论文强化机关事业养老保险档案管理是适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】我国于2015年颁布实施了《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》,这也使广大百姓更为关注参加养老保险、缴费及退休待遇领取等问题,而且这次改革涉及的范围较广,任务较重,这也给机关事业养老保险档案管理带来了严竣的挑战.一直以来机关事业养老保险档案管理都是大致延用企业职工基本养老保险档案管理方法,但由于机关事业单位养老保险档案所面对的群体具有职业上的特殊性,这也使档案在管理使用上具有较强的特殊性,因此需要我们进一步强化机关事业养老保险档案管理工作,提高档案管理的规范化和制度化水平.
【关键词】机关事业单位；养老保险档案；档案管理
为了更好的推动机关事业养老保险档案管理工作的顺利开展,需要加快推动机关事业养老保险档案管理规范化、制度化和科学化的进程,制定科学的档案管理目标及服务于机关事业参保人员及参保单位为重点的管理机制,做好档案的归档和整理工作,为机关事业养老保险档案管理工作健康发展奠定良好基础.
一、健全组织,强化领导
随着养老保险业务的不断完善,养老保险业务档案数量也呈不断增加的趋势,这就需要加强养老保险档案的管理工作.在具体管理工作中,需要遵循高标准、严要求的方针,成立养老保险档案领导小组,加强对档案的安全保管和使用进行管理,同时还要配备责任心强,具有良好服务意识的专职档案人员,有效的推动机关事业养老保险档案管理工作的顺利开展,利用现代化的管理理念提升机关事业单位养老保险档案管理服务的水平,为机关事业单位养老保险档案工作的顺利推进奠定良好的基础.
二、完善制度,抓好落实
加强机关事业养老保险档案管理工作,需要制定完善的档案管理办法、档案管理流程,明确档案管理的归档范围及保管期限.并要进一步劣实基础,重点抓好规章制度建设工作,建立健全《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》、《档案人员岗位责任制》等规章制度.从档案立档一直到利用都能够做到有章可循,确保档案工作的顺利开展.为了进一步规范机关事业养老保险档案管理工作,可以组织档案人员到其他市县参观学习,并邀请专业人员进行指导,加强对档案管理人员的培训工作,努力提高档案管理人员的政治素质和业务能力,使其能够更好的胜利机关事业保险档案管理工作.
三、加强管理,提供保障
当前各地都加快了养老保险档案电子化建设的进程,这就需要人力和物力的支持.需要充分的认识到养老保险档案管理工作的重要性,将其和其他工作放在同等重要的地位置,各科室需要明确一名档案管理兼职人员,及时对各科室日常工作中形成的档案资料进行收集和整理.同时还要加大经费投入力度,配备完善的硬件和软件设施,为养老保险档案规范化管理提供重要保障.
四、做好档案开放问题的管理
机关事业单位养老保险档案参保群体属于国家行政和社会事业管理人员,归属于国家行政序列,在《机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程》中提到了“社保经办机构应积极主动地依法依规就可开放的业务档案面向参保对象、行政管理等相关部门提供档案信息查询服务”,但第十三条第（三）款规定,“属于涉及国家安全、保密等特殊人群的,可采用专门方式采集相关信息,并作特殊标记”.这就需要在养老保险档案管理工作中需要针对不员人员采取不同的开放管理方法,对于国家安全及保密部门工作人员的档案是不能对外开放的,另外一些具有一定职务及级别的国家领导干部,也需要在信息系统中对其养老保险进行特殊管理.
五、养老保险档案的科学分类、有序整理、标准化装订
档案分类不仅是档案管理中的一个工作程序,更重要的是在整个档案管理工作中具有主导作用,养老保险档案要确定分类标准,实现科学分类,这样才能引导其它各项后续工作的有序展开.一般来说,对于国家和地方政府出台的有关养老保险政策,可以按文件的出处、类型、文号、实施时间等要素分类归档,对于经办机构在养老保险管理工作中的各种记录,比如保险登记证、各类报表、说明或证明材料等,可以按归属部门、材料类型、时间等要素分类归档,对于和参保人员个人有关的材料,比如缴费手册或卡片、人事命令、账户转移情况表等,应为每一个人单独建档进行管理.在养老保险档案管理过程中,还应当注意有序整理,规范编号,包括个人身份证号、养老保险编号、单位编码、社保登记证号等在养老保险档案管理中都要进行整理和规范.把握业务规律,比如日常业务、月度业务、年度业务等,在养老保险档案中要能清晰体现.对于已经办理完毕的事项,相关材料要及时分类归档,对于还在办理过程中的事项,要注意及时跟进,掌握动态,保持档案材料之间的联系,保证档案的齐全完整.按照国家最新的档案管理办法,养老保险业务类档案必须装订成册.装订材料,必须选用经档案行政部门认可,符合档案保护要求的安全材质.装订档案,一律采用案卷左侧装订,并将左、下侧对齐,采用“三孔一线”的方法装订.
六、养老保险档案要便于检索
养老保险档案要逐步提高检索技术,建立符合规范的全宗卷,绘制业务档案存放示意图,编制室藏档案的案卷目录、专题目录,配备适用的养老保险档案管理软件,实现全部档案的计算机检索.养老保险经办机构要依托信息化技术,突出养老保险档案的服务功能,注重档案利用的实际效果,在使用档案管理软件,将档案信息输入微机系统便于检索之后,还要建立电子档案,实现全文检索,开展在线服务,实现现代化的养老保险档案服务方式.
七、结束语
机关事业养老保险档案管理工作中,需要我们加快推动档案数字化和网络化的建设,建立健全完善的机关事业养老保险档案目录数据库,使机关事业养老保险档案管理走上规范化、信息化和专业化的管理之路,从而更好的推动机关事业养老保险档案管理工作的健康、有序发展.
参考文献
[1]王英忠.机关事业单位养老保险档案管理需把握的几个问题[J].兰台内外,2015-08-31.
[2]沈加琴.加强养老保险档案管理促进社保事业健康发展[J].改革和开放,2013,（15）.
[3]任娟.浅谈养老保险业务档案管理[J].科技致富向导,2013年16期.
总结:本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
参考文献：
1、 城乡居民社会养老保险档案管理重要性 摘 要：城乡居民社会养老保险业务档案管理是一项基础性的工作，在城乡居民社会养老保险制度的运行过程中扮演着至关重要的角色，也是民生档案中一个不可代。
2、 刍议人事档案在机关事业单位人力资源管理中的价值 摘要：在我国的长期发展中，机关事业单位人力资源管理的作用能够将长期内的人口资源考察整理，帮助将人口资源规范性的管理。在现阶段经济体制不断改革的现。
3、 事业单位文书档案管理 【摘要】目前，事业单位文书档案管理中存在不规范的问题，很多单位不重视文书档案的管理，存放比较混乱，管理也不严格，在这种情况下需要尽快改进管理工作。
4、 事业单位人事档案管理中存在问题分析 【摘要】事业单位人事档案记录了公共机构相关部门、人员、党政部门、行政管理等相关部门和人员的主要信息，如人事调动的变化、政治生涯的增长、政治诚信和。
5、 新形势下事业单位办公室档案管理 【摘要】档案管理工作是事业单位进行其他工作的基础，因此应重视对办公室档案的管理，在新形势下不断革新管理体系和管理模式，使档案管理更加智能化、信息。
6、 机关事业单位国有资产管理措施 摘要：本文将结合工作实践提出相应的机关事业单位国有资产管理措施以期促进资产的合理、优化配置，发挥最大效益，节省财政资金，实现良性发展。关键词：。