论文用活Excel条件特定数据轻松找是关于本文可作为相关专业Excel论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文excel表格常用技巧大全论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
查找更简单 直接使用预置规则
在商品盘点中,为了保证有效的库存,公司规定库存少于5个单位的商品都要单独列出并标识出来.对于这类特定数据的查找,现在可以直接在Excel中使用其内置的条件格式规则进行查找和标注.
首先选中数量列,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于”,接着在打开的窗口中,小于以下数值中输入“5”,设置为选择“浅红填充色深红色文本”（即将符合条件的单元格填充为浅红色）,数据列选择“数量”列（图1）.
点击“确定”后返回工作表,可以看到库存数量小于5的商品都会被自动填充为浅红色,这样是不是很醒目（图2）?
如果要将这些库存的数据排列在一起,点击“数据→排序”,在打开的窗口中,主要关键字选择“列D”,排序依据选择“单元格颜色”,次序选择填充的浅红色,这样所有库存数量小于“5”的商品都会自动排列在一起,按提示将其复制出来另存即可（图3）.
同样的我们还可以利用该规则下的其他选项进行筛选,如对于学生成绩统计,可以用“介于”设置一份分数范围.除了上述规则外,可以看到Excel的条件格式还预置了“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”等规则,大家可以根据自己的实际情况直接套用.比如“数据条”可以使用条状数据表示数据,这样在比较一些数量的时候,如销售量,通过数据条就可以很直观地进行表示（图4）.
查找更灵活 自定义规则查找
使用条件格式预置规则可以很方便地进行条件查找,但是很多时候一些比较特殊的查找,我们可能无法直接利用内置规则完成查找,此时就可以根据实际情况进行自定义规则的查找.比如英语科目规定,成绩超过120分为优秀,超过90为一般,低于90为危险需要注意,对于这三类成绩,现在就可以自定义一个图标规则来直观表示.
点击“开始→条件格式→图标集→其他规则”,在打开的窗口中,规则类型选择“基于各自值设置所有单元格格式”,格式样式选择“图表集”,选择一个“X、！、√”图标组合作为分数段分别对应的图标,接着按照下图的设置依次输入各种图标对应的数值（图5）.
这样返回工作表后,每個学生的成绩前面就会自动添加上对应的图标,谁是优秀、谁需要注意一目了然.为了让图标更加醒目,可以将B列的字号设置得大一些（图6）.
对于不同的查询,我们可以在原有规则的基础上进行自定义设置,让条件查找更符合自己的实际需求.
查找更高效 函数+条件格式灵活查找
自定义查找是在原有规则的基础上进行修改,不过很多时候如果数据种类很多,单纯依靠条件格式内置规则还是无法完成高效查找.此时大家就可以结合Excel中的强大函数进行查找.比如为了表彰销售部员工的业绩,现在需要将2月份、3月份销量均超过90万的员工挑选出来进行表彰,此时就可以使用函数进行筛选.
同上点击“开始→条件格式→新建规则”,在打开的窗口中,规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,接着在“为符合此公式的值设置格式”处输入公式“等于（$B2>等于90）*（$C2>等于90）”,这里的“*”表示同时满足两个条件,点击“格式”,将其单元格设置为填充红色（图7）.
这样返回工作表后,符合2月份、3月份销量均超过90万的员工所在的单元格就会被标注为醒目的红色显示了（图8）.
当然在实际使用中还可以结合更多的函数使用,比如需要在数据中查找特定关键字,则可以结合FIND函数.如公司中有“张三”同名的员工,现在需要将其查找出来并标记为红色,同上在公式栏输入“等于FIND（"张三",$A1）”即可.
为了能够达到更好的标识效果,我们还可以在其他单元格结合其他函数进行查询.比如对于2月份、3月份销量均超过90万的员工,使用红色标识出来后,还要在其后加上“给予表彰”的字样,在D2输入公式“等于IF（AND（B2>90,C2>90）,"给予表彰","需要努力"）”,这里的AND函数也是表示同时满足两个条件,如果符合则显示“给予表彰”（否则显示为“需要努力”）,这样“给予表彰”和“需要努力”的员工表现就一目了然了（图9）.
总结:这篇Excel论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
参考文献：
1、 AutoCAD结构化表单和Excel数据交换方法 摘 要：Excel与AutoCAD表单是工作中常见的两种工具，由于AutoCAD与Excel属于两个不同的信息系统，传统的人工填写的工作方式已经。
2、 告别函数用活Excel快速填充 我们知道Excel有个填充功能，不过大家平时只是用它来自动填充重复或者按顺序排列的数据。其实Excel的填充功能还有更多的用处，用活该功能可以实。
3、 数据互换Excel有高招 在日常工作中我们经常要对一些数据进行互换操作，比如由于排序标准变化后，需要将列名称顺序进行互换等。对于这些数据的互换有什么快捷的方法？用Exce。
4、 好好条件学用Excel条件函数 判断条件——IF和VLOOKUP函数应用场景：判断某一数据是否在特定数值区域，同时给出相应的文字注释，注意条件数值区域设置一定要覆盖全部数据。。
5、 基于Excel高校实验室信息统计数据处理方法和实践 摘 要：文章依托多年实验室信息统计工作实践，通过分析高校实验室信息统计数据处理手段的现状，总结当前数据统计上报过程中格式转换、规范性等方面的问题。
6、 新疆且末旗那铁矿成矿地质条件其找矿标志 摘要：且末旗那铁矿位于新疆且末县地区，本文对且末旗那铁矿进行系统的研究，主要对矿区地质特征、矿体地质特征、矿物组合等成矿环境及影响成矿环境的因素。