论文强化企业档案管理信息化建设方法是关于信息化建设方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关信息化建设期刊论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】随着互联网信息技术的发展,传统企业档案管理方法已经难以满足企业发展现状,我们应该充分利用信息技术大发展的今天,利用信息互联网技术改变企业档案管理方法,建设信息化企业档案管理方式.企业档案管理就是将企业所有实践所有记录信息进行分类整理,并对其进行妥善保存,并保证其真实性和完整性.这篇文章就对企业档案管理过程中出现一些比较常见问题进行分析,对企业档案管理实践和创新进行论述,对管理方面提出一些创新举措,使企业档案管理更加合理.
【关键词】企业档案管理 信息化建设 问题及方法
一、引言
企业档案是对企业从诞生开始所经历所有实践所有记录,企业档案管理就是将这些信息进行分类整理,并对其进行妥善保存,并保证其真实性和完整性.通过这些档案,我们能够对企業过去所经历大大小小实践活动了解清楚,让我们在做出企业规划时候更能把握企业实际情况,制定符合企业实际情况发展战略.对此我们需要在企业信息化管理过程之中,保证档案完整和便于搜索,发现企业档案管理实践过程之中问题,要以创新思维来解决这些问题,强化企业档案管理信息化水平,保证企业发展.
二、企业档案管理之中出现问题
(一)企业档案信息化缺少规范的策划和指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中,缺乏高素质的信息技术管理人才,致使在该过程中,管理人员不能起到有效的引导作用,从而导致建设过程缓慢,且收效并不明显.另外,由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划和指导,造成了许多人力、物力资源的浪费,整体上会对企业的发展造成影响.
(二)企业领导对档案管理作用缺乏认知
在当前经济大发展背景之下,企业面临着非常大竞争,企业为了自身企业发展,不被市场淘汰,对企业矿物开采运输方面技术大为重视,对产品销售方面投入非常多人力物力,在这种大背景下,只要使档案完整,保证其不损毁,能够让人查找相关资料是可以使用就行了,所以对档案管理工作资金方面投入非常少,仅仅限于日常简单运行而无力发展.企业档案管理工作人员待遇水平太低,在工作时难免有着消极情绪,对该工作缺乏足够热情,也是造成企业档案管理发展缓慢一个原因.
(三)缺乏相应的技术投入和保管档案专业人员
应该说明的是企业档案信息化管理建设对于信息互联网技术依赖性较强,部分纸质档案资料存在时间较长,传统档案管理方法缺少专业性,使得档案信息不够完整,人工辨认难度大且耗时费力,这就需要借助相关仪器设备对档案进行信息化,这使得企业需要资金投入档案管理.现下档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视,这就使得档案管理信息化建设推进缓慢.
(四)企业档案信息化管理方法缺乏
随着社会进步,人们不断发展技术,但是却忽略了档案管理技术发展,使档案管理技术远远落后于企业发展现状,甚至至今国内许多企业档案管理方面仍然非常原始,工作效率非常低,严重制约着企业发展.目前,档案信息化管理技术已经较为成熟,但是企业高层人员认为档案管理对企业发展作用太低,只需保证能够完整就行,所以档案信息化管理没有得到企业高层认可.虽然有些企业通过了档案信息化管理决议,但是缺乏重视,在资金上提供不足,严重制约档案信息化管理发展.在中国大多数企业对档案管理还在使用传统方法进行管理,信息化管理手段缺乏,严重影响着档案管理效率,甚至导致档案损毁丢失.信息化管理进程太慢,纸质资料未能及时转换为电子资料,使得档案信息化受阻.
（五）档案管理工作制度比较完善,但是缺乏执行力
在我国有些企业档案管理制度比较完善,但是其他工作人员对企业档案报备存在问题.企业其他工作人员对于档案管理工作不够重视,经常对一些需要立即报备给档案处信息延后报备或者不报备,使得企业档案时效性很完整性缺乏,影响企业档案信息化效率.
三、解决方案
现在社会讲究创新,传统企业档案管理手段已经不再适用于现在企业档案管理,所以对于上文之中档案管理出现问题笔者在此提出一些创新性举措.
