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关于高校图书馆论文范文 基于过程控制理论高校图书馆图书采购质量控制实证相关论文写作参考文献

分类:职称论文 原创主题:高校图书馆论文 更新时间:2024-02-23

基于过程控制理论高校图书馆图书采购质量控制实证是关于高校图书馆方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关中国大学图书馆排名100论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

[摘 要]运用过程原理追踪广西大学图书馆历年的整个采访流程.针对各个阶段的数据、资料和实际情况进行分析,找出影响采购质量的因素,提出合理、系统的措施,以期对图书采购质量进行有效的监控.

[关键词]高校图书馆;过程控制原理;图书采访质量控制

1引言

近年来,随着社会经济的发展,科学技术的进步,人们对知识信息的需求越来越多元化,越来越多现代化的信息手段应用于图书情报工作领域,从图书采购到藏书建设到文献资源建设,形成了一个复杂的过程,特别是中文图书采购的过程更加细琐繁杂.而各高校的购书经费日趋紧张,图书采访中的质量控制成了非常重要的一个环节.如何对中文图书采购实施质量监控是图书情报学领域一直以来研究的重要课题.国内外很多学者对此已经做了大量的研究,例如邓珊妮在进行调查分析的基础上,通过实证研究探讨了高校图书馆图书采访质量控制问题,并提出相关的策略建议[1];马启花指出,图书采购和一般的货物采购存在着本质区别,图书采购招标对图书采访质量具有一定的影响,并提出保障图书采访质量的策略[2];刁慕戈、倪海涛则提出馆配图书质量的高低取决于图书馆和馆配商之间利益博弈的结果[3];韩葆青从建立采访质量评价体系、建立读者专家和图书采访互动机制、选择多种采访方式等角度提出优化控制图书采访质量的新思考[4]等.但是过程控制理论应用于这一领域的研究并不多见.本文引进过程控制理论来监控整个采访过程,并辅以广西大学图书馆的实证研究,对中文图书采访质量做出浅显的探讨,希望能从新的角度开辟一条提高采访质量的道路.

2图书采访工作中使用过程控制理论监控采访质量的可能性

本文从质量控制理论的角度,对图书订购的过程进行分析,研究其过程的质量监控,从而为图书订购的质量控制提供新的研究思路.

2.1 过程控制理论的含义

过程控制理论(Statistical Process Control,简称SPC)即统计过程控制,是指应用统计方法对过程中的各个阶段进行监控和诊断,从而达到改进和保证产品质量的目的.其本质就是一种运用数理统计和图表形式进行过程控制和质量管理的思想和方法[5].其基本原理是指基于过程波动的统计规律性,利用数理统计工具判断过程状态,对导致过程波动的影响因素进行分析和控制,并采取经济的、适宜的措施保持过程在稳定状态下运行.SPC的核心就是变事后的检查为事前的有效监控和预防.而更宽泛、更简单的说法就是找出每个阶段的影响因素,采取合理、系统的措施解决问题.

2.2 图书采访工作中使用过程控制理论监控采访质量的可能性

图书采访是图书馆工作的第一道工序,也是重要的工序之一,但这道工序不是单一的工序,而是由很多环节构成的,它包括制订采购计划、经费使用、图书招标、图书订购、图书验收、图书进库信息反馈等环节.我们把过程控制理论应用于这些环节中,通过对这些阶段的一些数据和现象进行统计分析得出影响该阶段工作质量的因素,就可以把出错率减少到最小,从而更好地控制图书采访的质量.实际上,无论过程多么琐细复杂,都是可以通过过程控制理论监控的.

3过程控制理论在图书采访工作各阶段中的具体应用

以下以广西大学图书馆(简称“本馆”)为例.

3.1 经费使用过程

目前,本馆由当初学校评估时的经费猛涨阶段进入经费平稳阶段,每年的购书经费变化不大,但是实际购买中文图书的经费越来越少.这主要由以下两个原因造成:一是近几年物价飞涨,纸张、印刷等原料以及运输费用也不断上涨,导致图书零售价不断抬高,近一两年社科类图书每本平均价格大概为30元,而自科类图书平均价更高,相对于前几年而言,同样的经费所能购买到的图书就减少了.第二个原因就是电子资源对纸质资源的强大冲击.众所周知,电子资源虽然不能代替纸质资源,但是图书馆趋向于电子化已是改变不了的事实.大力发展电子资源势必压缩纸质资源的经费,从而直接导致购买纸质图书经费的下降.表1是本馆近5年的图书经费使用情况.

