论文对企业信息化办公具体应用是关于企业信息化方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关中小企业信息化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：随着我国社会主义市场经济建设的不断深化,电脑、电话、互联网已经得到了很大程度上的普及,信息化已经被推广到了社会生活的方方面面,不仅影响了我们的工作方式,也正在从根本上改变着人们的思维方式,引领了社会发展的趋势和潮流.在这样的背景下,企业应该充分顺应潮流,进一步探索企业信息办公的应用,并且在实践的基础上总结经验,不断创新.
关键词：企业 信息化办公 应用
▲▲一、引言
总体来说,企业信息化办公是一项集成技术,成败的关键在于信息的集成和共享.健全的信息化办公能够将准确、全面、关键的数据信息及时传递到企业的管理层,成为其进行经营决策的重要依据.面对瞬息万变的市场竞争环境,办公信息化已经成为企业信息化管理的重要组成部分,能够对企业日常的办公事务进行高效率管理,同时也能达到办公无纸化.20世纪70年代,办公信息化首先在发达国家中兴起,随后得到迅速发展.我国从20世纪80年代开始,已经从最初的仅能提供面向单机的辅助办公产品,发展为能够为企业提供大型协同工作软件的水平.伴随着我国经济的飞速发展,市场竞争已经日趋白热化,企业对信息化办公的需求也进一步扩大,从20世纪90年代中期之后,信息化办公开始进入了一个高速的发展阶段,国内一大批专门从事信息化办公软件开发的企业也如雨后春笋一般成长起来,其核心业务就是为企业提供量身写作的办公自动化系统,由于这些系统从开发之初就是按照企业的实际需求制定的,因此功能往往都比较完善和使用,能够在很大程度上满足企业的实际需要.
▲▲二、提升企业信息化办公应用水平的途径
(一)优化信息化办公系统,严谨制定信息化办公规划方案
根据现代经济的发展需求,优化企业信息化办公系统、改变内部管理人员的办公观念,已经成为了应用信息化资源,促进企业形成现代化管理观念的重要手段.当下,信息时代已经到来,传统的办公方式已经难以跟上市场的发展步伐,企业内部的各个环节需要相互配合、协调,才能够达到对时间和空间的高效利用.在这一过程中,企业要重视对技术创新环节的应用,更新管理手段,服务于企业的健康发展.首先,企业要自上而下地树立起信息化建设的思想,从转变观念入手,促进信息化建设系统的深入发展.通过细致的培训,让企业内部员工能够真正提高计算机的实际应用水平,为企业实行信息化办公打好客观基础.其次,企业还要进一步深化企业信息化办公的规划方案,设定明确的信息化建设目标,以便信息化办公能够按照计划有序推进,保证信息化办公的稳定运行.最后,企业还要促进内部各个运营环节之间的相互沟通和协调.各类业务的开展是企业核心利益的来源,企业可以从核心业务入手,建立完善的信息化管理模式,同时提高企业的经营效益和管理水平.需要注意的是,核心业务的信息化管理并非一蹴而就,而是需要企业在总体规划、合理设计、分步实施的原则下逐步完成,唯有如此,才能够实现各项业务环节信息化管理的平稳过渡.
(二)提高客户管理效率,重视对网络人才的培训
一方面,在针对客户的管理中,信息化办公能够帮助企业将日常管理从内部向外部进行延伸,有条件的企业能够采用服务器体系结构,能够让企业及时、全面了解到供应商的库存材料,从而直接把客户需求、企业生产、供应商情况的资料进行整合,打造出有着较高效率的供应链,对其中的所有业务环节进行管理,一方面明显缩短了采购周期,同时还能够最快最好地满足销售人员的实际要求,让产品更加快捷地到达客户手中,提高企业的服务质量和服务效率,为企业赢得更为长远的市场竞争力.另一方面,企业还需要重视对网络人才的深度培训.管理只是一种手段,需要依靠高素质的人才来把握.为了进一步提高企业信息化办公的水平,企业管理人员需要定期对该领域的专业人才进行培训,及时更新他们的知识体系,提高管理水平和业务素养.为了提高培训效率,企业可以开展网络平台培训,为全员培训开辟一条途径.
(三)企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展
企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展战略,用以解决企业信息化水平不高的问题.近些年来,我国企业的信息化建设虽然取得了长足的进步,各类企业的信息化应用也在朝着纵深方向发展,但是从整体上来看,我国企业的信息化办公程度仍然处在发展初期,不同类型企业的发展水平也良莠不齐,在一些行业的发展仍旧停滞不前.由此可见,企业的信息化办公进程还存在着不少亟待解决的问题.从本质上来说,推动企业信息化办公的建设,需要各级政府的关心和大力扶持,可以通过出台一些政策,鼓励企业全面开展信息化建设,尤其针对经济发达地区的企业更应该加大扶持力度,大力促进企业信息化的发展和建设,这一举措不仅能够提升企业的信息化管理水平和服务水平,同时也能提升城市的整体功能,让企业逐步感受到信息化办公的成果,产生更大的发展动力.
▲▲三、结语
企业要想建立起完善、健全的信息化办公系统,需要两个基本的前提条件,一是企业要形成能够稳定运行的内部信息化流程,二是企业内部的各个部门、各个业务环境的相互协调,唯有如此,才能促进企业综合效益的全面提升.由此可见,企业的管理人员必须高度重视信息化办公,通过对影响信息化办公因素的分析,逐步总结,形成最佳的信息化办公系统模式,以满足企业发展的实际需要.
参考文献：
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（责任编辑：王平勇）
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参考文献：
1、 企业信息化评价方法应用 [摘 要] 全球信息化成为了当今的企业信息化的导向，企业领导人对信息化重视程度不断提高，企业实现信息化也已经成为了企业进行跨地区、跨行业以及跨国。
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