(一)加强企业管理人员信息化意识
企业管理信息化建设中管理人员缺乏对档案管理信息化工作的重视,对此,企业对管理人员关于信息化意识培养要加强,公司应该经常对管理人员进行相关培训和全公司进行信息化宣传,使其意识到在网络迅速发展的背景下,加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力,优化企业信息资源的配置,提高其资源的利用率.它能够提高档案资料对企业建设的服务水平,实现档案资源价值的充分利用,强化资源共享率.
(二)完善企业档案信息化管理平台
传统纸质档案文件,由于受到现实条件制约,其档案管理流程显得比较繁琐,传统档案管理流程是制约着管理效率一个重要原因.建立信息化档案管理平台后,这个问题就可以解决,信息化档案管理是把整个工作流程一体化,使其效率提高.在信息化档案管理之中,我们需要利用互联网技术对档案收集和提取工作进行完善,减去一些不必要档案收集流程,优化剩 程,大大提高了效率.在实践过程之中,相关工作人员完全可以将产生档案资料通过互联网传送给公司档案室,这样有利于档案室对资料收集,并且还可以为公司减少对档案室人力资源投资.
(三)企业档案信息化管理创新
企业档案信息化使档案变为电子档案,有效保持了档案完整性.还可以对档案文件进行加密,电脑设置防火墙等一些IT手段,保证系统安全运行,有效防止了档案信息丢失和被窃取.对重要档案进行备份,防止档案遗失和损毁.对档案管理人员进行培训,保证档案管理效率.
(四)招聘相关档案信息化管理专业性人才
档案管理信息化专业性人才对于企业档案信息化管理有着重要作用.信息化管理专业人才对档案信息化保存、提取更加专业,对档案处理细节方面做得更好,对档案信息化管理工作有着更高热情,对档案信息化管理有着良好认知,对档案管理工作负责严谨工作态度不是非专业人员可以比拟,企业招聘档案管理信息化专业人才,会使档案管理更加高效.
(五)提高档案管理人员工资待遇水准
目前来看,企业档案管理工作人员待遇水准偏低,档案信息化管理专业人员待遇水准较其他技术人员相差很大,提高档案管理人员工资待遇水准势在必行,此举可以提高工作人员工作热情,防止档案工作人员经常性离职,对企业档案管理有着重大意义.
四、结语
企业档案管理信息化是企业档案管理发展方向,企业档案管理实际上可以对企业发展产生影响,在我国,企业档案信息化管理手段非常单一,对企业发展非常不利.随着社会进步,企业管理手段也要随之发展,要和时俱进,才能满足企业不断发展.在本文之中,对企业档案管理实践过程之中出现问题加以描述说明,并以创新思维提出了一些建议来解决这些问题,保证企业健康发展.
参考文献
[1]杨小梅.以实名制管理促机构编制档案管理信息化[J].城市建设理论研究（电子版）,2013（06）.
[2]魏景海.加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性[J].统计和管理,2012（03）.
总结:这是一篇与信息化建设论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
参考文献：
1、 推进企业档案管理信息化建设初步 [关键词]企业档案管理；现状；实现方法大庆油田化工有限公司东昊分公司成立于1988年。30年来，形成了人事档案、化工装置档案、基建档案、文书档。
2、 提升事业单位档案管理信息化建设方法策略 【摘要】随着我国社会经济的进步和经济体制改革的深入进行，我国事业单位的档案管理急需与时俱进，因此，其未来的发展趋势必然是档案管理信息化建设。本文。
3、 加强煤矿企业文书档案管理信息化建设 【摘要】近年来，随着科学技术的发展，煤矿企业在办公方面实现了自动化管理，传统的档案管理方式已不能满足现在工作需要，必须对过去的文书档案管理方式进。
4、 事业单位档案管理信息化建设方法 【摘要】事业单位档案管理信息化建设是优化档案管理模式，提高事业单位档案管理水平和效率，适应现代化发展趋势的必然要求。本文对事业单位档案管理信息化。
5、 企业财务管理信息化建设分析 【摘要】随着我国社会经济的不断发展，当前企业管理方式逐渐发生变化，为了更好的适应当前社会发展需求，企业应重视财务管理这一重要的管理内容，针对财务。
6、 基于企业财务管理信息化建设 摘要：随着现代社会的快速发展，过去那种简单地财务管理系统已经不能适应企业的发展，特别是信息化在企业当中不仅仅只是运用在财务管理方面，还大量的运用。