论文大数据时代下的企业档案管理应防止三个效应是大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写档案管理方面论文范文。
“大数据”时代对企业档案管理工作既创造了新的机遇,也形成了巨大挑战.企业档案管理部门要积极应对大数据带来的环境变化和需求变化,充分运用大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等新技术,颠覆传统的数据采集、共享、开发流程,创新企业档案管理方法,更加全面地提供档案信息服务,更加深入地发掘企业档案潜在价值,更加有效地服务企业现代管理体系建设,让档案管理事业在大数据时代转型升级、提质增效.
一、对企业档案工作的认识要高,防止层层衰减的“涟漪效应”
“涟漪效应”又称“衰减效应”,是指技术、信息、经验和新观念等在经济区域之间扩散传播的过程,能量逐渐消耗、速度逐渐降低、影响逐渐减小.、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出：“档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据.档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责.”充分说明了档案工作的重要性.就企业而言,档案是企业资产的可靠证据、企业管理的重要基石、企业传承的历史文脉、企业管理者的履历本和护身符,在一定意义上,档案是企业生存发展的核心资源和重要资产,具有货币无以替代的价值,对于弘扬企业优良传统、增加企业历史积淀、提高企业文化气质,促进企业竞争力提升和可持续发展具有重要意义.因此,企业管理者应当高度重视档案工作,将其作为落实要求的题中之义,作为新形势下企业改革发展的内在之需,作为企业管理者的应尽之责,把档案工作牢牢抓在手上,层层传导压力,层层落实责任,坚决落到实处,防止“涟漪效应”发生.
二、对企业档案管理的思路要新,防止因循故步的“定势效应”
所谓“定势效应”,是指人们如果长期工作和生活在相对稳定的环境中,就会形成一种固定的思维和行为模式,这种思维和行为模式一旦形成,惯性的力量会使这一模式不断自我强化,很难改变,久而久之就会墨守成规、故步自封,定势效应给我们的启示是：现在形势发展和科技进步日新月异,如果我们沿用传统的思维和行为模式,看问题、想办法、做决策、推工作、干事业,就可能事倍功半、欲速而不达,甚至陷入南辕北辙、劳而无功的困境,这是需要我们应当尽力避免的.
随着大数据时代的到来,大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等新技术广泛应用,电子商务方兴未艾、蓬勃发展,电子文件迅猛增长,日益取代纸质文件成为企业文件存储的常态和主流,但电子文件的归档保存和安全利用还是薄弱环节.必须深入研究、准确把握新形势下档案工作的特点和规律,适应大数据时代要求,坚持问题导向,不断探索创新档案管理方法与手段,以利于有效防止定势效应.
1.在总体把握上,牢牢把握“全覆盖”“四同步”
“全覆盖”,即将纸质文件和电子文件全部纳入档案管理范围,避免管纸质文件不管电子文件、管管理类电子文件不管业务类电子文件的“两管两不管”现象,确保档案管理全覆盖、无遗漏、应管尽管、安全利用.“四同步”,即将档案管理与业务工作同步部署、同步实施、同步检查、同步总结验收,力求同频共振,相得益彰,形成集成效应.
2.在收集归档上,积极推进“两化”
一方面,积极推进增量档案电子化,以国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为指导,将电子文件纳入归档范围并合理确定其保管期限,积极推进建立电子档案,提升档案管理的信息化、自动化和便利化水平.另一方面,积极推进存量档案数字化,对传统载体档案的来源、类别和成分进行系统梳理,坚持总体规划、分期实施、需求导向,推进数字化工作,为档案资源共享和档案信息深加工创造有利条件.
3.在开发利用上,着力拓展“两度”
一方面,拓宽广度,不囿于史、志、大事记、基础数字汇集等传统的编研形式,通过主动报送或推介档案信息、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品等多种形式,开辟档案开发利用的新途径.另一方面,挖掘深度,加强对档案信息的深度开发,不断挖掘档案的潜在价值,提供深层次、高质量的档案信息产品,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库、知识库”,更好服务企业科学决策和管理.
三、对企业档案安全的防护要严,防止蚁穴溃坝的“蝴蝶效应”
“蝴蝶效应”是指一只南美洲亚马孙河边热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇几下翅膀,就有可能在两周后引起美国得克萨斯州的一场龙卷风,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异,这与“千里之堤,溃于蚁穴”的道理是一样的.从档案安全来说,如果对一些苗头性、倾向性问题不管不顾,同样存在“蝴蝶效应”的隐患.久而久之,将会扩散升级,导致“蚁穴溃坝”,严重危害档案安全.必须建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,坚持隐患严查、保管严防、保密严管、应急严控“四严并举”,切实防止“蝴蝶效应”.坚持隐患严查,建立健全档案安全检查和考核制度,经常性开展档案安全排查整治,及时消除隐患、堵塞漏洞.坚持保管严防,严格按照有关规范和标准改造或新建、扩建档案库房,提高档案库房安全防灾标准,采用先进安全保密技术、设备和材料,改善档案保管保密条件.坚持保密严管,严格執行档案安全保密管理制度,加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理,确保涉密档案存储、传输和利用绝对安全.坚持应急严控,建立档案安全应急处置协调机制,制定应急处置预案,定期开展应急演练,确保应急机制关键时刻发挥作用.把档案馆（室）列入重点保护范围,确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置,把损失降到最低限度.
总结:此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
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