论文集团企业信息化建设之财务共享服务是关于对写作信息化建设论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
【摘 要】在信息化环境下,加强财务共享管理模式的构建,可以为财务管理水平的提升创造有利条件,发挥出现代化信息技术的应用优势,促进企业的健康发展.本文将对集团企业财务共享的信息化建设问题进行分析探讨,重点阐述几点重要的完善措施,旨在促进企业又好、又快地发展.
【关键词】财务共享中心 价值 重点工作
企业经营单一,在多元化经营企业中,由于核算准则的差异,要结合行业实际情况来提供财务共享服务.目前,基于信息化环境视角,构建财务共享管理模式是至关重要的,发挥着不可比拟的作用和优势,是推动财务管理水平提升的重要“催化剂”.现代企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,就必须要借助信息化建设,应用好现代信息技术,并将其纳入到财务共享管理模式中去,确保财务管理效率的稳步提升,进而实现企业长远发展的战略目标.
一、财务共享中心带来的价值
对于建立财务共享中心的目标来说,共享服务中心需要运作业务单位提供的非核心业务（后台业务）,给予强有力的后台扶持,确保核心业务和顾客成为各业务单位的工作重点.
财务共享中心带来的价值,主要体现在以下几点：
首先,财务共享中心使处理流程和操作变得更加标准和规范,确保所有的基础数据都能够按照统一规则来进行,在数据加工过程中,数据转换和数据假设等大大锐减,为决策提供可行的参考依据.
其次,财务共享中心使各业务单元更专注于核心业务,且提供了一个标准的工作程序,将地区和业务部门之间出现标准执行的偏差率降至最低,增强管理数据的清晰度和透明度,为统一标准下的比较提供便利.
再次,通过集约化、批量处理把复杂的工作变得更简单、更标准,分工更细,聚焦于服务,把传统的会计记账变成会计服务,达到了系统和人工成本的节约目标.
二、建立财务共享中心的重点工作
建立财务共享中心的重点工作主要有以下几点：
（一）基于多种关键因素,构建财务共享服务中心
财务共享服务中心的建设,必须考虑地点、组织机构、人员、技术、流程、政策、法规、服务等关键因素.
其一,场所的位置对职员的转换和流程的效率以及财务集中核算有着重要的影响,所以地点是设计的一个关键因素；
其二,财务共享服务中心的成功实施中,员工需要正确理解自身在组织架构中的角色.它要求适当的人在适当的时候和适当的地点做适当的事；通过财务共享中心,企业工作人员要加强沟通和交流,做到通力合作.实施激励和约束机制,做到奖惩分明,发挥出企业工作人员工作的积极性和主动性.企业全体人员要积极参和到风险管理和控制过程中,员工可以从各自的工作岗位提出一些风险管控的建议或想法.此外,要按照业务类型设立核算岗位.要通过减少核算类型、专注单一核算内容、专注单一核算内容的办法,确保核算人员具备良好的操作熟练程度；
其三,共同的系统平台也是财务共享服务中心成功的关键因素之一,有助于效益最大化目标的实现；
其四,在流程的设计方面,明确规定了财务共享服务中心和地域性业务单位之间的关系,属于全新的工作方法.所形成的运作模式的主干严重影响着其他因素；
其五,法律和法规的管理要求对运作模式有重大影响.确保财务共享服务中心的运作合法、合规是其运营的基础；
最后,对于服务管理来说,它关注和业务单位之间建立的法律地位關系、服务关系以及收费机制和结构.
(二)加强现代信息化建设,应用好IBM技术
第一,共享服务中心通过对财务组织、流程和信息系统、数据等各层面进行严格的分析和梳理,以ERP为核心支撑各类业务的高效运作,保证财务管理的运作效率,实现财务信息的高度共享.企业要统一管理数据库,构建ERP系统,设定ERP系统的各项参数指标,确保企业管理者决策的准确无误,做出最为正确的决策,发挥出促进财务管理制度应有的效能.比如某一企业基于原有的QAD系统和SAP系统,积极推行ERP系统,实现了各项财务信息数据的无缝对接,兼容程度更高.
