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董事会秘书可以说是一个特殊的群体,其伴随着中国资本市场的发展而壮大,也伴随着现代企业制度的建立而更具专业性、创新性、灵活性和挑战性.董秘作为职业经理人的角色定位,其在上市公司规范运作、市值管理、资本运营等方面正扮演着越来越重要的角色.
我有幸于2014年6月加入深交所上市公司天音控股担任董秘,至今3年的时间,可以说与天音一路走来,见证了天音的阵痛、转型、成长和辉煌.在刚刚结束的天音控股20周年庆典上,我很荣幸地成为了“天音控股20年20人”之一.主持人给我的颁奖词是这样写的：“他,是公司发展和决策的重要参与者；他,是企业对外新闻发言的喉舌；他,是企业内外关系协调的关键先生”.这三句话虽短,却精辟地道出了董秘在上市公司中所承担的职责和所扮演的角色.我在加入天音之前,在另一家公司担任董秘兼副总经理,成功主导了这家公司的IPO,使其成功登陆中国资本市场.加入天音后,继续从事董秘的工作,可以说,有着在不同阶段的公司——上市前、上市过程中和上市后的完整的董秘从业经历,让我对董秘这个职业有了较深层次的感悟和较高的定位.
公司发展和决策的重要参与者
董秘是上市公司与资本市场之间沟通的桥梁,在发行上市、公司治理、规范运作、再融资、并购重组、信息披露、投资者关系、媒体关系、监管关系管理等方面发挥着重要作用.作为一个优秀的董秘,更多的时候要从公司发展战略的高度去推进和完成这些工作,套用句时髦的话来讲,董秘不是董事长秘书,不是简单的执行者,董秘应该是公司发展和决策的重要参与者,应该是公司资本运作的重要推手,应当充分有效地利用资本市场为公司发展壮大添砖加瓦.
這里想以我在天音的工作经历为例,简单讲述董秘如何作为公司发展和决策的重要参与者,充分利用上市公司这个资本运作平台,助力公司战略布局和战略转型.天音曾经在手机分销这个细分领域创造了无数的辉煌,成为行业翘楚,但随着行业和市场的不断变化,移动互联网的快速发展,天音面临着深层次的战略转型.基于对行业的理解和对未来的判断,天音确立了“一网一平台”战略,一网是指线下的手机分销网络,一平台是指线上的手机分销平台,在持续强化手机分销业务、大力建设线上平台的同时,逐步叠加新的业务,形成“1+N”的产业格局,这里的“1”是指手机分销,“N”是指外延和拓展,愿景是发展成为中国产业互联网领域的领军企业.
基于上述发展战略,天音实施的是产业经营与资本运营“双轮驱动”的策略.2015年底,我主导公司收购了一家彩票行业内领先的提供彩票交易系统和设备的知名公司,开启了天音在彩票领域布局发展的新纪元.公司股票复牌后,逆势连续好几个涨停,这次资本运作得到了资本市场的高度认可.正是这样的并购重组,丰富了公司的主营业务,完善了产业布局,大幅提升了盈利能力,极大地提高了公司在资本市场的关注度和影响力,深层次地助力着战略转型.目前,我正在主导进行收购天音通信剩余30%股权及募集配套资金的项目,如果这个收购和再融资项目能够成功实施的话,可以说能够对天音产生更加大的化学反应,对天音而言具有里程碑式的意义.
企业对外新闻发言的喉舌
作为上市公司对外的窗口和发言人,董秘需要同各大股东、投资者、财经媒体、中介机构、监管机构和行业专家等保持良好的沟通与交流.一方面要及时将公司的战略布局、经营情况、阶段亮点传达给资本市场,不断提升公司在资本市场的关注度和美誉度；另一方面也要将资本市场对于公司所在行业的发展方向和趋势进行解读并传递给公司管理层,使管理层更加清晰准确地进行战略布局.比如刚才提到的收购彩票业务的那次重大资产重组复牌前,我们拜访了很多机构投资者,组织了多次现场调研,还在上海举行了大型的战略发布会,正是这些有效及时的沟通,取得了资本市场对重组的高度认可,提升了公司在资本市场的品牌和形象；同时,我们积极听取和响应投资者对公司进军彩票行业的意见和期待,不断在彩票行业全产业链进行投资布局,形成了公司业务发展与资本市场之间的良性互动.
良好的沟通能力、协调能力和表达能力是董秘的必备素质.董秘应当高度重视对外沟通,充当公司对外新闻发言的喉舌,以真诚专业的姿态代表公司对外沟通,持续推动公司提高资本市场的口碑,以取得资本市场对公司的信任和支持.尤其是对市值管理的重视程度逐渐加强的今天,董秘更需要以积极主动的姿态、专业负责的态度,协调内外部资源,提升公司的价值和市值,为全体股东创造最大的回报.
内外关系协调的关键先生
一个称职的董秘不仅要求具有良好的学历背景,具有财务、法律、金融、企业管理等相关的综合知识和能力,还应具有较高的战略高度和全局视野,具有较强的领导力和执行力.如今,随着中国资本市场的不断发展成熟,董秘的地位和作用日益加强,他们扮演着“信息披露直接责任人”“规范运作把关人”“内外部关系协调人”“公司资本经营助推人”等多重角色,对公司发展壮大和对资本市场稳定健康发展都起着重要作用.
做董秘难,难就难在董秘工作涉及成千上万股东的利益、千丝万缕的关系、千奇百怪的问题、千头万绪的事件,董秘“游走”在公司治理各机构、监管部门、投资者、媒体之间,所承担的责任和压力可想而知.但也正因为有了他们,上市公司方能做到为广大投资者提供真实、准确、及时、完整、充分的信息披露；因为有了他们,公司治理和规范运作的理念践行于公司的日常经营之中；因为有了他们,上市公司与资本市场之间才有了桥梁和纽带；因为有了他们,上市公司发展壮大才有了左膀右臂.
总之,多年的从业经历让我积累了丰富的理论知识和实践经验,也深刻感受到了董秘这个职位的不易和责任重大.一个优秀的董秘,应该具备敏锐的市场嗅觉,高瞻远瞩的战略眼光,这就要求我时刻保持学习的劲头,能够应对不断变化的市场,接受新挑战,解决新问题.最后,希望与其他董秘以及有志成为董秘的朋友一起努力合作,让董秘这个群体发挥更大的作用,扮演更重要的角色,助力中国现代企业制度的建立和资本市场的稳定发展.
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参考文献：
1、 跨行业上市公司贸易收入会计核算披露问题 摘 要：近年来，部分上市公司积极尝试多种形式的内外贸易，对其收入和利润形成了重要影响。但同时，相关的会计核算及披露存在核算不明晰、披露信息量不足。
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