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本文主要结合美国洛杉矶3台岸桥搬迁至巴基斯坦瓜达尔港这一项目,阐述项目管理在岸桥搬迁工程中的实际应用.
一、设备搬迁工程的特点
港机岸桥设备搬迁工程一般包含海运设计、施工和售后三个阶段,施工过程中各个环节必须事先进行统筹安排,以便在实际施工组织中能够合理、有序、高效地安排各个阶段准备充分,合理施工.搬迁项目一般都比较迫切,准备的时间比较短暂,振华重工公司的船期在满足自身生产的情况下又比较紧张,若有些方面考虑不周会导致项目延期、成本增加或延期罚款等风险,所以需要依次梳理搬迁项目在工作流程上的困难点、关键点、危险点及实施要点.振华重工公司根据这几年运作搬迁项目的第一手宝贵实践经验,针对各个环节不同的施工特征和工装及设备使用要求,都有相对应的专业精准的解决方案.
二、设备搬迁工程中流程管控的实施要点
(一)合同是流程管控的核心要素
振华重工在搬迁项目中扮演的角色经常不仅仅只是承运方,而且还是联系搬迁设备买卖的施工总承包方,不但要服务于岸桥设备搬出的码头用户,还要对设备搬入用户负责,要做好承上启下的桥梁工作.搬迁项目时间紧迫,从有意向到签订合同时间会非常短促,用户也会提出一些较为苛刻的合同条件,如不加以甄别很容易使公司利益受损.所以在三方合作的复杂项目中,三方都必须要能尽早签订相关承包合同,并确定各方权利和义务.概述中提及的美国洛杉矶的3台岸桥项目就是基于与用户多次商谈技术、商务各个细节的前提下,于2017年6月7日与用户签订了搬迁及改造合同,成为项目实施的基础.
在岸桥搬迁及改造合同签订后,再结合制定的详细的搬迁技术方案,与分包商签订项目劳务分包合同,明确从岸桥搬迁前准备、岸桥装船、岸桥绑扎、岸桥卸船等各个施工阶段的权利和义务,做好项目实施流程中的施工安全、进度、质量、成本等要素的管控工作,使整个项目通过合同管理环节的管控,用具体合同条款来约束分包商的施工过程.
（二）设计图纸是项目实施的基础 需要搬迁的设备往往都使用了一定时间,达到了一定的使用寿命,在进行海运的整机运输时设备钢结构有疲劳失效的风险,应先从当前书面资料及现场图片资料人手,整体把握需要搬迁的岸桥设备的综合状态.其次,还需集中整合结构设计、码头设计、工程施工等专业人员的意见,对搬迁岸桥的装船、绑扎、卸船方案进行动态评估,并对施工中需要的材料、搬迁中需要的设备等一一进行确认,保证设计图纸在技术上的可靠性和实际操作上的适用性.
岸桥搬迁在编制装船方案的同时应兼顾卸船方案,依据装卸码头的结构特点,优先选用同类型的卸船工装完成项目的搬迁作业,并且严格控制现场工装的使用也能有效地减少现场施工的作业强度.岸桥搬迁所使用工装都是从国内直接发到现场,因而装卸船工装都是同一套,另一方面也达到了节约成本的目的.就美国洛杉矶3台需搬迁岸桥的设备的情况来说,设备使用了将近20年,所以对岸桥进行海运结构计算时,根据计算结果对钢结构薄弱位置进行了必要的加强,同时对船舶稳性计算、装卸工装计算等也同步进行,从技术上保证了整个方案的安全可靠.同时考虑到美国材料的型号与国内不同,所以在设计时尽量选用美标材料进行绑扎设计,能使绑扎材料就地取材,不必从遥远的国内专门发运过去,满足了方案适应性问题.
(三)施工计划是完成项目流程管控的依据
在进行实际的项目施工前,首先要对整个设备搬迁项目有一个整体策划,明确项目技术要求和进度要求等等.岸桥是一个大型的机电设备,其特点是重、高、大,把这样一个庞然大物从一个地方搬迁至另一个目的地,其难度可想而知.美国洛杉矶3台岸桥搬迁合同签订后,立即组织海服集团船运设计、国际集团技术及生产人员等召开会议,明确各位项目主管的工作任务及节点要求.
针对搬迁项目实施过程中出现的问题及时分析原因并制定解决方案.遇到问题后,我们首先是听取专家的意见或是开会讨论,集思广益,过滤每一个环节,以便确定是在哪一环节或哪一部门出现了问题.设备搬迁项目的规模一般较大,涉及方方面面的众多要素,及时分析好问題产生的原因可以有利于有的放矢、有针对性地解决出现的问题,从而避免了破坏干扰其它环节的管控.设备搬迁项目发生问题时往往涉及多方面的因素,首先应该分清主次,明确主要原因、次要原因和一般原因,然后优先解决主要原因,从而管控全局.并要善于运用各种资源或措施解决问题.在这次项目实施过程中,从现场反馈的原方案中需要的门框加强撑管需要在现场制作,仅制作费用就要100多万美元,这是一笔巨大的开支.是否有办法降低这笔费用?我们马上组织设计及施工人员开会,大家集思广益,终于制定了替代方案,即采用绑扎拉索来加强门框的方案,从而大大降低了成本.
(四)人员配置安排是有效执行项目流程管控的保障
无论是做什么事情,人总是关键性的要素.合理配置项目现场人员的数量和质量,充分调动和发挥人员的主观能动性,对于搬迁项目的成败起着至关重要的作用.配置充足和专业的作业人员将施工计划过程中的目标及提出的解决措施付诸实践的过程,是管控项目过程中的核心关键所在.在具体实施既定设计方案的过程中,要对实施过程做好预估和管控,以保证搬迁项目的进度；另外,执行作业计划的过程中,要做好严格的监督和项目进度更新工作.美国洛杉矶3台岸桥搬迁项目是由我母公司中交集团进行效能监察的项目,为此我们成立了项目部,明确了项目组织机构,并对项目部各个成员都明确了职责.在项目实施过程中,各个项目主管都根据自己的明确和具体的分工要求,各司其职,使得项目得以顺利开展.
(五)工程流程管控中的问题
对于搬迁项目中的困难点、关键点、危险点,如果处理不当,都会产生一系列的问题.解决这些问题需要同时、同步进行,各部门协同关联处理.搬迁项目立项后的经营合同签订是展开后续工作的基础,涉及到内外部的关键环节,需要和搬迁用户紧密沟通,得到必要确认,减少和避免临时变更的发生.搬迁项目的生产指令下发之后,协同公司内部相关部门、生产基地一起落实生产,履行合同,避免某个环节脱节而影响整个项目实施的进度.
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参考文献：
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