第二,IBM在财务共享服务领域有全面的解决方案,经实践检验的方法论,经实践检验的方法论和丰富的成功案例,是财务共享服务中心建设的最佳合作伙伴.可以提供高价值、可实施的咨询服务,具有着实质性的指导意义.
(三)规范制度流程,完善组织保障体系
财务共享中心和财务部门的关联比较密切,要加强交流和配合,关乎到其他部门和职能的重组和整合.不同层级的组织和职能要成为财务共享中心再造的重要组成部分,推动财务战略的顺利进行.因此,在财务共享中心构建时,要将财务作业标准和制度统一化,不断进行优化和改进,达到财务管理流程的再造目的.
此外,企业在构建财务共享管理模式时,要制定出完善的内部控制制度,避免财务风险的发生.在原始信息的传递过程中,要注重传递效率的提升,理顺好财务人员的权责范围,确定第一责任人,以免在发生重大事项时出现权责相互推诿现象.
(四)加速规范、标准化进程
财务共享中心为工作流程的标准化以及管理数据的统一提供平台,将会计政策、会计科目、信息系统等统一化.集中整合业务系统和共享服务系统,应用好XBRL方式,充分发挥数据集成作用.此外,对于现有软件,定期进行维护和升级,开发通用性较强的数据接口,发挥出信息的交互使用功能,以供各个部门的使用.
三、借助信息技术建立财务共享中心的成功案例
本文主要以金蝶集团企业为例,该企业在不断探索和实践过程中,提高了财信息化建设的重视程度,并结合各种信息技术手段的应用,构建了财务共享服务中心.通过影像扫描系统和其它财务系统的整合,实现了应用系统的无缝链接,为实现集团财务共享服务中心业务价值提供了保障.并且具有预算管理、财务分析、风险控制、资产管理、资金管理的财务职能,主要从会计核算、报告编制及资金结算三个方面提供服务.其中,在IBM财务共享服务中心中,IBM的财务部门的关键措施主要包括：首先,在信息科技中,裁减数据中心、减少应用系统,创建实施策略性、整合的架构；其次,在数据策略中,建立信息仓库,建立职能部门“工作平台”.
和此同时,该企业成功的另外一个重要原因是财务共享服务中心的总体目标为“共享提升效率、服务创造价值”,始终坚守聚焦客户,服务为先的原则,共享服务中心和业务部门、财务部门进行了有效地沟通和互动,形成财务共享服务价值链,各个部门做到了分工协作、各司其职,大大推动了该企业业务价值目标的实现,已经取得了良好的实施效果,值得同行业进行借鉴和效仿.
随着时代的发展和进步,科学技术迅速的普及,这使得各个领域发展比较迅速.企业要紧跟时代的潮流,加强企业的管理,尤其是财务管理方面.其是整个企业的根本命脉,对于企业的整体发展有着重要意义和作用.而为了提升企业财务管理人员的工作效率,更好的管理好企业的财务,应该对员工加强培训的力度,提升对会计电算化的重视程度,保证员工的培训和学习均有效.和此同时,要能够将企业的会计制度和信息系统加以完善或者进行改革,从而全面推行会计电算化.
参考文献
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[3]李颖.信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J].现代商贸工业,2012,24（02）：184.
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参考文献：
1、 油田企业财务共享服务中心建设存在问题 [摘 要]文章主要分析油田企业财务共享服务中心建设问题及提出改进策略。通过对财务共享服务中心建设意义的分析，发现其存在制度建设、中心人员业务水平。
2、 企业财务共享服务中心建设分析 摘要：市场化经济时期的到来，要求集团企业强化财务管理，增强整体综合实力，获取更广阔的生存空间。因此，集团企业必须要与时 展相结合，实现财务。
3、 企业财务共享服务 【摘要】现金企业的市场竞争环境愈来愈烈。企业面临着如何提高企业竞争力的问题。影响企业的竞争力的主要因素为如何提高效率，降低成本，增加收益。财务管。
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