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分类:学士论文 原创主题:流程再造论文 更新时间:2024-02-08

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中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)12-0103-03

摘 要:本文基于数字化校园建设过程中高校的财务管理现状,分析了高校会计核算环境发生变化的原因,找出问题症结所在,借鉴企业业务流程再造理论,提出对高校财务流程改造的整体设计思路及建设方案.

关键词:数字化校园 高校财务管理 业务流程 流程再造

一、高校财务流程再造的背景

近年来,高校信息化建设发展迅猛.数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化.高校的财务管理尽管经历了手工会计到电算化会计的变革,却跟不上新发展、新要求,主要表现在以下几方面:

(一)高校财务管理系统相对独立,容易形成信息孤岛.财务信息在局域网中运行,信息采集很难在校园网中通过共享取得;财务信息处理滞后,会计电算化工作仍然是模拟手工会计模式,所输出的财务信息也不能实时传递到校园网 享.

(二)高校各职能部门普遍采用各自的管理系统工作.如教务管理系统、科研管理系统、学生管理系统、资产管理系统、后勤管理系统、等等.数字化校园的建设就是要整体上采用一个统一的共享数据库对各个子系统进行统一整合处理,在这种情形下,财务管理系统需要和其他系统对接,财务的业务流程和管理流程需要彻底再造,以适应新系统的运转.

(三)在我国的传统体制下,高校资金主要来自于财政预算安排,高校财务活动主要集中在会计核算上,高校业务流程和管理流程逐渐固化.随着高校办学规模的不断扩大,资金来源的多元化,高校和企业合作的发展,科研转化力度的加深,校际协作、校企合作越来越多,国际合作和交流也逐步增加,公众和财政部门对投入高校财政预算资金要求公开透明的同时越来越注重绩效评价,这一切都给旧的财务流程带来挑战.

二、高校财务流程再造的意义

20世纪90年代初,美国管理学家Michael Hammer和Jame Champy提出的业务流程再造理论,在世界范围内掀起了一场流程革命.该理论是指企业通过各种业务重组方式,对现有的资源进行整合,最终达到提高整个企业效率的目的.我国学者将业务流程再造理论引入后进行了深入研究,提出更适合我国国情的业务流程再造理论,从组织结构的再造、信息技术的再造到运营机制的再造,将业务流程再造理论引入到企业及企业以外的其他管理组织.当前,我国高校的业务复杂程度甚至超过了企业,在将现有资源进行整合的过程中,亟需进行流程再造.

(一)适应财政改革需要.随着财政预算管理及预算绩效管理评价体系的进一步完善,特别是国库集中支付制度和公务卡结算制度的全面实施,财政资金运行的透明度大大增加,财务工作量随之增加,会计信息的确认、计量和披露都受到不同程度的影响,因此在数字化校园建设过程中,应通盘考虑财政预算管理改革的推进,针对业务层面的控制,重新梳理业务流程,思考会计内部控制体系的改革完善.

(二)适应移动互联网发展需要.在数字化校园建设过程中,移动互联网在OA办公应用中越来越普遍,在提高办公效率的同时也改变了传统的会计工作习惯.

(三)适应数字化校园建设总体需要.高校财务管理系统是数字化校园体系的子系统,是整体的一部分.校园“一卡通”的普及应用、网上银行和公务卡的推行,极大地方便了学校的科研教学和行政管理,高校财务管理信息只有经过改造才能和整个系统有效融合.

(四)适应高校自主自治、校务公开需要.加强高校 管理和 监督,实现高校决策 化、科学化,全面推行校务公开是大势所趋,学校的招生情况、人事管理、年度预算和决算、重大基建项目、科研项目投入、重大的投资、绩效评价以及其他重要财务信息需要在一定的范围内公开,借助完善的数字化校园平台,需要高校财务信息系统和整个平台有机融合.

(五)适应提高整个学校管理效率和管理质量、提高决策水平需要.为实现学校各部门之间的有效沟通和协调,消除信息孤岛,提高信息资源的共享水平,从而提高整个学校的管理效率和管理质量,需要将核心的财务信息系统重新改造,从财务流程再造入手,建立起交互式、网络化的扁平管理体系.

