论文加强医院库存物资管理设计运用是大学硕士与本科物资管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写如何做好物资管理工作方面论文范文。
摘 要：医院库存物资是医院为开展医疗服务活动而储存的物资,目前医院库存物资管理过程中存在诸多问题,加强库存物资管理关键节点的设计,能够有效地提升库存物资的运营效率.对提高医院的社会效益和经济效益有着极其重要的意义.
关键词：库存物资 管理制度 运用
中图分类号：F253.4 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）03-262-02
医院的库存物资是医院开展正常医疗业务工作不可缺少的物质保障,良好的库存管理能够保障医院医疗业务顺利开展,有效地提升库存物资的运营效率.同时,可以保证资产的安全,对医院经济管理、业务活动和财务状况均有很大的影响.
目前医院财务制度要求库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理.合理确定储备定额,定期进行盘点,年终必须进行全面盘点清查,保证账实相符.所以,加强医院库存物资管理,对于减少流动资金使用,降低医疗成本,提高医院的社会效益和经济效益有着极其重要的意义.
一、目前医院库存物资管理存在的问题
1.库存物资储备成本高昂,占用医疗用房较多,造成医疗资源的浪费.库存物资属于流动资产,品种多、数量大,流动性强,占用资金多.在实践管理过程中,由于重复采购和低效采购等盲目的采购行为造成库存物资积压严重.同时,由于库存物资的仓储布局不合理,物资堆放混乱,没有充分利用存储空间,造成医疗成本的增加,影响医院的整体运作效率.
2.信息化管理水平落后.医院的信息化建设滞后,远远跟不上管理的需要.导致医院的库存物资管理系统缺乏统一的整体规划和使用.从而形成信息孤岛,影响库存物资核算的及时性和准确性.
3.岗位职责分工不明晰,管理人员态度不认真,缺乏专业物资管理人员.比如有的库管人员是曾经的护士,对账目管理缺乏专业知识,对物资管理缺乏经验.
4.库存物资管理混乱.库房管理人员验收不认真,没有准确填写验收记录,造成错误验货.财务人员缺乏参和库存物资管理,仅仅成为事后被动地记录经济业务者.各领用科室没有设置专门的资产管理人员,许多物资领回到科室后,处于无人管理状态,以至于许多科室只要找不到东西就去物资管理部门申领,造成浪费,无形之中增加了医疗成本.由于管理不到位,经常出现账实不符的现象,远远不能适应当前精细化财务管理的要求.
5.由于财务人员没有参和到物资的采购计划管理中,对超出预算的采购没有及时的分析原因,不利于节约成本.造成采购环节缺乏有效监管,没有形成采购环节的关键节点控制制度.同时,采购环节缺乏科学的采购计划,没有稳定的供应链,缺乏供应商评价机制.往往造成仓促采购,采购人员只是单纯地行使采购行为,缺乏有效的采购管理.
二、加强库存物资的精细化管理对策建议
精细化管理要求严格规范管理制度,做到精益求精.重视细节、重视过程、重视落实、重视结果.库存物资的精细化管理可以最大限度地减少资源的浪费,降低医疗成本.
1.加强采购制度的设计和应用.加强采购环节的事前、事中、事后的管理控制,降低采购成本.事前要强调合理采购,确定合理的采购方针和采购计划；事中要强调合理供应；事后要重视物资的流向和使用情况的监管.首先,批量采购会降低库存物资的成本.建立供应商信息库,和供应商建立长期的战略合作关系,建立供应商评价机制,对信用不好的供应商实行严格的淘汰制度.要求财务部门、物资使用部门及采购部门多管齐下,建立综合评价制度.建立供应商档案库,便于比较供应商的资质和信用.同时保证货源充足,不影响医疗活动的正常进行.其次,根据现有的库存情况分析和临床使用的需要来合理确定采购计划,根据物资周转时间确定库存物资的占用量,避免积压.要求既要保证医疗业务需要,又要加快资金的周转速度.合理确定经济订货批量和再订货点.合理确定每种物资的库存下限量,完善计算机信息化管理程序.在计算机管理程序中设置下限报警提示信息,当库存量达到临界值时,会自动提醒采购人员,确定安全库存量和标准库存量.最后,强调临床科室和使用部门要填写详细的物品请购申请单,不只是填写品名、规格等,而应填写最迟使用时间、使用目的等详细信息.以方便采购部门汇总分析,批量采购.
2.加强保管制度的设计和应用.首先,要求根据库存物资本身的性质和特点做仓储管理.由于库存物资种类多、规格杂,因此要设立不同的库房来管理,做到保质、保量、保安全、保需要.其次,要考虑不同的临床需要和管理方便,安排恰当的物资保管场所,做到供应便利,方便领取,减少不必要的资源浪费.最后,要求合理划分存贮空间,物品堆放整齐.便于存取和发放,降低作业成本,提高工作效率.
3.加强对账制度的设计和应用.建立物资领用部门和管理部门、财务部门三位一体的对账体系,从根本上控制医疗成本.能够对物资领出后的使用情况追踪分析,形成反馈意见报告给采购部门,加强物资合理使用和合理采购.采购部门能够根据计划量和实际采购量、实际使用量之间做比较分析,从而不断优化计划采购量.
4.加强验收环节的设计和应用.验收人员要认证核对发货单和货品是否相符、库存物资的外包装是否破损或有其他的质量问题,建立验货记录清晰、完备的管理制度.当库管人员发现货品异常时,应及时和采购协调,在单据上注明货品的实际情况,由交货人员签字确认.
5.加强领用环节的设计和应用.完善科室领用计算机程序管理系统,使得管理人员能够追踪物品领用的最终去向和物品的使用情况.根据科室诊次合理确定物品消耗量的标准使用值,对领用量过高和过低的科室重点监控,找出不合理使用的原因,建立追踪评价机制.同时,对科室提出的需求能实时地传送给采购部门,方便采购部门汇总.使得各科室能够实时地在线查询物资领用和使用情况,能够形成库房管理人员和成本核算、财务记账的信息共享.
6.加强专业物资管理人员队伍的建设.定期培训,提高他们的物资管理水平.定期开展物资管理人员专业知识的培训,通过举办讲座、部门之间交流等多种方式提高库存管理人员的专业水平.规范库存管理各岗位职责,让制度来管人,形成专业物资管理人员的梯队建设的系统工程.
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