从表1中可以看出,本馆的纸质图书经费从2007~2010年变化不大,但是到2011年就减少了20%的费用;电子资源经费逐渐向纸质图书经费看齐,在2009年超过纸质图书,在2011年甚至达到了纸质图书的4.5倍左右.这些情况就成为影响纸质图书采购的因素.本馆根据这些因素制定了有针对性的采访计划.首先,因受到物价上涨的影响,造成实际购买力下降,这就要求本馆对图书的种类、复本数量进行控制.本馆的做法是:原则上学术类图书要尽量收全,社科类图书平均复本为1.8册,自科类图书平均复本为2.2册,励志类、生活类、小说类图书严格控制其复本量,尽可能使有限的经费购买更适合馆藏、适合教学科研的图书.第二,处理好纸质图书和电子资源的关系,二者应是相辅相成的关系,互为补充.纸质图书受到载体限制,一次只能为一人使用,而电子资源可以同时为多人使用,因此在纸质图书复本不够的情况下,应鼓励读者使用电子资源.另外,本馆购买了大量数据库,并针对这些数据库的内容,对纸质图书的采购做出了有效的调整.例如购买了皮书数据库,在纸质图书订购中皮书系列就不再订购;购买了一系列考试数据库,读者可以直接在网上模拟考试场景答题,这样在纸质图书采购中考试类图书的采购就得到了严格控制.这种根据经费使用情况来制定采购计划的方法,既避免了经费使用的重复浪费,又从宏观上把控了图书采访质量的源头.

3.2 图书招标及书商服务过程

图书招标是图书采访的一个非常重要的过程.能否招到能力强、服务好的书商直接影响到一个图书馆藏书质量的好坏.目前图书采访由图书馆自主采购转向政府招标采购,政府招标有利于从源头上杜绝腐败,有利于提高经费的合理使用.但是政府招标也存在诸多不足,最大不足就是偏向于看重折扣,从而导致不能选择最优书商、书商低价中标后服务跟不上、图书质量不高等一系列问题,这些问题就是影响图书采访质量的关键因素.因此在图书采购中,要针对图书招标中出现的这些问题采取针对性的措施,以确保图书采访质量得以控制.

总结:此文是一篇高校图书馆论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

参考文献:

1、 基于Internet高校图书馆图书采购招投标 [摘要]当前高校图书馆图书采购招投标工作中存在大量问题,严重制约了图书采购招投标的效果。该文探讨了如何利用Internet完善高校图书馆图书采购。

2、 政府采购背景下高校图书馆图书采访工作 关键词:政府采购;高校图书馆;图书采访摘 要:文章介绍了政府采购背景下高校图书馆图书采访的特点,分析了政府采购对高校图书馆图书采访的影响,探讨。

3、 民族高校图书馆图书借阅情况实证 关键词:高校图书馆;借阅情况;统计分析摘要:文章以云南民族大学图书馆为例,统计了民族高校图书馆的基本借阅数据,探究了高校图书馆借阅量下降、读者。

4、 高校图书馆图书资料信息化管理 [摘 要]随着现代社会的发展,数字化信息化在各个行业中逐渐得到普及,教育事业也不例外。在教育管理信息化中,图书馆信息化管理作为其重要组成部分,虽。

5、 关于高校图书馆图书借阅证管理制度分析 摘 要:我们在图书馆进行借阅资料和查找资料的凭证,就是图书借阅证,它是读者和图书馆之间的一架桥梁。图书借阅证的 和实行,充分体现了图书馆对。

6、 高校图书馆图书政府采购存在问题 【摘要】本文首先阐述了高校图书馆政府采购的现实意义,然后侧重于分析目前我国高校图书馆政府采购存在的一些基本问题,在对这些基本问题进行研究的基础上。