论文档案管理模式改革在医院档案管理中的应用是关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：当前,各行业间的强烈竞争下,促使医院档案管理模式也在不断改革.为此,本文对医院档案管理的主要内容和价值进行分析,找到医院档案管理工作中存在的不足,趋于医院档案管理模式改革下制定了完善档案管理的措施,现针对本次研究展开具体报道.
关键词：档案管理 管理模式改革 医院档案管理 应用
为顺应我国医院的发展需求,当前医院档案管理中应用了档案管理模式改革,而应用的效果受到了社会人士所共同关注.因为当前我国医院档案管理过程中,仍存在较多不足,为做好档案管理工作,应结合切身实际情况找到存在的问题,进而制定医院档案管理的完善处理措施,促进医院的长久发展.
一、医院档案管理的主要内容和价值
医院档案管理工作,主要对于医院成立——发展的资料、信息、人事等进行全面记录、保管、管理.上述内容,为医院档案管理的基本部分.医院档案管理的优劣,会直接影响到医院档案管理自身发展、医院发展、医院工作的整体效率.为充分发挥档案的最大价值应加强档案管理,做好基础设施、档案信息和党群信息档案的调取工作,进而构建医院档案重要的资料库,推动医院的良好发展,提高医院档案管理的效率.
二、医院档案管理工作中存在的不足
(一)管理机制不足
管理机制中,经常会发生主次无法区分的问题,这也是当前很多医院档案管理工作中存在的共性问题.因为档案管理工作的管理模式较多,进而直接对医院档案管理的效果構成不良影响.医院文书档案、人事档案和病历档案等,均为医院档案管理的重点内容.受到管理机制主次不分的影响,使做到较多医院档案管理无法分类管理,这无疑会影响到医院的发展方向和前景.因医院档案并不单纯为整理资料、收集资料的工作,为此需加强对档案内容、档案数据的分析、分类管理,防止产生档案重复性管理情况,以及加大医院档案管理人员工作量,使做到医院档案信息资料不能查阅等状况.
(二)管理人员业务不足
医院为服务型行业,而越来越多的工作人员更加注重提高自身专业知识和技术操作能力,而忽略了业务能力.当前,我国医院档案管理的主要内容：人士档案、文书和病历档案等.为更好的做好档案分类工作,还需熟悉掌握管理内容、管理要求.而在业务能力不佳的情况下,很难满足档案分类管理的要求,从而出现档案缺失、档案分类的问题,对医院发展构成阻碍.
(三)档案形式不足
当前,我国医院档案管理的形式并不统一,而多种多样的管理形式对管理工作的开展构成直接影响.大部分医院的档案管理形式为信息档案管理,这个过程中信息技术应用存在不足,无法有效的整合信息、合理运用信息技术.信息档案整合的不足,主要由于医院档案信息管理模式为分散性管理,这种管理不能达到共享效果,从而出现查阅档案信息困难现象.同时,医院在档案管理的过程中,虽可运用信息技术,但并没有完全发挥这一技术的各个功能,使做到档案信息反馈功能无法充分发挥.此外,医院病历档案、科研档案为分离管理,档案管理的效果并不理想.
(四)档案管理工作主动性不足
相关调查显示,国内档案管理工作严重性失误较少出现,使做到管理人员不能正确的看待档案管理工作,仅停留在有效保管医院各类型资料认识层面上.然而,这种被动式档案管理思想,导致了我国医院档案管理工作无法更好的发展.而医院发展,不但离不开医院医护人员的服务态度、自身技术能力、患者的信任等.同时医院档案管理的完整性,同样会影响到医院的发展,为此医院方面需主动做好医院档案管理工作.
三、医院档案管理模式的改革
(一)完善医院档案管理机制
为提供医院档案管理的质量,促使档案管理模式改革.医院管理人员,需结合具体情况做好档案管理机制的完善工作.实施前,应明确档案管理人员各自职责,布置专人实行档案收集工作、档案保管工作.然后,将责任落实到个人,避免产生丢失、篡改档案的情况.为加强档案管理人员的责任意识,在他人借阅时,应开具相关证明,做到到档案管理中心的申请许可,并经上级领导签字后方可借阅；相关部门间还需做好协调工作,避免发生他人借阅档案被复印状况；转入转出档案时,需做好密封工作,并盖好密封印章,待各级审查单位审核完毕后才可以打开,避免档案内容被肆意泄漏,以此确保医院档案资料保管的安全性、保密性和完整性.
(二)加强管理人员业务能力
为提高管理人员的业务能力和综合素质,医院方面需加强对管理人员的培训力度.促使其通过档案管理培训、学习,明确档案管理工作的重要性,熟练掌握档案管理相关技能.然后,合理分配工作任务,促使管理人员能更好的落实各项工作.可通过表彰大会口头表扬、涨工资、奖金等多种方式,给予认真落实工作的管理人员予以嘉奖,以充分调动起工作的热情,从根本上提高档案管理工作效率.
(三)合理运用数字化档案信息
为确保档案管理模式改革,切实的应用到档案管理工作中,医院方面需合理使用数字化档案信息.构建专门的档案室数据网络,及时保存档案信息,定期做好基础设施和软件建设工作,保证档案系统的安全性.实行档案信息系统分类、整合,构建完善的资料库,妥善保管医院内部所有科室的档案资料.此外,还应配备档案信息查阅反馈信息,以此推动医院的良好发展.
(四)提高档案管理人员工作主动性
档案管理时,档案管理人员需改变以往的工作理念,将被动档案管理——主动档案管理转变,做好档案相关内容的宣传工作.如医院文化建设中,管理部门可整合医院档案中的照片、信息,将其撰写到医院发展史中,有效保管图文资料的同时,还能发挥档案资料的价值、教育功能,促进医院的良好发展.
四、结语
医院档案管理工作,为医院重点工作之一,当前存在较多的问题.为提高档案管理的效率,推动医院的良好发展,应结合实际管理过程中出现的不足,以此在档案管理模式改革下,制定完善的解决措施,做好管理机制、管理人员、档案信息等完善工作.
参考文献：
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[2]王哲.加强医院电子档案管理的对策初探[J].中国卫生产业,2017,（19）.
（作者单位：山东省泰安市中心医院）
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参考文献：
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