三、高校财务流程再造的设计方案

(一)对高校内部会计控制的再造.随着数字化校园的子系统——会计信息化系统的建设,财务管理的内外部环境发生很大变化,各部门的管理节点、管理手段、管理流程都有不同程度的改变,和信息化相适应的内部会计控制制度、控制手段都需要重新设计.

1.完善内控制度建设.高校在数字化校园管理系统中,应纳入内部会计控制制度,理顺不相容岗位相分离控制流程,分离不兼容岗位,完善授权批准控制制度,建立新的会计工作岗位责任制、新的会计核算处理流程、新的资产管理制度以及系统操作规范、数据安全管理、会计档案管理等一系列的内部会计控制管理相关规定,使会计工作有章可循,提升会计基础工作水平.

2.风险控制点前移.在数字化校园系统中,业务流程和财务核算流程是不可分割的.比如,校园一卡通系统提供了多种实现自动化、自助化的功能,如校园内刷卡消费、缴交各种费用、查询消费记录等,管理部门需要采集各种数据.在不影响系统安全的前提下,高校可采取分级授权管理,一卡通系统发生的身份认证、收支活动随时会传递到财务部门实时处理,财务终端往往就是业务流程的末端,会计只需要确认即可,财务业务处理实现了自动化,会计控制的环节只能设置在传递到财务部门之前.

3.财务稽核适应电子化、网络化的要求.首先,由于高校大多是财政二级部门预算单位,国库集中支付制度和公务卡结算制度全面实施后,财政资金的流转都是通过网络运行,财务稽核需要延伸到预算审批执行的每个节点,比如收入的上解、财政直接支付的申请、财政授权支付的申请、公务卡结算的审核、等等.其次,随着政府采购管理机制的逐步完善,政府采购预算得到有效执行,高校涉及的采购招标有公开招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式,还有正在逐步推广的电商直购、网上竞价等采购模式,询价、采购、签订合同都在网上进行.政府采购计划申报、合同报备、财政项目款项支付申请和审核都是财务部门通过网络操作实现的,遵循不相容职务相分离原则,采购招标部门、资产管理部门、财务部门、审计监察部门各司其职,授权、签发、核准、执行和记录的步骤实现了网络化、电子化;一般授权和特别授权的责任和权限需要更加细化和可操作.再次,移动办公成为继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一 公模式,各级授权人员通过手机终端,实时传递信息资料,查看和处理OA系统的审批请求,及时实现审批结果.财务稽核的重点之一是对特别授权或者委托授权事项追加书面确认,形成书面档案材料,成为电子档案的补充.

总结:本文是一篇关于流程再造论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

1、 企业财务流程再造 摘要:信息革命为企业带来机遇的同时,也带来了风险。企业原有的财务流程难以适应新形势下的管理需求,财务流程再造势在必行。这就要求我们从企业的管理需。

2、 校园一卡通高校财务管理影响 【摘要】通过对校园一卡通的主要功能进行分析,本文从以下几个方面分析校园一卡通下的会计核算、资金运作、收费管理、财务信息查询和内部控制等方面阐述了。

3、 高校教育管理流程再造和优化分析 [摘 要]本文以我国各大高校现阶段开展教育工作取得的成果为背景,首先分析了再造并优化教育管理流程的含义和必要性,进而分析了教育管理流程再造和优化。

4、 E时代下高校财务管理流程优化 摘要:高校的发展越来越快,财务工作的健康发展便成了高校快速发展过程当中的有效保障。本文对财务管理工作的优化措施进行简要概述。关键词:E时代;高。

5、 供应链环境下采购流程再造 摘要:经济全球化的大背景下,企业面对的竞争对手越来越多,产品的寿命缩短,研发频率加快,企业要适应时代需求提高经营效益,就要优化成本配置,降低经营。

6、 网络环境下高校财务会计和管理会计融合 【摘 要】自古以来,我国会计职业就是一个重要的计数行为,目前,全世界的会计制度和活动已经非常完善,当今的会计工作的研究目的一直是向着更加准确、精。