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摘 要：随着电子信息技术的发展,在纺织品对外贸易中,进出口双方更倾向于运用电子邮件进行沟通交流.在此,将两家纺织品外贸公司的163封电子邮件作为依据,从语篇结构、词汇和句法三个方面对纺织品对外贸易商务电子邮件的语言特征进行分析.发现,此类电子邮件不仅兼有口头语言和书面语言的特征,而且邮件中有大量纺织英语表达方式.该研究有助于织品对外贸易商务电子邮件的撰写和教学.
关键词：纺织品；对外贸易；商务电子邮件；语言特征
中图分类号：H03 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2014）09-0002-04
The Analysis on the Linguistic Features of Textile Foreign Trade Business Email
Wu Junli
（ Shaoxing Vocational and Technical College, Shaoxing Zhejiang, 312000 ）
Abstract： With the development of electronic information technology, the two parties are more inclined to use emails to communicate in textile foreign trade. Taking 163 emails from 2 textile foreign trade companies as corpus, the paper analyzes the linguistic features of emails in textile foreign trade from the discourse, lexical and syntactic levels. It is suggested this kind of emails not only share characteristics from both spoken and written languages but also have many textile English expressions.
Key words： textile； foreign trade； business email； linguistic features
一、引言
随着电子信息技术的发展,现代纺织品贸易中,贸易双方更倾向于运用电子邮件进行沟通交流,电子邮件已成为纺织品贸易双方建立业务关系、咨询答复、商务谈判的主要途径.近年来,国外学者一方面从理论层面对合作原则和礼貌原则进行研究,另一方面从语用学和语义学等方面对E-mail和其词汇进行研究（Jonathan,1999；Julio,2000）.国内也有学者运用语料库分析外贸电子邮件的语言特征和体裁特点（赵春燕,王世平 2008；李俊儒 2007）；运用语用学分析电子邮件的请求策略（校玉萍2011）；分析礼貌原则在电子邮件中的应用（黄丽莉2012）等.但是对纺织品贸易中使用的电子邮件的语言特征却鲜有研究.基于上述研究背景,笔者选取两个纺织品外贸公司同5个国家贸易往来的163封邮件为语料,从语篇结构、词汇、句法三个方面分析纺织品贸易往来中电子邮件的语言特征,旨在更好了解纺织品贸易商务英语电子邮件,促进纺织品对外贸易合作.
作为商务信函的一个重要组成部分,电子邮件既有传统商务信函的特点,也有电子语篇的特点,纺织品对外贸易商务电子邮件也不例外.Crystal（2001）认为电子语篇出现在通过因特网进行交流的场景中,并将电子语篇分成五类：电子邮件、同步聊天（交谈）、非同步聊天、虚拟世界和万维网.黄国文（2005）认为电子语篇吸收了口头语篇和书面语篇的特征,同时还有自己独特的地方,如具有副语言特征和超级链接等功能.Gimenez（2000）认为商务电子邮件要比商务邮递信函、商务电传和传真更加口语化.
二、语篇结构特征
和其他商务电子邮件一样,纺织品对外贸易商务电子邮件有固定的框架结构,其主要组成部分是称呼语、正文和结尾敬语.
(一)框架结构
发件人（from）、收件人（to）、主题（subject）、发送日期（sent）等都是纺织品对外贸易商务电子邮件固定格式的一部分,而且还能够将邮件抄送（Cc）和密送（Bcc）给一人或多人.电子邮件形式的商务信函增加了许多纸质商务信函所不具备的实用功能.比如,公司名称、地址、联系电话、邮箱等信息在电子邮件中并不出现在信头部分,而是在信件的结尾以常用签名的形式或者以附件图片形式出现在每一封发出的邮件中.发送日期是在电子邮件发送时系统自动添加的,往往具体到分.例如：Hi, Daniela .Is the sample OK? What are their comments about it?Jason （Shaoxing ABCTextile Co., Ltd； Floor 2nd Dongfang Building Keqiao Shaoxing China；Website：www.ABCtextiles.com；Tel：0086-575-88706140-8016 ；Fax： 0086-575-87609390； Mail： Jason@ABCtextiles.com M.T.： +86-13857508160）.括号中信息是该公司与客户邮件往来经设置自动附加在每封邮件结尾处.
一名纺织品外贸业务员会同时处理多笔业务,而且围绕一笔业务,贸易双方会有多封邮件往来.为清楚表达邮件内容,写信人会在subject（主题栏）中使用RE（reply）一词,表明是对哪笔业务的回复.这符合商务信函写作原则的体谅（consideration）原则.商务信函格式有完全平头式,缩行式和半齐头式.完全平头式便于写信人记忆和操作.在语料中,所有的电子邮件均采用完全平头式,这说明完全平头式的电子邮件写作格式符合网络时代人们对方便、快捷的追求,在写作纺织品贸易电子邮件时,完全平头式是格式首选.
总结:本论文为免费优秀的关于电子邮件论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
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