论文电力公司财务档案管理工作强化策略是关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]现如今,还有很多企业在财务档案管理方面缺乏重视,造成档案管理工作中时常出现违规现象,破坏企业的正常财务档案管理秩序,制约企业财务管理工作的发展.因此,通过科学有效的对策解决企业财务档案管理工作中存在的问题,对提高企业的财务档案管理水平具有非常重要的现实意义.
[关键词]电力公司；财务档案；档案管理
一、财务档案管理的重要性
财务档案包括财务报表以及企业经济合同等,工作中由财务部门的会计工作人员进行整理和归档.财务档案所记录的财务及相关经济信息,可以有效地反映出企事业单位的各项经济活动,对企事业单位的发展具有重要的影响作用.近年来,随着社会的进步以及科技的发展,已经渐渐进入了信息化时代,各个国家和地区的企事业单位都非常重视对信息的搜集和利用.而财务档案作为企事业单位进行经济活动的重要信息载体,必须逐步完善其财务档案管理,加强对财务档案的利用,为企事业单位的长期稳定发展奠定基础.
二、电力公司财务档案管理工作现状
目前,大多数电力公司都不同程度上的采用了电算化的财务档案形式,但是在电力公司的档案管理模式和硬件配置仍然没有跟上现代化的脚步,管理观念守旧导致信息化档案的管理意识淡薄,对信息化的档案资料保存管理工作没有做到位.在硬件方面投入不足,保存数据的设备相对落后,电子报表等重要财务档案没有独立备份的存储器,数据的存放形式单一,一旦操作失误可能导致信息大量丢失,造成不可挽救的损失.
由于一直以来的垄断经营,电力公司在财务档案管理工作中长期处于被动的局面,大多数电力公司在企业只看重对事业收入、经费支出、资金的管理等,而对于记录这一些数据的财务档案并没有利用起来,电力公司没有利用内部的财务档案来分析公司经济管理过程中的各项活动,这对财务档案资源是严重的浪费.电力公司财务档案管理制度中对数据的保密性相对一般公司来说有更为严格的要求,对接触财务档案的人员身份以及数据的读取有着严格的规定,这也一定程度上导致了财务管理工作的开展中很难以将数据进行最大限度的發挥及利用.
三、电力公司财务档案管理工作的强化措施
(一)规范财务档案管理制度
第一,加强对财务档案管理工作的培训.企业应该选定专门负责人对参和培训的财务档案管理人员进行严格的考核,考核合格的人员可以继续上岗工作,考核不合格的人员应该继续学习培训并接受一定的惩罚,待考核合格后方能再次上岗工作.第二,在财务档案管理制度中应该明确规定相关的监督处罚措施.企业应该对财务档案管理工作人员的工作进行定期检查,这其中包括档案资料的分类、入档、登记情况等,管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财务档案的立卷、归档和保管工作.
(二)提高财务档案管理人员的素质
企业单位的财务档案管理人员必须具有较强的专业素养,譬如：具有财务管理方面的从业资格.企业单位财务档案管理部门在录用人才的过程中,不可以只局限在形式上,必须要充分地结合管理工作的条件选择优秀的管理人员.在录用财务档案管理人员时,必须注重考虑其工作态度,其对该项工作的认识程度,必须具有严谨的工作作风.除此之外,必须要重点权衡企业单位财务档案管理的特性,有关管理人员必须要求增强自身的专业知识储备,尤其是在保管会计财务信息档案方面的人员,必须要拥有会计从业资格证,进而才可以工作.最后,企业单位要定期组织相关的培训,要求财务档案管理人员必须参加,进而增强自身的工作知识素养,使其能够更好地进行财务档案管理工作.
(三)提高财务档案管理的信息化、数字化水平
在当今时代,信息技术的应用越来越普遍,改进财务档案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平,从而有效提高财务档案管理工作的效率.比如,在传统的财务档案管理模式中,如果需要查阅某一个部门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能够找到.这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效率低下.而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电脑快速查找到所需要的资料,省时省力效率高.不可否认的是,这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存储.在计算机系统管理过程中,对操作人员的行为进行严格要求,其使用的计算机要一律去除光驱和软驱并且只连接局域网,所有在存储了数据的计算机中安装软件的行为都必须由系统管理员亲自执行,这样可以从根本上解决由外来病毒导致的数据丢失的风险.
四、结语
综上所述,财务档案管理工作对于企业的长足发展和国家经济社会的稳定有着深远的现实意义,应该受到人们的普遍关注.国家应该加快制定财务档案管理的统一标准,完善财务档案管理方面的法律法规；企业也应该从思想上高度重视财务档案管理工作,积极提高财务管理工作的信息化、数字化水平,从而共同推动我国财务档案管理工作的发展,切实提高我国财务档案管理工作的成效.
总结:本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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