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关于档案论文范文 互联网环境下高校档案信息资源共享相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:档案论文 更新时间:2024-04-07

互联网环境下高校档案信息资源共享是关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

摘 要:目前互联网环境下高校档案信息资源共享建设存在的问题,需要客观进行分析,找到互联网环境下高校档案信息资源共享的发展策略,推动高校档案信息资源共享建设.

关键词:互联网环境;高校档案;信息资源共享

1 互联网环境下高校档案信息资源共享的内涵

借助互联网实现高校档案信息资源共享,是指在有效整合本校档案信息资源的基础上,利用互联网技术进行优化配置,强化档案信息资源的可获取性,为其他高校和社会公众提供公平、高效的信息服务,达到资源共享的目的.通过互联网实现高校档案信息资源共享,使得原本单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、相对开放的档案信息,不同高校、社会公众可以方便地调阅查询相关档案.

2 高校档案信息资源共享发展现状

一是缺少统筹规划和统一标准.高校档案信息资源共享工作涉及档案管理、网络系统建设等诸多方面.但目前没有组织或机构对该项工作进行统一指导和协调管理,缺少统筹规划、统一的共享标准及建设规范.突出表现在各高校在档案信息资源共享建设上仍然各自为战,采用不同的软件系统,缺乏横向联系,各高校档案管理部门不能进行充分的交流,致使档案信息资源共享工作推进缓慢.

二是档案信息资源共享意愿不足.受传统档案管理观念、利益分配、安全保障等影响,部分高校对档案信息资源共享的重视程度不够,档案信息化程度低,档案服务主要为本校服务为主,没有考虑到其他高校和社会公众的需求,互联网共享档案资源十分有限,档案信息资源共享仅局限于网站框架建设,共享方式和检索服务水平较低.

三是知识产权和信息安全面临巨大挑战.高校档案,特别是教学和科研档案,涵盖了教师的教学及科研成果,由于互联网自身的开放特性,网络环境资源良莠不齐,病毒和木马泛滥,通过互联网实现共享,科研成果的知识产权、专利发明、著作版权等保护将面临巨大的挑战和威胁.此外,高校网络安全投入较少,网络安全技术人才匮乏,管理人员信息安全观念淡薄,也对高校档案信息资源的安全构成较大威胁.

3 互联网环境下高校档案信息资源共享的发展策略

第一,加强组织管理.各高校要树立合作共享的开放意识,尽快建立专门的组织领导机构和协调机制,在保障各方利益的基础上,按照统一规划、统一标准、统一设计、统一建设和统一管理的原则,统筹推进高校档案信息资源共享工作.加快搭建档案信息资源共享平台和信息中心,完善用户认证系统、数据库和网络链接服务,实现不同高校之间档案信息资源的互访.

第二,加快制定统一的标准和建设规范.加强互联网环境下高校档案信息资源共享在数据格式和处理、数据库结构、软硬件配置等方面的标准化研究,尽快制定包括总体框架、术语标准,网络基础设施、数据库建设、网络安全标准以及日常工作与服务标准规范、工作流程等在内的统一的管理标准规范体系.

第三,强化档案资源信息化整合.将高校档案管理工作与互联网结合起来,加快构建数字化、信息化管理模式.从源头抓起,注重传统纸质档案的数字化、信息化;加强对新媒体信息的收集、整理和归档,拓展档案的门类和收集渠道,丰富高校档案的信息化内容,提高共享档案资源内容的丰富度.

第四,提高共享服务水平.积极利用网站、微博、微信公众平台等开展档案信息资源共享服务;优化检索工具,扩大档案信息资源网络检索范围;完善模糊检索、扩展检索、联想检索等功能,满足不同层次和需求使用者的检索要求.

第五,加强信息安全防范.完善的信息安全體系建设是高校档案信息资源共享的重中之重.要建立健全互联网信息安全法律保障体系,完善档案信息资源共享管理规章制度,增强管理人员信息安全意识;应用加密、身份认证、数字水印、防火墙等信息安全技术加强信息安全管理,保障档案信息资源在存储、传输和共享查阅过程中的安全.

参考文献:

[1]孙细妮.基于SWOT分析法的高校档案信息资源共享模式研究[J].企业技术开发(学术版),2013,(11):76~78.

[2]葛正美.高校档案信息资源共享的基本策略初探[J].经济研究导刊,2014,(6):202~203.

[3]杨凡.高校档案信息化与数字档案馆建设探析——基于网络环境下资源共享的视角[J].卷宗,2015,(8):98~99.

(作者单位:山东艺术学院人事处 来稿日期:2017-07-05)

总结:此文是一篇档案论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

参考文献:

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