论文新形势下高校办公自动化建设改进方向是关于方向方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关方向定位指南针论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：办公迈向自动化、智能化、网络化,是当今时代的发展趋势,高校作为社会创新的重要发源地,其办公自动化水平更应走在前列.本文以南京农业大学OA系统建设情况为例,分析高校办公自动化存在的问题,提出其改进的方向,应着力开发更加贴近需求、更具效率和安全性的办公自动化平台,以此促进高校办公效率的提升.
关键词：高校 办公自动化 OA系统
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A
当前是高等教育改革和发展最为关键的时期,党 、国务院作出建设世界一流大学和一流学科的重大战略决策,为学校在“十三五”期间的发展带来了新的机遇和挑战.随着信息化时代的到来,高等教育信息化已成为全球教育现代化过程中的一个重要环节,它是衡量一个国家教育水平乃至国家竞争力的重要指标.新形势下,进一步提升学校办公自动化水平,有助于加强全校工作的规范性和高效性,以此促进新时期、新条件下高校办公效率的提升.
1.办公自动化（OA系统）的产生和发展
办公自动化（Offi ce Automation,简称OA）于20世纪70年代被提出,在80至90年代得到了飞速发展.办公自动化是指利用现代化设备、计算机技术、通讯技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅提高办公效率和办公质量的一种手段.美国是推行办公自动化最早的国家,从20世纪70年代至今,已形成一套较为完整的系统化、标准化、智能化的办公自动化体系.
我国的办公自动化始于80年代初,1999年,我国政府开始推行网上办公,极大地推动了我国办公自动化的发展.《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）年）》中要求：院校要充分利用优质资源和先进技术,创新运行机制和管理模式,整合现有资源,构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施,加快终端设施普及,推进数字化校园建设.近五年来,国家在教育系统大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,倡导建设节约型校园,办公自动化系统建设是构建节约型校园的重要组成部分.
2.南京农业大学的OA系统现状
2.1 OA系统的建设运行情况
南京农业大学的OA系统于2011年6月投入使用,和学工系统、资产管理系统、财务系统、科研管理系统等并行于学校信息门户平台,主要用于公文和日常请示的处理,其功能包含了公文管理、会议管理、日常事务、公共信息和领导日程五大模块,目前已完成更新,升级到第二代OA系统.自OA系统启用后,凡能通过OA系统处理的工作,不再走纸质办理流程,由于OA系统的程序是设定好的,所以任何节点上的工作人员均不可跨节点进行操作,这种程序规范流程的方式,可有效确保工作流程的有序性和规范化,形成一条更高效、便捷的办公路径.五大模块的规范化办公流程,大大提升了行政效能,基本实现了网络协作办公和远程办公.
2.2 OA系统运行优势
系统创新改进后,现行OA系统的主要优势有：
2.2.1新增了系统功能模块
根据实际办公需要,进一步扩展了系统功能模块.现行OA系统在老版的基础上新增信访收文、中层干部请假和移动办公三大模块,初步实现了日常办公各类事务的电子化流程.
2.2.2启用了个性化写作菜单
现行OA系统一改老版所有用户统一菜单的模式,在个人办公板块当中新增功能写作选择,用户可以根据工作需要,自定义添加常用功能.
2.2.3开发建成了移动端程序
和现行OA系统相配套的移动端程序“爱南农”建成上线,目前通过“爱南农”程序可以实现“移动OA”、“学术报告”、“工资查询”等十余个应用功能,其中“移动OA”的运用基本解决了掌上远程办公的需要.
2.3 OA系统运行中存在的问题
从使用者的角度来看,现行OA系统在实际运行中主要存在以下几点问题：
2.3.1系统功能尚待完善
OA系统的功能设置不能完全满足日益丰富的工作内容和工作要求.例如,随着无纸化办公的推行,电子文件比重增大,合理分类和批量管理成为OA系统中公文管理的基本诉求,而现行OA系统绝大部分功能暂时仅支持单个任务的执行.
2.3.2工作效率尚待提高
OA系统的工作效率普遍还不能完全达到使用者的预期,存在操作不便、运行速度较慢、稳定性不高等问题,制约了工作效率的提升.现行OA系统是2016年8月正式运行的,新老系统相互独立,新版系统（网页版和移动客户端）作为办公系统使用,用于日常办公；老版系统作为历史数据库使用,用于历史文件（事项）查阅.因此,新版OA系统在实际操作的过程中,很多系统功能和设置尚在磨合阶段,容易出现和电脑操作系统、IE浏览器版本不匹配等情况.
2.3.3.尚待加强
办公自动化通过公共网络而实现,网络及计算机设备的安全性是OA系统稳定运行的基础,目前校园信息门户的安全维护还不够,一旦遭受攻击,会导致整个办公系统的瘫痪,从而造成各项工作的阻滞.新版OA系统上线以来,也发生过因系统故障导致无法登陆的事件.特别是引入移动客户端程序后,操作的时间和空间范围更广,OA系统的安全性问题将更加凸显.
3.改进OA系统的初步思考
3.1基于需求导向,完善OA系统功能
坚持“以需求为导向,以应用促发展”的原则完善OA系统功能建设.从使用者的角度来看,现行OA系统中许多功能设计,仅是基于开发者的设想,或是因临时需要而进行的调整,没有真正以理论和实际相结合的方式进行系统考证,造成系统功能还不够完善,有些功能的设置经不起推敲.要进一步完善OA系统功能,应以对高校办公工作特点和环节的理论分析为基础,系统调查研究高校对办公自动化的功能需求,着眼時代特征、着眼未来需求,并结合实际工作进行分析、研究和设计,得出更具先进理念、创新有效、内涵完整的OA系统功能完善建议.
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参考文献：
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