论文联合国文件开发和利用是关于联合国方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关联合国儿童基金会论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
［摘 要］ 简述联合国文件涉及的议题、特点、出版量和传播途径,然后结合国图参考咨询馆员在一线工作中所获得的典型咨询案例,重点介绍研究中利用文件的方法和技巧,最后对网络环境下图书馆如何加强联合国文件及相关知识和信息的收集和传播提出建议.
［关键词］ 联合国文件研究工具检索途径开发利用
1引 言
联合国是处理全球重大问题的政府间国际组织,为审议各种议题,联合国每天大会小会不断,年会、届会、临时会议、紧急会议、特别会议名目繁多,会议的次数、会期和开会的频率居高不下,会议产生的文件和报告数量惊人.根据联合国秘书长向36届联大提交的报告,1979年联合国（仅纽约和日内瓦两地）所产生的文件数量高达9.2亿印页,这种现象直到1995年10月联合国网站上线以及随后提倡的电子化办公,文件的出版量才有了显著的下降.到2010年出版科已将文件印量减少到2.2亿页.尽管如此,由于全球议事日程日趋复杂,每天仅在联合国纽约总部举行的各种会议有时候多达几十场,文件仍在以印刷和电子两种形式出版.同时,为了确保普遍能获得联合国审议议题的必要资料,达格?哈马舍尔德图书馆通过1946年以来在世界140 多个国家400 多所图书馆的托存图书馆网络,向世界各国的用户分发联合国文件和出版物.该网络的每一个图书馆保留一套自指定为托存图书馆之日起的联合国材料,公众可以免费查阅文件和出版物.中国目前有21家联合国资料托存图书馆,国家图书馆和重庆市图书馆是最早加入联合国托存馆网络的成员,其中国家图书馆现存联合国文件25万余份,是国内此种资料收藏历史最悠久、藏品最丰富的图书馆.如何管理好这些文件,并使它们发挥应有的价值是本文探讨的问题.
2联合国文件的定义和特点
2.1文件定义
文件是指联合国一个主要机关或附属机构供其审议的文本,通常和议程项目有关.联合国文件都用英文大写字母附加数字编号,比如,A/64/1就是指大会的一份文件.
2.2文件特点
文件的特点可以概括为数量大,内容杂,分类细,文号多.根据达格?哈马舍尔德图书馆发布的信息,联合国前50多年共出版了几十万份文件（报告、研究报告、会议记录、政府来函等）,涉及各种引人关注的重要议题（裁军、环境、人权、国际法、维持和平等）,1946-1996年间,联合国共使用了7 788组系列文号,每组文号可产生数量不等的文件,每种文件或记录均一一细加分类,自成一个系统.
3藏品简介
国图收藏的有联合国徽章的文件始于联合国第一届会议的记录,从载体上说绝大部分为联合国系统主动分发的传统印刷型文件,也有20世纪60年代初外交部转增的文件以及1964年和1985年采购的联合国1946-1982年的缩微平片型文件.从涉及的机构来看,包括联合国大会、经社理事会、安理会、托管理事会、秘书处和贸发会议,同时也包括联合国开发计划署和环境规划署以及专门机构联合国工业发展组织和联合国教科文组织；从内容上看,几乎囊括了和平和安全、发展、人权、人道主义事务和国际法等联合国职能范围的所有领域.
4利用联合国文件进行研究
联合国文件是查阅不同时期全球关注问题的依据,在图书馆参考咨询和专题研究中,它能较好地满足事实检索的需求.由于联合国文件随着会议的进程而产生,且数量特别巨大,因此在利用联合国文件进行研究时只有遵循一定的章法才能取得预期的效果,例如,首先确定待研究事件的背景、年代、审议机关,然后利用一些基本的研究工具,从当前进展向前进行追根溯源.下面本文将推荐一些能够从浩瀚的文件中找到所需资料的基本研究工具和检索途径.
4.1《联合国手册》（Everyone’s United Nations）
欲了解问题的背景,可研究《联合国手册》,该手册1948年创刊,不定期出版,各版简明扼要地记录了联合国历史上的重大事件.研究人员可以查出某个机关、某几年讨论过的有关事项.
4.2《联合国年鉴》（Yearbook of the United Nations）
确定研究的年份之后,接下来是查阅相关时期的《联合国年鉴》,它是关于联合国和联合国各系统、各组织活动的最全面的权威参考资料,提供关于事件的说明、采取的行动以及重要的文件书目等.2008年10月年鉴网络版上线,供公众免费获取,网址为：http://unyearbook.un.org/ ,研究人员可按照年代、主题、题名等多个检索点查找所需资料,例如,输入“中国在联合国的代表权问题”（representation of China in the United Nations）,可获得714条相关记录,这些资料记载了新中国为恢复联合国合法席位所进行的不懈努力以及围绕这一问题所展开的长达28年的外交博弈,资料中提供的大量文件文号,为研究人员查找原始档案提供了帮助.
4.3《会议记录索引》（Index to Proceedings）
如果知道所研究的问题是哪个主要机关审议的,也可查阅相应机关的会议录索引.这套自1950年起按年份和届会编制的高度专业化的索引为联合国大会、安理会、经社理事会和托管理事会的会议记录和有关文件提供了书目指南,索引除含有一份届会文件序号清单外,主要由两部分构成：主题索引和发言记录索引.主题索引按年编排,年度内按主题排列,系统提供主题款目从议程的提出、讨论到终结整个过程所产生的文件,以62届大会、议程项目35“新闻问题”为例,该主题从开列议程项目的核心文件（即报告）“新闻委员会报告”（A/62/21）和“秘书长关于新闻问题的报告”（A/62/250）开始,接下来是一般性文件,即各国政府交换看法的信件（A/62/492 和A/62/901）,其后是议程项目被分配给相关委员会后被讨论的会议记录清单,该主题经第四委员会7-9次会议讨论（A/C.4/62/SR.7-9）产生了一个决议草案（A/62/407）,该草案被提交给大会75次全会审议（A/62/PV.75）,获得通过,由此产生了表达大会最终意愿的决议（A/RES/62/111A-B）.
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