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摘 要：随着经济多元化发展和经济发展环境的不断完善,近年来国家大力提倡和推进“万众创业、大众创新”,中小企业越来越多地在经济增长中扮演重要角色.而成本和利润则是影响和制约中小企业健康、稳定发展的关键因素,因此,探索和建立一套适合中小企业成本控制管理的方法则显得尤为重要.
关键词：中小企业；成本控制管理；现状；措施
中图分类号：F276.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）30-0087-02
中小企业成本控制管理是企业日常管理的一项重要工作,一般的成本控制管理包括成本测算、决策、控制、监督、分析几大领域,贯穿于企业整个经营管理过程.企业经营成本的高低是企业经营状况程度的重要表现,更是决定企业生死存亡的决定性因素.因此,做好成本控制管理的预测、管控和监督,对企业的持续发展有着重大的现实意义.
中小企业成本控制管理可以降低产品成本,实现企业利润最大化；从企业可持续、健康发展的角度出发,企业日常产生的销售收入,是企业投入相对应成本投入所取得的报酬,也是企业生产 流量使用的体现.中小企业在不降低产品质量的前提下,最大限度地降低生产经营成本,则成为企业运营管理的首要任务.
一、中小企业成本控制管理现状
1.成本控制管理范围受限,缺乏可持续性.我国现阶段中小企业大多数是由几个自然人股东组成的有限公司,有一定的生产经营规模和市场,但是缺乏足够的资金和后劲,有些中小企业成立十年以上,其规模和市场竞争力还是没有跟上来.最重要的原因就是企业负责人对成本控制概念的认识停留在表面上,对生产性费用、固定化的成本进行预测、控制和考核,而对流通性的成本投入认识不足,缺乏前瞻性.比如对行政费用、车间制造费用、存货管理制定了相应的流程和管控制度,但是对企业研发成本投入、信息化建设缺乏硬件投入,成本控制管理还是采用的“人海”战术,不仅效率低下,而且其人力成本只增不减,成本和收入没有形成配比,到最后不得不进行裁员进行“瘦身”,力求生存.
2.行为周期短,没有长远化战略.中小企业由于其自身的特点,在市场经济中很容易站稳脚跟,并随着经济环境的变化而不断地发展.但是由于其自身种种限制,决定了企业负责人缺乏长远规划的战略,在融资方面就显得十分明显.一个中小企业融资成本利息支出占到其总的生产成本的很大比重,企业认为融资成本过分高于其承受能力,不敢贸然扩大生产规模.万科集团从1984年成立至今,已经走过三十三年的路程,其企业经营战略和成本控制管理方面做得十分精湛,成为全国集团化企业运营管理学习的榜样.无论是在人力资源、财务管理还是运营流程化方面,都是围绕着企业成本控制管理进行的,最终能成为行业的领跑者,就是在成立初期有长远的规划和清晰的发展战略,才有了今天的成就.
3.成本控制核算方法、手段落后,信息质量不高.现阶段,中小企业成本控制管理中所采用的控制方法仍然是根据有关规章、制度等运营流程来进行预测、管控和分析.财务部门在成本控制管理上是按照定期进行库房的盘点、月初进行成本费用的归集和分配、最后出具成本报表进行数据分析这样的流程进行控制的.这样的成本控制往往是事后所发生的,缺乏可参考性和预测性.自2010年以来,财政部联合其他六部委制定和完善内部控制的相关制度,目的就是建立和健全企业良好的运营环境,疏通企业相关流程和部门,激活企业活力.成本控制管理是一个系统化、协同化建设的全面管理工程,需要各个部门参和来完成.现在企业成本控制管理措施很多,如标准成本法、本量利分析法、目标成本法等.这些成本控制措施充分运用信息化的手段进行成本控制管理,其管理科学高效、信息质量高,已为企业所接受和采用.
二、中小型企业成本控制管理问题的解决措施
1.转变观念,提高成本控制管理认识.在成本控制管理工作当中,企业的运营都是围绕投入、产出来进行,企业负责人应当是成本控制管理的第一责任人,首先提高自身的管理水平和能力,充分认识成本控制管理对企业起着至关重要的作用.加大对成本控制管理的必要人力、物力、资金的投入,采用现代化的企业经营管理理念来治理企业,比如在合同签订、材料采购、财务核算和内部控制建设等方面,强化认识,疏通各部门、业务流程管理,提高人员办事效率和质量.带领全体员工共同参和、完成成本控制管理工作.在企业内部设置成本控制委员会等职能部门,专门负责成本控制管理工作,形成从上到下的垂直管理.
2.提高财务管理在企业运营中的参和程度.企业的利润无非就是收入—成本—费用和相关税费里形成的,企业财务部门应当不仅仅停留在财务核算上,而应逐步地由核算职责向管理职责转换.全面参和企业生产经营的全过程,充分发挥其自身的专业优势.如在制定销售费用预算时,应充分考虑本年企业主营业务收入和必要的生产经营支出.运用融资杠杆知识,制定销售费用的费效比例和销售费用的预算；在材料采购和合同签订及付款方式的选择,采用三方的比质比价和银行票据的付款方式,不仅能降低成本的支出,加大企业 流量的速度,更能提高企业管理人员的水平和能力.
3.实施成本外包战略,提高企业核心竞争力.中小型企业由于企业领导者的认识水平并未充分意识到这一点,忽视了成本控制管理在企业运营管理中的重要地位.实行成本控制管理的外包模式,中小企业可以把本企业有些不专业、成本费用相对较高的业务外包给有技术和有资质的企业来进行处理,这样能起到事半功倍的效果.让专门的企业来做专业的业务,本企业可以集中精力和时间来提高自身的核心竞争力,不仅降低了成本费用,而且能提高企业成本控制管理能力和水平.
4.提高员工参和程度,完善技能教育的考核激励制度.企业在成本控制管理上要严格按照已制定的规章流程进行处理,制度的建立不是为了干扰企业运营效率,而是更好地提高企业活力和成本控制管理能力.成本控制管理工作是一个复杂的系统工程,要真正做好这项工作,就必须结合企业的具体情况,按照经济、可行、有效的原则进行.
成本控制管理工作人员应具有比较全面的综合素质.对员工进行经常性的教育、培训、再教育、交叉培训,提高员工的管理素质和水平,增强他们的技术创新水平.只有对员工不断培训,实施继续教育,扩宽高校等校企合作,让高校参和企业的管理当中,提供先进的管理理论,设计出科学有效、切实可行的管理方法,才能使他们能够适应和参和企业生产运营的整个过程,通过全员参和和树立成本控制管理意识,成本控制管理就能发挥更大的价值.
三、结语
总之,中小企业成本控制管理是一项长期化、系统化、协同化的管理作业,需要企业所有员工共同参和和实施.由于成本控制管理在企业经营过程中决定着一个企业的利润,因此,各部门应加大沟通做好预算管控和监督,并在生产经营过程中,及时分析和创新,采用先进管理技术和经验,探索成本控制管理的新方法、新途径,使成本控制管理在企业经营中发挥最大的价值.
中小企業通过成本控制管理,能够实现企业系统化、综合化的影响,对企业定价决策、综合决策,建立和完善科学、严格的长效管理和考核机制.通过成本控制管理实现企业各期生产费用、服务费用,将成本、费用合理地进行归集和分摊,实施科学的预算管控.同时,在完善成本控制管理的过程中,企业一定要从自身的实际出发,要对自身业务、财务和管理体系入手,以成本控制为抓手,通过管控的手段实现管理科学最大化,进而实现利润最大化,从而促进企业全面、持续、健康的发展.
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[责任编辑 刘兆峰]
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