论文医院电子文档管理问题是关于本文可作为电子文档方面的大学硕士与本科毕业论文电子文档管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
【摘 要】医疗行业若要一帆风顺地发展下去,电子档案管理工作必须要做好.结合医院电子档案管理现况,我们发现还有很多工作需要去完成.本文根据当前医院电子档案管理出现的一些问题,提出一些改进意见.
【关键词】医院；电子文档案管理；问题；思考与分析
当今信息时代,我们的学习和生活都与互联网有着密不可分的关系,它影响着我们的生活和学习,无法否认,它丰富且便利着我们的生活.随着医院信息化水平越来越高,越来越多的媒介将会不断地为我们所用,医院的很多信息都以光盘、录像、文字、语音、视频等载体记录保存着,可以在我们需要的时候被复制、播放、粘贴、储存、发送.那我们要怎样收集、管理、整理、运用这些信息呢,这是我们需要面对的问题.
一、医院电子文档管理中存在的问题
电子档案管理信息虽然具备很多优势,但是在多年的电子档案信息的管理中,我们会发现,电子档案的产生、收集、管理、整合、运用,是与各部门的工作息息相关的；是与其他设备的软件和硬件的配备息息相关的；也是与管理息息相关的,如果各个环节配合不够协调,就会出现很多问题.
（一）电子档案本身的缺陷性.电子信息本身是具有依赖性的,同时具有信息的流动性和信息载体的可分离性,信息保存的环境也有特殊的要求.它需要依靠软件操作,而且信息内容很容易传播,重要档案信息很轻易就会流失或者被窃取,没有相对隐秘的空间.
（二）电子文档信息管理相关体系不完善.医院既然要使用电子档案管理信息,就应该严格规范电子信息管理体系的标准,高度重视电子信息体系给我们带来的利害,不断完善管理系统,提高医院电子信息档案管理水平.根据当前的医疗电子信息体系的状况,很多体系标准都达不到要求,无法满足档案信息化、数字化发展的实际需求.例如档案的分类和标码没有很强的统一性,整理标准缺乏规范性,导致电子信息化管理某些环节出现漏洞,给医院档案电子信息化建设带来极大的影响.
（三）管理工作人员的工作水平不高.随着信息化数字化的发展,电子档案越来越普遍.所以在网络信息技术不断发展的时代,医院的档案管理人员必须注重先进技术的学习和应用.才能不断推进医疗信息化管理的发展.但是现在医疗行业,整体的信息管理人员业务水平比较差,对计算机的操作不熟练,根本无法满足档案信息数字化管理的需要,从而降低了医院档案电子化的整体效率.
二、医院电子文档信息化管理体系的改进建议
（一）建立健全的安全电子档案归档制度.医院应该统一领导,分工明确,每个人各司其职,把自己的工作做好,做精.在归档室设置归档专门使用的电脑,规定这台计算机不能进行其他活动和操作,避免数据和信息的流失、修改,同时也可以减少病毒的入侵,保证档案的安全性.同时要对保存档案信息的设备进行定期的修测,及时检测出设备的漏洞并维修,保证电子存档系统的高效性.
（二）完善电子档案归档的管理制度.电子档案具有极大的分散性和流动性,信息的保存不具备统一性,每个人都可以成为电子信息的发布者和传播者,这不利于档案信息的查阅和保存,医院应设立专门且独立的电子档案信息存档室,设立专门整理及保存电子信息的档案管理员,将各科的信息资源进行单独保存,有利于提高今后工作的效率.
（三）提高电子档案管理员的专业素质.时代在发展,网络在医疗界基本普及,以前的信息保存大多依靠手工操作,这与电子信息的操作方式相差甚远,工作人员对于信息技术的掌握及运用存在很多问题,提升工作人员的自身技能迫在眉睫.因此,档案管理员应积极响应信息时代的号召,以积极的态度更新完善自己的知识系统,认真学习、消化、运用电子信息技术,丰富自己的学识,让自己适应信息技术时代的需要,努力通过业务学习和技术培训,让自己担起电子信息管理的责任.
三、结语
网络在不断地更新与完善,医院电子档案管理还会面对新的问题,在我们运用这一新媒介的过程中,要善于发现并解决这些问题,医院的可持续发展也要必须重视电子档案信息管理体系,这样才能提高整体管理水平,增强医院竞争力.因此,在今后的工作过程中,我们要积极树立并转变电子信息管理理念和管理模式,让现代信息管理的设备和技术得到充分的利用,以利于医疗水平的提高.
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参考文献：
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