论文中小型企业采购控制要诀是适合企业采购论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关国有企业采购规定开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要：我国的中小企业正以蓬勃之势迅速发展,但在企业管理方面还存在诸多问题.其中,生产过程中采购问题尤为突出.采购不仅占用大量资金,还与产品质量密切相关,并直接影响企业效益,必须引起中小企业家的高度重视.文章论述了中小型企业采购的特点和存在问题,指出了采购控制的对策.
关键词：中小企业；采购；控制
中图分类号：F253.2/F276 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2017）06-34 -02
一、引言
采购是企业为满足生产需要而不可缺少的一项经营活动.企业的生产资源不可能自给自足,必须通过采购获取.采购的成本在企业中占有很大份量,产品的质量又在很大程度上依赖于采购品的质量,因此,采购成为影响企业的效益最重要的因素之一,中小企业更是如此.因此,探索中小企业采购风险并加以控制非常必要.
二、中小型企业采购的特点和存在问题
(一)采购制度不全,难以执行
中小型企业的最大弱点就是缺乏制度.“老板说了算”的思想为多数员工都接受,这不但影响制度的建立,还影响到制度的执行.“老板”不可能事无巨细,样样都管,否则他就是有三头六臂也管不过来.何况“老板”也是人,不是神,总有疏忽的时候.一时疏忽酿成大错的事例并不少见.历史的经验告诫人们,也告之中小企业家,必须以制度管人,这已成为人们的共识.
(二)采购数量大,难以管控
这里所说的采购数量大,并非与大型企业相比,而是针对一般中小企业来说,采购的原材料、元器件占其总产值的比例.就电子播放器制造企业来说,播放器的外壳由注塑厂提供,印刷电路板请专业厂生产,电阻、电容、开关、喇叭等器件都是采购回来.企业自己的主要工作就是进行组装、试验和包装.从整个过程投入的资金量来看,采购确实占了绝大部分.这些采购件的定货量还必须放些余量,同时还要提前定货,否则可能延误交付周期；还有些难以预料的资金短缺,或某项元器件缺货等等,都使得企业难以管控.
(三)采购品种多,难以规范
为适应不同顾客的需要,尽快制造单一品种的企业,也会有多品种出现.仍以电子播放器为例,外形有长、宽、高；功率有大、中、小；色彩又有好几种.这么一简单的组合,可能产生多个品种,其中的采购件可能是指数或级数上升,规范统一有难度.
(四)采购质量杂,难以控制
采购质量随着品种数量的增加,质量控制的工作量也随之增加,虽然大部分只需进货检验,但因中小企业缺乏检验手段（仪器或设备）,进货检验也只能检查外观和清点数量,质量检验形同虚设.虽然少数外购定置件可以下厂检验,但也因路途遥远或经费原因而难以实现.多种原因使采购件的质量愈加难以控制.
三、提高采购控制能力的对策
(一)完善采购制度
企业建立质量体系的主要标志就是建立一套完整的体系文件.中小企业在这套按ISO9000标准编写的文件中,只少有一个采购管理文件（大企业有更多的采购支持性文件）.这些文件是采购管理的核心.文件体现了采购的原则和工作流程,使采购管理规范化、条理化.避免職责不清而发生重复劳动或相互推诿的现象.
制度应随管理体制和市场变化而动态管理,并不断完善.如有的中小企业没有明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制；也有的中小企业常常出现采购成本和管理费用偏高、采购信息不够明确、检验标准模糊、供货渠道不稳定、供货不及时的现象.加之科技发展快、产品生命周期短及产品研发时限短,使得采购管理的反应跟不上.因此企业采购必须不断研究适应形势的新的采购制度.
采购制度一般应包括：1.采购信息审批制度,该制度主要描写采购信息提出人的需求,由谁来审核采购需求的迫切性和准确性,由谁来审批采购工作的执行,采购合同的签订及采购过程应存档的文件；2.采购产品和库存产品核对制度,该制度主要描写采购前采购员要再次核实采购信息,到仓库查对库存情况,避免重复采购而造成不必要的积压；3.供应商考察管理制度,该制度主要描写考察供应商的工作流程,明确哪类供应商需要考察,由谁来牵头组成考察组,考察组成员由哪些人,到供方后考察哪些内容,形成什么记录,由谁来批准该供方可纳入本企业的合格供方名录；4.供应商质量统计制度,该制度主要描写统计的项目,谁来统计,统计周期,统计结果的报告等内容；5.合格供方动态管理制度,该制度主要描写什么情况下需要对合格供方再考察,与上述供应商考察管理制度配合使用.
(二)选择优秀采购员
做任何事情都与办事人本身的素质紧密相关,采购工作也是如此.很难想象,没有责任心的采购员,能出色完成采购任务.在市场经济条件下,外界的诱惑很多,采购过程也总遇到一些想把劣质产品推销出去的商家,他们不择手段,或给采购员送钱送物,或投其所好,什么违法的事情都敢干.许多素质不高的采购员被拉下水,购回了劣质产品,给企业造成极大损失.因此,必须选择优秀的采购员,他们起码应具备以下条件：①思想觉悟高,能坚持按制度和原则办事；②品德高尚,不贪图便宜；③生活方面无不良嗜好；④熟悉本企业产品需求,具有成本意识和价值分析能力；⑤具有良好的人际沟通和协调能力；⑥身体素质好,具有吃苦精神.
但是,我们要知道,优秀采购员并不是自生自灭的,就算企业已有满意的采购员,也说不定某年某月该采购员要离开企业.因此,企业还要注重优秀采购员的培养,培训他们熟悉本企业的采购业务,掌握一定的知识,具有一定的“识货”技能.
(三)货比三家
许多中小企业的最高管理者,都会强调采购时要货比三家,这是常理.但往往在货比三家时,只问价格,不问质量,这是极其错误的指导思想.现在已有不少中小型民营企业步入军工行业,军品生产最重要的理念就是“军工产品质量第一”.“七专”产品,是专为特殊要求生产的产品,是百里挑一,或千里挑一,价格之高可以想象.所以决不能只比价格而忽视质量.因采购件质量不好,装机后不断出现问题,或出厂后返修率居高不下,不仅影响用户使用,还造成服务的成本急剧上升,顾客信誉直线下降.这类直接影响企业效益的事例屡见不鲜.
总结:本文是一篇关于企业采购论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
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