论文物业公司出租房管理内部控制流程是适合不知如何写物业公司方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于小区500户物业能挣多少论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
(一)概述
本流程规定了物业公司出租房屋的租赁价格制定和批准、合同签订、入住和退出管理、租金收缴、安全管理、承租方改造装饰管理等工作流程,,旨在努力避免或降低在房屋出租管理工作中的风险,相关制度包括《自有房屋管理规定》.
(二)风险控制矩阵
1.出租房管理制度
风险事项描述：物业公司未制定房屋出租管理制度,未明确房屋租赁的各项管理程序和职责界定,可能房产代销商管理混乱,影响经营效率.
风险控制措施：公司应制定《自有房屋管理规定》,以规范自有房屋资产管理、安全管理以及租赁管理等工作程序.
风险控制痕迹：《自有房屋管理规定》文本.
2.房屋租赁归口管理
风险事项描述：未设立房屋租赁归口管理部门,可能导致公司租赁管理混乱.
风险控制措施：公司安全生产办公室负责自有房屋的各项管理工作（不含协议租金房屋）.
风险控制痕迹：安全生产办公室部门职责说明书.
3.出租房安全管理
风险事项描述：租赁房屋的安全管理规范缺乏,可能导致出租房存在安全隐患、事故频发,给公司财产带来损失.
风险控制措施：安全生产办公室指派人员进行日常安全巡回检查,遇紧急情况有权制止违章操作或危及安全生产的作业；每月组织出租房安全生产检查和事故隐患整改.
风险控制痕迹：出租房月度检查记录、隐患整改通知书.
4.租赁房屋档案管理
风险事项描述：未建立租赁房屋档案,租赁信息未及时更新,可能导致租金收入不清晰.
风险控制措施：房屋租赁管理员应建立租赁房屋档案台账,做到一户一档,及时更新.
风险控制痕迹：租赁房屋档案台账信息记录.
5.出租房租金价格制定
风险事项描述：公司房屋租赁价格管理混乱,缺乏定价标准和批准程序,可能导致随意、越权定价,产生舞弊现象.
风险控制措施：物业公司应遵循集团相关指导价格制定房屋租赁价格体系；对于低于集团指导价的项目,公司应提交请示报告,获集团批准后方可执行.
风险控制痕迹：租赁价格批准文件、低价项目批准文件.
6.租金收缴上交
风险事项描述：收缴的租金未及时交予财务部门,可能账务不清或出现资金占用行为.
风险控制措施：公司租金收缴员严格按照集团物业部缴费时效标准（三天之内）将租金上交到财务部,并完成交款手续.
风险控制痕迹：租金收缴员交款收据、明细账.
7.出租房租金核对
风险事项描述：租金收缴缺乏监督核对（财务稽核、小区监督、领导督促）程序,可能导致租金数目出错或者被占用.
风险控制措施：公司租金收缴员应及时填制租金收缴清单,提交部门负责人签字确认后上交分管领导备案；安全生产办公室编制租金收缴明细清册,形成手工帐,每月定期和大机系统核对；财务部记账员及时编制租金销账通知单,督促租金收缴员交款销账；每月底财务部记账员将租金记账金额和实收金额核对,督促租金收缴员进行对账,并根据对账结果编制租金收缴对账单（一式三份,财务经理、分管领导以及记账员各留存一份）.
风险控制痕迹：租金收缴清单、租金汇总收缴清单、租金收缴清册、财务租金销账通知单、财务租金收缴对账单.
8.租金合同管理
风险事项描述：未签订租赁合同或合同不正规,可能导致租赁行为非法,得不到法律保护.
风险控制措施：公司房屋租赁行为必须签订租赁合同；合同签订前承租方须提供合法有效的资料,并经过会审程序批准.
风险控制痕迹：租赁合同及合同会审单.
9.承租房改造管理
风险事项描述：承租人擅自对承租房屋进行改造装饰,可能造成出租房屋受损.
风险控制措施：承租人进行出租房店面线路改造、装修、大修等扩建工程,或者改变技术工艺、生产设施的,必须事前书面征得出租人同意,履行报批报备手续,取得公司安全生产办公室施工批准文件；小区经理负责监管施工现场的安全施工、合规装修,安全生产办公室负责施工现场的事前、事中、事后监督管理工作,形成监督记录,出租管理员积极参和配合.
风险控制痕迹：承租方施工申请和安办施工批准文件、出租房改造施工过程监督记录.
10.出租房盘点
风险事项描述：公司未对租赁空置房屋定期盘点,或者财务部门未参和监盘,可能导致租賃房屋资产账实不符、价值计量不准确,影响资产的完整性和安全性.
风险控制措施：自有房屋管理员对闲置房屋予以及时登记,确认房屋状态,每月检查一次,根据检查情况编制书面“自有空置房屋检查表”,经签字确认后形成自有房屋管理档案资料,定期存档作备查资料；空置房屋钥匙由安全生产办公室负责人保管.
风险控制痕迹：月度租赁闲置房屋检查清册及闲置房屋盘点人签字确认痕迹.
总结:这是一篇与物业公司论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
参考文献：
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