论文文档管理系统设计是关于对写作文档论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文文档论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
【摘 要】随着大数据和云计算时代的来临,文档管理越来越受到重视,文档管理系统实现了中心内部海量电子文档的管理,并提供了在线的备注、修改功能,文档上传、下载、检索、共享功能.该系统在很大程度上减少了工作人员的“信息鸿沟”,使中心内部的文档共享更加方便、快捷,极大地提高了文档的安全性、使用效率和价值.
【Abstract】With the advent of the era of big data and cloud computing, document management is getting more and more attention. The document management system achieves the management of the mass electronic documents internal the center, and provides online memo, modification functions, document uploading, downloading, retrieval and sharing. To a large extent, the system reduces the "information gap" among the staff, makes the document sharing internal the center more convenient and fast, and greatly improves the security, efficiency and value of the document.
【關键词】文档；管理；共享
【Keywords】document； management； sharing
【中图分类号】TP317 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）07-0172-02
1 项目现状
河北省信息资源管理中心（以下简称中心）的日常业务与办公过程中需要搜集各类资料以及撰写文档,电子文档已经成为中心最重要的信息载体之一.中心在最初的时候,电子文档的管理方式基本上是粗放式的,即大量的电子文档分散存储在各科室工作人员的PC机上,随着时间的积累,文档的数量也越来越多,在借助电子文件提高办公处理事务效率的同时,也存在着缺乏合理科学的管理,文档检索困难等问题,降低了文档的使用效率和价值.
中心文档主要来源于撰写的文档,通过网络下载的电子资料以及其他业务交流公司提供的资料,这些文档目前主要存储在工作人员的PC机、U盘、邮箱等.在中心内部,工作人员U盘丢失,计算机硬盘损坏等原因都可能造成单位内部一些重要文档永久的丢失.另外分散的文档,无法快速便捷的获取,通过email、等方式传递,影响办公效率,紧急情况下,如果对应配合的工作人员不在中心则将导致文件无法调用.
随着大数据和云计算时代的来临,文档管理越来越受到重视,但是在办公和搜集资料的过程中,经常遇到以下问题：将PDF转换WORD、图片等格式,一些转换软件需要收费,无法完成转换的情况；有时需要复制网页的内容,但是网址设置的权限不允许复制；无法对PDF以及图片等内容进行备注；海量文档存储,管理困难；文档查找缓慢,效率低下；文档无法协作共享；文档版本管理混乱等情况,PC机不能够对文档进行多维度检索,给工作带来了很大的不便.
2 总体要求
2.1 总体目标
中心文档管理系统的总目标是：基于河北政务云平台,开发具有资源共享、易操作、易维护、易升级的中心文档管理系统,实现中心内部各科室文档资源的共享,方便中心人员快速分享、查询、管理各类文档,实现文档的全流程记录、管理.
①能够实现对文档生成、修改、阅览、保存、销毁、存档等全生命周期的记录；②能够实现对文档从各个维度进行分类、汇总、快速查询等功能；③能够对文档进行格式转换、编制标签等相关操作；④能够实现对用户、权限、文档的统一管理；⑤系统的安全可靠性.对上传、存储的文档信息进行自动审查,对于可疑文档能够自动隔离、删除等；⑥系统具有数据备份及数据还原功能,能够保证系统数据的安全性；⑦系统具有良好的人机交互界面.
2.2 运行环境要求
搭建文档管理系统参考现阶段大中型企业的主流应用经验,技术架构采用B/S架构.在这种架构下,工作人员通过浏览器进行登录,底层采用J2EE架构,预留相关接口程序,通过对各种应用组件封装及整合,达到系统配置灵活,易于扩充,为工作人员提供统一的应用支撑平台.
3 主要功能概述
文档管理系统具体功能模块包括：文档管理、用户管理、权限管理和系统管理等.文档管理主要功能是各种格式电子文档的上传、下载、修改、分类、查询、检索、比对等,其中文档的检索是核心功能；用户管理是管理员用来管理不同的用户信息,管理员用来设置不同级别的用户查询下载不同级别的文档；权限管理用来管理不同用户的级别及操作权限,创建和维护工作人员的组织和角色,人员具有一个或多个角色,保证系统文档的安全性.
3.1 文档管理
3.1.1 文档上传
支持本地文档手工、自动、批量等方式上传；支持网络文档抓取功能,并将抓取文档进行分类存储；支持将网址输入系统,系统自动抓取文档,并去除网页的复制限制；支持自动抓取word文档的文档结构图；支持手动添加文档目录、结构图,可通过点击目录或文档结构图中的内容,直接定位到文档的相应内容.
3.1.2 文档修改
支持对word、wps、PPT等文档的在线查看、修改、保存；对特定文档进行锁定,禁止修改；支持对PDF、图片等文件进行备注.
3.1.3 文档分类
总结:此文是一篇文档论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
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