论文工程项目档案管理体系分析是适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]工程项目管理具有技术密集、时间长、工程管理环节多、施工队伍复杂等特点,为确保工程质量和档案资料的完整、真实、系统、规范,建设单位要依法治档,严格执行《档案法》、国家有关部门对工程项目档案的规定,严格执行档案工作和工程项目建设三同步制度,加强对设计、施工、监理单位的工程项目资料实行统一领导、统一管理.既：成立领导机构“档案工作领导小组”,负责协调公司管理范围内的档案工作；设置负责日常档案工作的管理机构；设置竣工办负责设计、施工、监理单位对工程项目竣工资料的整编和归档.档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理、集分结合的档案管理体系.
[关键词]工程项目 档案管理
一、建立档案管理责任体系
(一)项目档案管理纳入各参建单位质量行政领导人责任制
各参建单位要依照《档案法》、和《国务院关于加强基础设施工程质量管理的通知》要求,建立和落实建设项目档案工作领导责任制,按照项目所属关系,将档案工作纳入工程质量行政领导人责任制和参建单位工程质量领导人责任制,把建设项目档案工作确实抓紧抓好.
（二）建设项目档案工作纳入项目责任单位经济责任制和年终绩效考核内容之中
是对建设单位内部档案工作的约束和控制手段.建设单位每年将档案管理目标、年度归档计划、整编要求、利用成果、系統运用情况等细划成系数,列入到项目责任单位经济责任制年终绩效考评的内容,根据考核结果奖惩兑现.
(三)档案工作纳入各级领导、业务人员职责范围之中
工程项目档案是工程质量管理的有机组成部分,各级领导、工程技术人员在工程建设管理期间,同时更要注重对工程档案的同步管理,将档案工作纳入各级领导和工程技术人员年终目标考核之中,严把督导关,应用职能手段提前控制.
(四)利用市场经济手段确保工程档案的质量
建设单位在工程项目和设计、施工、监理单位签定合同时,合同条款必须明确归档要求及质量,项目档案验收不合格,档案部门不审签、财务部门不予结算,运用经济手段超前控制.
二、建立档案保管体系
档案保管工作就是将本单位的全部档案按照归档要求,集中到档案室有序地排架、便于查阅利用、采取安全防护措施以延长档案寿命的工作.
(一)档案库房的管理
档案室应对存放档案资源的库房进行日常的科学管理.合理配置温湿度计、去湿机、除尘器、灭火器等设备；合理档案柜架,并进行统一编号,确定档案存放位置；记录库内温湿度状况,根据需要不失时机地采取通风、去湿、降温等控制,调节温湿度措施；采取防霉驱虫、防尘、防火、防光和防盗措施；对照明、仪器管理和档案状况的检查以及保持库房的清洁卫生等.
(二)档案专门技术处理
为了延长档案寿命,档案人员对归档的档案进行严格检查,对受潮、干枯的档案进行去湿和补水处理；对于破损的档案应进行必要的修裱复制等技术处理.
(三)档案流动过程中的安全保护
为了有效地保护档案,防止档案丢失,档案部门制定了系统的档案保管、借阅、复印、接受、移交制度,确保档案的安全保管和有效利用.
四、建立档案资源的开发、利用体系
工程管理企业具有地域分散、人员流动大、专业复杂等特点,建立档案信息系统是水电开发企业的有利选择.
(一)建立文档一体化信息系统
“文档一体化”信息系统是先进的计算机网络技术和文书、档案管理的优良传统相融合的产物,它以电子行文的方式和星型、网络拓扑型等多种流转模式及动态跟踪流转情况的功能,对传统的公文管理进行了改革；以自动分类、自动立卷、自动标引、自动编目、自动统计为基础,自动标识为重点,对传统档案管理进行了革新,以数据共享为前提,以单极引导的方式实现了“文档一体化”；档案系统Lotus Domino软件为平台,采取B/C为主、c/s为辅的混合计算模式,集成了Msomceranjian软件作为客户端文件编辑和报表输出工具,实现了和公文系统等办公系统的接口,实现了网上归档,实现了文书档案从产生、收集、整理、利用、销毁,整个生命周期的管理.系统支持XML/TXT/DOC/PDF/JBP/GIF/TIF/等多种数据格式,支持Windows/IBM AIX/HPUnix/Linux/OS/2等多种操作系统.在资源共享上,建立了两个利用平台.一个是现行文件电子阅文中心；一个是档案目录中心.使整个文书管理和档案管理形成有机的整体,便于对文件、档案资料的有效利用.
(二)创新服务形式,便于档案资源利用
（1）阅览服务.公司档案部门设置现行文件阅览室和档案资料阅览是室,向公司内部各单位、部门提供现行文件服务.阅览服务具有简便、快捷、质量、直接的特点,是最基本、最普遍、最简便的现行文件和档案资料服务形式.
（2）网络服务.建立文档信息系统,实现网上办文、流转、借阅等功能.网络服务具有传播速度快、利用方便、不受地域限制、内容更新快的特点,是一种现代化的服务方式.
（3）编研服务.为了更好地为各项管理工作服务,档案部门利用信息资源按专业、时间、行文单位进行编研,满足利用需求.编研服务是一种较高层次的现行文件、档案资料服务方式,具有周期长、主动性、系统性、时效性、史料性强,技术含量高等特点.
（4）咨询服务.文书、档案人员根据利用者的要求,以现行文件和档案资料为依据,通过综合分析、以解答问题的形式,为利用者服务.
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参考文献：
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