论文对电子文档安全和保密管理和技术是大学硕士与本科电子文档毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写电子文档方面论文范文。
【 摘 要 】 电子文档信息由于容易被篡改和窃取,因而电子文档的安全与保密管理工作亟待完善.论文从管理策略和技术策略两个方面就电子文档安全与保密工作进行了探究,以切实确保电子文档的安全性.
【 关键词 】 电子文档；安全与保密；管理策略；技术策略
The Electronic Document Security and Secrecy some Thoughts on Management and Technology
Ruan Xiao-hua
（Beijing Aptech Safety System Engineering Technology Co., Ltd. Beijing 100871）
【 Abstract 】 The electronic document information as been tampered with and easy to steal, so it is necessary to reform the security and secrecy of electronic files management.In this paper, from two aspects of management strategy and technology strategy had to explore the electronic document security and secrecy, as to ensure the security of electronic documents.
【 Keywords 】 electronic document；security and confidentiality；management strategy；technology strategy
1 引言
纵观人类社会的发展史,每一项科学技术的诞生均会给行业带来革新性和颠覆性的变革,电子文档则是信息技术和计算机技术在档案管理行业中产生的重大变革.电子档案可以将必要的文档信息以数码形式贮存在磁盘、磁带、光盘、U盘等载体中,也可以在计算机或者网络平台上更好地编辑、贮存和共享电子信息.特别是当前社会的信息化程度不断加剧,网络已经成为人们生活中必不可少的一类事物,这大大增加了电子文档应用的频率,同时也会增加电子信息在网络上遭受窃取或者篡改的风险,所以对电子文档进行安全保密管理具有重要的意义.
2 电子文档安全与保密工作的管理策略
2.1 提升文档管理人员的管理水平
电子文档管理人员本身的身份和地位比较特殊,他们知道的信息秘密比较早、比较多、比较深,特别是针对那些涉及国家机密的信息,所以这些人员本身所承担的职责比较大.可以说,文档管理人员的业务素质直接关乎电子文档安全与保密工作的整体质量.自电子文档诞生以来,其介质的无限编辑、修改和复制特性对文档管理人员提出了更高的要求,即除了要求文档管理人员具备较高的思想政治素养和保密意识外,还需要切实更新自身对于电子文档管理工作的认识,树立全新的电子文档管理的知识结构和管理方法,同时还要切实提供自身的综合素质.
2.2 明确文档流转中岗位管理责任
维护电子文档信息的安全性和完整性是文档管理人员的根本任务.电子文档的生成、处理以及归纳是一个系统性的过程,一旦其中的某个环节出现制度不明或者职责不清的问题,均会对电子文档的安全性和完整性产生影响.因此,在电子文档管理的过程中必须要建立一套科学、完善的管理体制,特别是岗位管理制度,以确保文档管理人员在各个管理环节中均可以按照有关的制度和规范来严密执行,避免在文档流转过程中出现失真或者丢失的问题.
2.3 注重电子文档载体的保存管理
通常而言,电子文档大都主要存储在光、磁等介质中.在日常的维护和保管过程中,良好的维护环境是确保保存质量的重要手段,所以电子文档的保管环境要切实按照国家有关方面的要求来执行.比如电子文档保管的温湿度是影响电子文档载体安全性的重要因素,不当的温湿度会因物理化学变化而使磁性载体的粘合层出现脱落的问题.另外,鉴于环境对磁性载体的影响比较大,所以在电子文档日常的保管过程中,相关管理人员要进行定期的检测和拷贝,以切实确保电子文档信息的安全.
3 电子文档安全与保密工作的技术策略
3.1 设置防火墙
防火墙好比一到网络管卡,其管控进和出这两个方向上的通信,以确保网络的整体安全性.另外,防火墙还可以监控审计内部和外部网络的存取和访问记录,并且在发现安全问题的时候会进行自动报警,以全面确保电子文档的安全性.
3.2 身份认证与访问控制
在实质数据传输之前,为了避免非法人员的入侵,需要先对通信双方进行身份认证.而访问控制则是控制不同来源和角色所提出的网络访问要求,同时也负责限制用户对于部分信息项的访问或者功能的使用.
3.3 其他技术
除了以上技术外,还需要切实做好信息加密、审计跟踪、病毒防治和电子文档销毁等方面的技术工作,从而确保电子文档安全与保密工作开展的质量.比如信息加密是确保那些涉密电子文本信息的非公开性,以加密的方式来确保文档的安全性.另外,针对涉密计算机更是要进行严格地保密管理.这主要是由于涉密计算机是承载电子文档各项操作的平台,其安全性直接关乎电子文档安全和保密工作的整体质量.而就涉密计算机保密工作的具体内容而言,其主要包括规范其引进、使用以及储存等环节的各项保密工作.比如,针对涉密计算机的使用要严格遵从“涉密不上网,上网不涉密”的原则来进行；又如严禁在涉密计算机上使用磁带、软/硬盘、光盘以及U盘等电子文档信息储存介质等,从而切实确保涉密计算机保密工作的质量.
4 结束语
正如硬币有正反两面一样,事物均具有两面性.虽然电子文档具有储存时间长、保存效果好以及便于查询和编辑等优点,但是其信息也更加容易遭受篡改和窃取的风险.因此,如何才能充分发挥电子文档的优势,减少或者杜绝电子信息遭受篡改或者窃取的风险是当前电子文档管理工作中亟待解决的首要任务.本文从管理和技术两个角度就如何确保电子文档安全与保密工作的质量提出了一些策略,以全面确保电子文档的安全性和保密性.
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作者简介：
阮晓华（1975-）,男,江苏扬州人,扬州大学,本科/学士,工程部经理；工作业绩：负责公司弱电工程项目的实施,包括方案设计、组织施工、竣工验收等；拟订工程项目弱电设计方案,组织、协调、监督项目工程施工各个环节中弱电方面工作；主要研究方向和关注领域：智能化建筑、施工项目管理.
总结:此文是一篇电子文档论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
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