参考价值也较低.因此,广大企业应该行动起来,派遣专业的档案管理团队对企业的档案进行整理,将一些实际价值不大,不符合现代社会发展的档案进行销毁或者统一处理,使得档案的价值提升,能够真正为企业的发展“出谋划策”.
（二）将管理档案实体向管理档案信息转变
大多数企业的档案管理都是对档案实体进行管理,纸质的资料不仅容易破损,也更加容易丢失,这对一些机密档案和文件是极为不利的.因此,要依托网络计算机知识,积极对企业档案进行录入,实现档案的数字化、网络化管理.这样新型的管理模式,不仅有利于档案的查找与取悦,也能对机密文件和档案做备份和保密工作,确保企业的运行安全.
(三)重视档案工作人员的素质提升
推进企业档案管理模式转变最主要的就是促进企业档案管理人员的素质提升.现代档案管理工作远远不同于手工整理档案,手工管理档案的时期,要做好档案管理工作不仅要对计算机知识有着十分透彻的了解,也要能够对系统内的档案进行分类和维护,确保档案的完整和安全性.因此,企业应该广泛组织各种培训会,不仅让档案管理人员从头脑中对档案管理有了更为清晰的认识,也能让其具有更好的档案管理技术和手段并积极利用新手段促进档案管理模式的转变.
(四)搭建网络平台,实现档案信息共享
新的档案信息管理模式下的重要一方面就是能够实现信息共享,信息共享不仅能够让企业员工能够对企业有了更强的认同感也能够促进企业凝聚力和向心力的提升.同时,档案共享能够让大家能够对档案有更深入的了解,发现一些档案的不足,进而能够完善档案.更为重要的是,档案信息共享就能够在企业决策时发挥重要的参考作用.这就需要企业的档案工作者,积极推进以计算机为基础,以现代档案管理方法为手段,建立健全档案信息共享网络平台,对档案进行更好的归档与管理.
三、结束语
随着信息化时代的来临,知识呈爆炸式的迅速增长,企业信息也不例外,传统的档案管理模式不仅耗费大量的人力物力,造成了公司资源的浪费.而且手工整理出来的文档不仅较为粗糙且准确率较低,首先,只有推进企业档案管理模式创新,才能够适应企业信息管理的需要.要提升档案管理人员的素质,使得档案管理水平有真正的提升.其次,要引入计算机和网络等技术,用电子档案逐步代替传统的实体档案.最后,还要对企业原有档案进行一个整理,销毁没有价值,部分和时代发展的档案,使得档案发挥实效.档案管理模式随着科技的发展,时代的进步被不断创新、不断发展,档案管理正发挥着它的实效,不断促进企业的发展.
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参考文献：
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