论文新时期档案信息资源开发利用分析是适合档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关北京卫视《档案》全集开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
[摘 要]在信息技术高速发展的时代背景下,档案信息资源的开发利用已经成为档案管理工作中的重要组成部分,档案信息资源涵盖多方面的信息,对档案信息资源进行科学合理的开发利用,有利于单位内部各项工作的顺利开展.为了提高档案信息资源的开发利用效率,需要从多个方面入手,采用科学合理的方式方法,由此最大限度的发挥档案信息资源的价值.文章对于新时期对档案信息资源开发利用的途径进行了分析,对于提高档案管理工作水平具有重要的意义.
[关键词]档案信息资源；开发利用；途径
档案是单位内部在长期工作的过程中,对于科研、生产、会议等重要活动的资料记载,将各项信息经过分析整理最后汇编,形成档案信息资料.而这些档案信息资源对于单位内部开展的各项具有价值的业务都有详细的记载,对档案信息资源的内容进行研究,进而开发利用,会从中获取更有价值的信息,从而为单位的发展提供有利的依据.所以应该注重对档案信息资源的开发利用,最大限度的发挥档案信息资源的价值.
一、强化档案开发利用意识
档案信息资源是单位内部具有重要价值的资源,所以应该善于利用档案信息资源,尤其是在市场竞争愈加激烈的时代背景下,应该以战略性的视角去对档案信息资源开发和利用,从而发掘档案资源的最大价值.这就需要强化人的主观能动意识,将开发利用档案信息资源作为重要战略部署,在思想上意识到档案信息资源的重要性,从而将对其进行的开发利用作为强化可持续发展的动力.
二、树立以人为本的思想,加强档案工作的制度化建设
档案人员的主动性、积极性和创造性是实现资源开发利用的内在动力.要树立以人为本的思想,以档案管理人员为主体,档案管理人员和专家相结合,开拓思路,加强力量,整合资源,形成整体优势,按照科学发展观的要求,有计划地梳理档案资源,扩大档案资源的外延,丰富档案资源的内涵,发挥计算机档案管理系统的优势,利用现代化的管理工具,提供快捷、高效的档案信息服务,实现档案信息资源共享.加强制度化建设是档案工作健康、有序发展的根本保证.必须按照《档案法》及国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定出科学的、操作性强的管理制度,建立健全岗位责任制,规范归档机制,将依法治档和行业管理相结合,完善业务标准,通过制度明确各自的工作目标,提高档案资源的利用效率,使档案资源的开发利用纳入规范化的轨道.
三、加快档案管理信息化建设进程
档案信息化建设是时 展的必然趋势,也是科学技术发展到一定阶段的必然产物.为了提高档案资源开发利用的效率,应该加强对档案管理的信息化建设进程,将整个档案系统实行联网管理,为档案资源提供网络交流平台,从而实现信息共享,最大程度的挖掘档案信息资源的利用价值.在强化档案信息化建设的过程中,应该做好安全管理工作,对档案资源进行分级,实现分级公开.网上检索平台的创建,有利于加快信息资源的流通,提高档案开发利用的效率,所以信息化建设势在必行.
四、抓好源头建设,夯实基础,丰富馆藏
档案资源建设是影响档案事业发展的关键因素.要发展档案事业必须从源头抓起,如果离开了扎实的基础工作,档案资源就成了无源之水、无本之木.档案资源的收集涉及的范围广、人员多,每个档案工作者都要参和、关注档案收集工作,在思想上认识到收集档案资料的重要性,养成收集的职业习惯.档案管理人员要全面收集、整理档案材料,全过程跟踪,确保档案的完整性、准确性、系统性,要积极主动地向档案形成部门搜集材料,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构,保证档案的质量,为档案资源的开发利用奠定良好的基础.
档案资源的开发利用依赖于丰富馆藏.丰富馆藏包括数量的发展和质量的提高,没有数量就无质量可言,而没有质量的馆藏,无论数量有多少,都难以为需求者提供有价值的信息服务.拥有丰富优质的馆藏资源是档案工作者开展服务的物质前提和基础,档案管理人员要把丰富馆藏和改善馆藏结构作为档案部门服务的根本保证,结合本单位档案形成的规律和特点,强化依法进馆,拓宽信息来源渠道,加大征集力度,确保馆藏质量,为本单位的领导决策、经济建设、编史修志等工作提供丰富的、有价值的信息资源.
五、加强人才队伍建设,提高服务质量
档案管理是一项比较复杂而系统的工作,所以应该加强档案管理人员队伍建设,打造一支优秀的档案管理队伍.档案管理人员需要具有扎实的专业知识,熟练档案管理的具体流程和规范标准,并且还要具有高尚的道德品质,认识到档案开发利用工作的重要性.所以在档案管理人才队伍建设中,一方面要注重对人才的引进机制,提供较好的工作条件.另一方面要加强在职人员的培训工作,定期开展各种专业技能培训,在专业理论知识以及相关领域不断扩展.只有具备优秀的人才队伍,才能够提供高质量的服务,从而推动档案信息资源开发利用的进程.
六、优化整合资源
将各项资源进行整合,进而优化配置,发挥出最大的价值.所谓整合资源就是在一个单位内,经过统筹规划下的收集、整理、鉴定和组合,使全部对单位具有价值的档案资源,形成一个结构合理、配置优化的信息系统.档案资源建设必须有全局意识和整体观念,必须着眼于整个单位,既要立足于过去和现在已有的档案,又应着眼于正在形成和将要形成的档案,用动态和发展的眼光去规划未来.要科学整合、深层次开发档案资源,并逐步实现数据资源、应用系统的整合.
七、结束语
档案信息资源融合了众多具有价值的信息,所以提高档案信息资源的开发利用水平,能够为单位的发展创造有利的条件.在推动档案信息资源开发利用的过程中,需要建立完善的管理体系,健全内部组织结构,强化档案开发利用意识,加快档案信息化建设进程,打造优秀的人才管理队伍,优化整合各项资源,从而最大限度的发挥档案信息资源的价值,为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础.
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