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摘 要：烟草行业在改革发展环境复杂、需求拐点逼近以及诸多不可控因素还在增加的大背景下,要保持良好的经济发展态势,降本增效被提到了前所未有的高度.文章首先概述了降本增效的目的和意义,并总结了降本过程中存在的问题,在此基础上提出了企业降本增效的措施和方法.
关键词：烟草企业 降本增效 经济效益
中图分类号：F270.7 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）10-294-02
在经济新常态下,面对日益激烈的市场竞争,烟草商业企业要持续发展,降本增效是重要途径,但是如果片面地强调降低成本,必然会导致服务质量的降低.所以,应该明确“降本增效”的核心是能推动企业可持续发展的成本削减方式.
一、烟草企业降本增效的目的和意义
(一)降本增效能推动企业可持续发展
我国经济正处于“增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期”叠加的阶段,中国经济进入了新常态.转变经济发展方式,建设节约型社会,实现可持续发展,是从我国国情出发提出的一项重大战略决策.作为商业企业而言,要顺应经济新常态的变化,从自身出发谋求长远发展.通过加强企业的经营管理和工作创新,降低企业的成本,带来持久的成本领先地位,使企业获得更强的竞争力和更大的获利空间,以此来推动企业的发展.
(二)降本增效能创造更多社会财富
目前我国经济已处在L型发展阶段,经济增长速度放缓,烟草行业将承担起更大的社会责任.不断加强对成本的管理,采取各种有效措施减少不必要的耗费,对提高经济效益、创造更多的社会财富并为国家贡献更多的税利将具有重要的意义.经济效益的取得并不是受单一因素的影响,它是涵盖收入与支出在内的一系列指标的综合反映.在所得一定的前提下,成本水平决定了企业纯收入的多少.成本管理还影响着企业经营管理的各个方面和环节,成本水平制约着企业和国家经济的发展,因此,降本增效就显得尤其重要.
二、当前企业成本管理中存在的问题
(一)全员参与成本管理意识薄弱
降低成本要达到预期目标,取决于各个环节、每位员工的共同努力.目前企业成本控制的现状,较多地表现为部分员工成本管理的积极性不高,意识不强,这关键在于刚性约束和柔性约束均未能有效建立并发挥作用.员工思想中成本控制的价值观未形成,同时成本控制的实效未进行全员业绩评价与考核,从而无法调动全员参与企业成本控制的积极性和热情.
(二)成本管理制度建设体系不健全
在目前企业运行过程中,制度建设已被重视并逐渐得以建立,但成本管理制度建设仍然存在一些问题,主要表现在：一是制度涵盖面不广,首先制度建立上,没有按照成本管理的要求进行相应的配套制度建设,这样很难使责任人找准位置,在实际工作中也难以进行成本管理方面的有效操作.二是制度执行不力,在制度建立的前提下,很多制度往往流于形式,并用“静眼”看待“降本增效”创造的企业成本优势,没有考虑宏观经济形式和企业经营的自身状况变化.
三、企业降本增效的措施
(一)培养全员参与意识,建立绩效考核机制
加强全员培训.要统一思想,提高认识,首先要加大宣传力度.可以通过多种形式进行降本增效的宣传,可以从宣传大会、宣传册、宣传画版及宣传片着手,使员工融入宣传氛围,并逐渐形成要在实际工作中加以渗透和运用的意识.同时在降本增效达到较好效果前,要进行宣传计划的制定,将短期、中期、长期教育方式相结合,横向与纵向宣传相结合,通过全方位的宣传教育,将观念转变、思想统一,使每位员工能够认识到“节能降耗”并不是高大上和自己不相关的工作,而是与自身息息相关的一项重要工作,必须从自身做起,扎实推进,才能堵塞每一个漏洞,节约每一份资源.
与绩效考核相结合.考核的制定也可以是过程与结果相结合的方式.首先是对成本控制过程的考核,考核员工在日常工作中是否养成良好的行为习惯,如抽查人走是否关灯、空调是否关闭等；其次是对结果的考核,可以通过对办公用品领用情况、水电费、通讯费的耗用情况等进行分部门分人员进行评价和考核.在掌握过程和结果的基础上,进行奖惩,针对相应的责任人和责任部门,对在降低成本上作出努力及采取有效措施的给予肯定,并根据贡献度的大小,给予相应的奖励,以稳定和提升员工降本增效的积极性.同时对成本控制不是很到位的单位和个人,给予相应的处罚,以促其改进.
(二)健全管理制度,强化制度执行
首先要健全制度,加强制度建设.没有良好的制度,成本控制的质量就得不到有效保障.要建立一整套结合单位实际并行之有效的成本控制制度,将定额管理制度、预算管理制度、资金审批管理制度等相应制度有机统一,将单位的各项经济业务都纳入制度管理范畴,使每项工作都得到有效的控制和管理,做到有规可依.
其次要强化制度的执行,一个制度的生命力在于其是否得到有效运行及其运行的效果如何.制度建立后,通过各种途径在全体员工中加以普及宣传,使各项制度入脑入心；要落实岗位职责,提高员工的责任意识和服务意识,使员工都能按制度和规范开展工作；对于不适应当前工作需要的制度,及时修改、完善,真正实现管理严谨规范,执行有力.
(三)突出预算管理,降低费用
目前烟草行业通过多年的建设,全面预算管理已逐步在企业落地.预算的编制、执行、调整、分析、考核机制已初具规模,并在实际工作中加以运用,对于不适用的情况,也适时予以调整.目前企业的预算根据企业的长期、短期目标规划并结合企业采购计划进行制定.各单位、各部门按各自需求进行预算编制,然后由归口部门进行审核,再交预算办进行汇总审核,预算办在通盘考虑销售、费用等全局性情况后,最终提报预算管理委员会审核.对预算执行的管理是预算工作的重点,需明确预算刚性,严格预算执行.
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