论文事业单位档案数字化管理是关于对不知道怎么写数字化管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文城市数字化管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
摘 要：档案数字化是通过计算机网络为载体,实现的一种符合信息时代要求的档案管理形式,在事业单位中科学运用档案数字化,有利于事业单位工作效率的提高,可以长期对档案原件进行保护,但是事业单位存在一定特殊性,本文从档案数字化管理的内容和价值入手,对事业单位档案数字化管理的优化措施进行了研究.
关键词：事业单位；档案管理；数字化；优化
随着数字化发展进程的加快,事业单位的档案管理正在打破传统的人工管理的模式,开始进行数字化档案管理.但是目前阶段,事业单位数字化档案管理呈现不同的问题,这就需要事业单位要不断优化数字化管理的流程、方法等,有效地解决管理中存在的问题,提高机关事业单位的管理效率.
一、事业单位档案数字化管理的主要内容
(一)开放服务
在互联网技术得到广泛应用的条件下,事业单位可以在网络上建立自己的互联网主页,发表档案管理信息,既可以方便单位内部成员可以利用档案管理信息,又可以让其他公众了解事业单位的具体信息,为公众人员提供开放性的服务,拓宽了事业单位的发展渠道和范围,也对事业单位的宣传创造了有利条件.
(二)数据库建设
事业单位档案的数字化管理离不开数据库的建设的管理.事业单位应该设置不同类型的数据库对单位的档案进性管理,如综合性质的数据库和专题性质的数据库,用于存放文字信息的数据库和存放声音图像信息的数据库等.由于数据库是数据管理工作中工作量比较庞大的一项工作,因此事业单位需要严肃对待数据库的建设,以便于各种档案的管理和使用.
(三)档案的安全管理
对事业单位档案进行数字化管理,需要对网络诈骗严加防范,进行安全管理.第一,要保证信息的安全性,也就是说档案的保密工作要做好,涉及商业机密的档案资料不能放在网上提供开放服务；第二,要保证数据的安全性,要对数据库中的数据使用权限和操作权限进行限制,最好设置专門的人员进行安全管理；第三,要提高对电子信息技术的了解程度.事业单位应该与时俱进,适当引进能够熟练使用计算机的高新技术型人才,促进人力资源结构优化升级,推动整个单位对档案信息管理的认识程度得到提高,加强电子信息技术与档案管理工作的融合,确保档案的安全性.
二、事业单位实现档案数字化管理的价值
在日益发达的信息时代,数字化被应用到各行各业,在事业单位中运用数字化档案管理可以带来检索方便、利益共享、安全性强等作用,使事业单位工作人员减少了在档案管理方面的精力,从而有更多的时间可以投入到其它工作上,优化了事业单位人员的工作效率,促进了事业单位的迅速发展.运用档案数字化的管理还可以最大程度上,保护档案原件的稳定性和存放时间的长期性.
三、优化机关事业单位数字化档案管理对策
(一)创建现代化数字档案管理系统
网络信息技术的发展,给数字化档案管理提供了便利,影响了人们的日常工作,是未来档案管理的发展趋势.对于事业单位数字化档案管理,这是一个综合性的管理,牵涉的内容比较多,因此,这就需要事业单位建立一个高效的数字化管理系统.我们可以根据事业单位的实际情况,结合自身的优势,创建现代化数字档案管理系统,把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理,严格控制档案信息储存质量与安全,避免相关的硬件隐患,为数字化档案管理创建一个有利的环境,这有利于事业单位工作的顺利发展.
(二)注重对档案资料共享性的提高
在保证档案信息安全的基础上提高档案资料共享性,对于信息传递的高效性、人才选用的合理性十分有益.通常来说,事业单位档案数字化建设是一个比较复杂的系统.它主要包括了对系统的设计、硬件设备的选用、软件系统的开发、档案的录入与输出、信息的备份与删除以及系统的安全维护等.尤其是对于事业单位来说,它所包含的工作项目种类繁多,只有建立完善的信息处理系统,才能为档案资料共享性的提高提供可能.
(三)加强档案数字化的安全工作
在事业单位档案数字化的应用在给工作人员带来方便时候,也要注意到档案数字化的安全工作.日趋发达的网络时代,在档案进行数字化管理时候,事业单位和管理工作人员要加强系统和网络入口的安全,定期对使用的电脑软件进行杀毒和病毒库的更新.还有就是档案管理人员要实行保密协议,在遇到国家政府部门保密档案管理和个人秘密档案管理时候,禁止进行私下议论或者禁止下载,并进行访问权限管理,对其进行加密保护.加强档案数字化管理需要对档案数据库进行网络保护,增强档案管理人员的自我管理约束意识.
(四)提升档案管理人员素质
档案管理人员是数字化档案管理的执行者和操作者,这对档案管理工作的质量具有一定的影响,这就需要机关事业单位采用多元化的方式,提升档案管理人员的素质.例如,对老员工进行现代化设备的学习,针对数字化档案管理进行相关的培训工作,提升他们的工作技能,定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平,进而了解其工作现状.此外,还可以建立相关的激励机制,鼓励档案管理人员提升自身素质,以保证工作的发展需求,从而实现数字化档案管理从管理型向服务型迈进.
四、结语
综上所述,信息技术的发展,对事业单位数字化档案管理提供了技术支持,这使档案管理打破传统的手工管理,让档案管理向数字化趋势发展,事业单位数字化档案管理方式顺应了时代趋势,有利于提高机关事业单位档案管理的效率和质量,我们要不断优化与创新数字化档案管理系统,提高档案的利用效率和安全性,让数字化档案管理服务于我们.
参考文献：
[1]孟凡宏.事业单位档案数字化建设面临的问题与措施[J].办公室业务,2017,03：127.
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参考文献：
1、 基于数字化事业单位档案管理探析 【摘要】本文分析了事业单位档案的重要性；探讨了当前事业单位档案管理中存在的问题；笔者通过结合个人工作经验，就如何做好数字化的档案管理工作展開了讨。
2、 加强机关事业单位档案规范化管理 【摘要】反观当下我们不难发现，由于受种种因素的制约，我国档案管理的整体水平较低、规范化程度较低，严重降低了档案管理与利用的效率。基于此，本文在第。
3、 事业单位档案管理信息化建设方法 【摘要】事业单位档案管理信息化建设是优化档案管理模式，提高事业单位档案管理水平和效率，适应现代化发展趋势的必然要求。本文对事业单位档案管理信息化。
4、 信息化时代事业单位档案管理问题 随着信息化与互联网技术的不断发展，档案工作需要摒弃以往传统工作模式，查找自身存在的问题，不断优化工作流程，提升工作效率，才能适应当前改革工作需求。
5、 事业单位档案管理 摘要：改革开放以来，我国在近三十年经济的快速发展过程中，行政制度和人事体制改革也正在推动，并且改革不断的深化。事业单位中有关于档案管理环节出现了。