论文财务人员在ERP上线中定位和作用是关于本文可作为相关专业财务人员论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文财务人员个人总结论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：在10余年财务生涯中,笔者经历了4次ERP上线,因企业规模、文化和发展阶段的不同,企业选择的产品品牌和模块数量不同,ERP的管理范围和力度也不同.财务人员在ERP上线过程中担当不同的角色,使财务人员在ERP上线过程中发挥的作用不同.中小企业基本是财务人员为主导,业务部门配合；大企业则由综合部门牵头,多个部门配合,财务发挥串联和支持的作用.现就所在的世界500强德资电梯企业ERP上线的经历,谈一下在组织和实施阶段,财务人员如何寻找准确的定位和发挥财务的专业作用.
关键词：财务 ERP 定位 作用
ERP（企业资源计划）是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.笔者所在的德国蒂森克虏伯电梯（TKE）是世界500强企业,在中国有近50家分公司,业务范围包括电梯销售、安装、售后服务,目前使用的是产于德国的SAP business one系统,随着中国区电梯业务的蓬勃发展,B1系统已不能满足需要,董事会决定实施新的ERP方案.考虑到数据的延续性和SAP企业文化的相似,ERP上线选择了SAP R3系统.在ERP准备阶段的头脑风暴中,高层管理者尤其是CEO和CFO均表示了对变革的决心和信心,和小企业财务人员发挥主导作用不同,TKE选择和各部门联系紧密的商务部牵头,销售部、安装部、售后服务部、质量部、 、财务部、人力资源部配合的架构,而财务部是和各部门均有关联的重要部门,上线过程中发挥着串联和支持的作用. 公司对财务人员的职责要求为：核算、监督、咨询、内部控制、为决策者提供信息等 ,财务人员应在ERP上线的组织和实施过程中发挥如上功能,发挥财务人员的专长.
一、在组织阶段尤为重要的业务流程重组和变革管理中,财务人员应寻找合理的定位和发挥专业作用
(一)业务流程重组阶段
在ERP上线前,业务流程的执行不力在到达财务部之前,多数是被忽略和容忍的.实际工作中,业务部门对流程执行力度的关注,多数是在合同条款约定不清晰影响了 开具,付款资料交到财务部因不合规被退回,AR已经计提坏账影响了EBT等,而业务流程标准化是会计核算标准化的基础,原始信息的缺失和滞后难以为决策者提供有效的会计信息.
ERP上线的目的之一是使流程更加通畅以达到资源合理配置,业务流程重组非常重要,身为成立时间超过15年的一级分公司的财务经理,在此阶段应将财务人员定位为：按会计准则和税法规定协助业务部门梳理业务流程,拟定各部门标准化的岗位职责,按合规要求对流程进行财务范围内的内部控制,对新业务的特殊情况进行咨询并寻求最佳解决方案.例如：
安装部需要备件,采购标准流程中提交采购订单、签订合同、确认收货、支付货款、领用备件必须由不同的部门完成.采购申请单由安装部经理签字后提交商务部；商务部按采购申请单拟定合同,财务部按按会计准则、税法规定和公司规定,超过1000元的备件需提供增值税专用 ；商务部按《合同授权签署政策》的签字权限签署合同；售后部按采购申请签收备件并入库,保证品种和数量一致；财务按商务提交的按《支付权限》签署的用款申请,附件包括采购申请单、合同、售后部的签收记录和入库单, 等支付货款；入库后安装部到售后部填写领用申请经安装部经理、售后部经理签字后领用备件.
按流程设计先后进程,不能跨越性执行；基于最小化授权原则,用户在ERP中的操作权限将不超过业务职权范畴,同时也满足了职责分离要求.一些财务人员认为,财务就是见申请付款,流程跟财务没有关系,那就只体现了财务的核算功能,而监督、咨询和内部控制功能,财务在ERP中Key user的价值得不到体现.
(二)变革管理阶段
ERP上线意味着工作方式、岗位职责、甚至整个组织都会发生一定的变化.而这些变化会带来什么样的影响,不仅取决于方案和技术实施的质量,更取决于人们对改变的接受程度.有业务部门认为：ERP是把财务的工作分到了业务部门,增加了我们的工作量,让财务去操作ERP就可以了.没有人希望被轻易改变,但没有人会拒绝改变带来的好处.
在公司召集的公司高层、分公司业务和财务、咨询公司参加的变革研讨会上,公司高层开展变革动员,以达成公司各层面对ERP的广泛理解和充分支持.财务部应在会上引导受到这个项目影响最深的部门积极思考ERP对于公司和自身的益处和拓展,ERP上线不是要业务分摊财务的工作,而是将原来只能由财务在财务软件上查询的信息共享,减少业务在业务系统中手工录入工作量,以及为管理者提供和财务系统一致的信息,而不是提供业务系统的信息,又去对比两个系统的差异.例如：
业务按合同付款比率申请设备 ,现采用纸制申请单（注明电梯号和比率）,开票后业务将 复印存档并登记 明细；收款后业务通过EXCLE表格确认款项内容；财务核销后AR后在下月初将AR余额明细交给业务.如果出现业务人员更换、档案管理不齐的情况,所有的信息都需从财务处查询,影响业务执行进度.ERP上线后,从 申请、 扫描件、收款确认、AR余额明细都从ERP 系统可以查询,只需录入项目名称就可查询到此项目的所有信息,节约了人力物力.而对AR的管理功能也将增加,收款后可及时查询AR的明细和账龄,为下月的工作计划提供支持,而目前只能在财务结账后提供报表才能查询信息.业务在此流程中的变化仅在于：开票申请从纸制变为系统录入；收款确认从EXCEL变为系统录入；减少了扫描 、归档和登记的工作.而财务的支持将转移为预 管理,AR资金息的计算,公司 流的掌控,这也体现在ERP系统标准化进程中财务从核算的主要功能过渡到以核算为基础,监督和控制为主线的功能,而归档管理这类内部控制工作也实现了共享.
二、在实施阶段的数据整理迁移阶段和项目管理阶段,财务人员要发挥专业特长为业务流程和系统流程的无缝连接,提供专业支持
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参考文献：
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