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关于档案论文范文 新形势下加强电力企业档案现代化管理探究相关论文写作参考文献

分类:学年论文 原创主题:档案论文 更新时间:2024-02-20

新形势下加强电力企业档案现代化管理探究是关于本文可作为相关专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

摘 要:随着社会的不断发展和经济水平的不断提高,我国的电力企业正在快速发展的过程中,电力档案的范围也在逐渐地扩大,如何有效管理电力企业档案成为了电力企业最重要问题.在新的形势下,电力企业档案管理模式应该有所突破,并且加强档案管理人才的建设,进而促进电力企业的发展.本文就新形势下电力企业档案管理工作的内容、电力档案安全风险评估以及电力企业档案工作的要求进行探讨,总结出加强电力档案现代化管理的措施.

关键词:新形势;电力企业;档案现代化管理

21世纪以来,我国已经进入了创新的时代,各行各业都在快速的发展中,其中,电力企业是变化最快的.在电力企业中,档案管理是最为基础的工作,通过档案人们才能了解企业的资源,只有在发展的过程中,不断地回望企业的发展历程,并从中总结出经验,这样才能更好地促进企业的发展.因此,电力企业应该加强档案管理工作,电力企业要顺应时代的发展,不断地创新,将实现现代化管理作为电力企业的重点工作.以下就是对电力企业档案管理的分析:

一、新形势下电力企业档案管理工作的内容

就目前我国电力企业档案管理工作情况来看,仍旧存在很多问题,比如,对档案的重视程度不够、档案管理人员的综合素质不高、没有完善的工作管理制度以及档案管理信息化建设滞后等等,以下就是新形势下电力企业档案管理工作的内容:

(一)电力企业资料案卷

我国企业在对相关文书进行整理的时候,必须要组成规范的案卷,并且要求该案卷要将企业的成长以及社会面貌充分反映出来,同时,还要便于国家的管理.

(二)定期归档

电力企业要及时对企业的档案进行处理,首先要对各个部门的工作文案进行采集,并且详细的标注该档案的资料,然后对内容进行管理,将档案按照一定的要求进行划分,之后再进行归档.

(三)对档案的保护

档案会随着时间的变化而损坏,所以档案管理人员要采用合理、有效的管理方法管理档案,保证档案能够长久的保留下来.

二、电力档案安全风险评估

(一)建立专门的评估小组

电力企业要重视电力档案安全风险的评估工作,要建立专门的评估小组,在选拨小组人员的时候,要严格挑选,要保证小组中的每个成员都要具有责任意识,并且保证小组人员要对电力档案管理工作具有积极性,电力企业领导者要贯彻落实小组中每一个成员的工作职能,同时,还要安排好每一个细节.

(二)制定评估标准

在对电力企业档案工作进行风险评估的过程中,要严格按照电力管理档案安全管理原则进行,制定电力行业的档案保管安全准则,明确电力档案的评估标准,使评估工作做到有法可依,确保电力档案资料得到保管,此外,还要构建良好的档案安全体系,保证档案能够在安全的环境下进行评估.

(三)加强对评估工作的监督

在进行评估的过程中,要严格按照要求进行,并且掌握电力档案管理的缺点,以便完善和优化电力档案安全系统.

三、新形势下电力企业档案工作的要求

(一)知识经济时代的要求

新形势下,是知识经济的时代,所以应全面改革电力企业方案管理工作.知识经济是在高科技的基础上形成的经济结构,知识经济能够在很大程度上决定着企业的市场竞争力和管理情况.从某种程度上说,知识是企业中最重要的资源,它对企业的发展具有至关重要的作用.因此,在当下这个知识经济的时代,企业要将知识的发展作为企业发展的核心,并且将知识作为企业发展的资本,同时,知识也是企业发展中的力量,它能够在一定程度上影响着企业领导者的决策.也就是说,企业要将知识作为电力企业档案管理最重要的资产来管理,要利用知识将档案自身存在的价值充分地体现出来,将档案作为领导的“决策支撑库,”成为企业工作人员的“知识储备仓”.知识经济时代对企业档案工作提出了更高的要求:电力企业要在知识服务的基础上建立企业档案管理模式,将企业中的所有资料重新整合,让其成为企业发展的重要资源,成为企业壮大的源泉[1].

(二)信息化条件下的选择

新形势下,不仅是知识经济时代,同时还是信息化、网络化的时代,在此环境下,企业的档案管理发生了很大的变化,计算机等信息技术的出现,使得市场上出现了很多电子文件,比如,磁盘或是光盘等储存方式逐渐走向了大众的视野之中,这就改变了原有的档案保管工作方式,以往的档案保管方式都是通过纸质材料实现的,光盘等的出现不仅改变了保管方式也改变了档案管理工作的内容.

随着信息系统在企业中的应用,档案数字化管理逐渐提上了档案管理工作的议程.要知道,数字化的档案管理模式能够有效增强档案管理的质量,不仅如此,还能够提升企业对知识价值和信息技术的认知,所以,当下的电力企业在进行档案管理工作的时候,都本着信息化管理方向发展.电力企业以往的档案管理方法不能满足时代的发展需要,所以,应该将现代化的信息技术手段切实地应用在档案管理工作上,以档案数字化工作作为基础,建立完善的档案管理体制和信息服务体系,突破传统的档案管理模式,在知识服务和信息技术水平基础上建立档案管理模式,从而促进电力企业的发展.

四、加强电力档案现代化管理的措施

(一)完善档案管理制度

电力企业要根据企业的内部结构,重新制定新的电力企业档案管理规章制度,可以采用对档案编号的方法来明确档案的类别,同时,还应在企业内部建立奖惩等制度,将管理人员的工作业绩放在考核的成绩中,以此来形成有秩序的档案管理工作流程.不仅如此,还要准备档案应急预案,保证档案资源在突发情况下的安全,完善档案管理体系,提高档案管理工作效率[2].

(二)优化档案管理人员队伍

首先,要树立档案管理人员的管理意识和创新意识.在新形势下,档案的管理工作量很大,以往的档案管理工作方式只是一味的埋头苦干,这在一定程度上影响了企业档案管理工作,所以,要改变工作方式,创新出高效的工作方式,可以通过活动或者是实行奖励机制,以此来提高档案管理工作人员的工作热情,进而提高档案管理人员的创新意识;然后,提高档案管理人员的综合素质,同样,企业也可以通过奖励机制来培训工作人员的坚强意志、增加他们的工作动力,以此达到提高工作人员综合素质的目的.然后要强化工作人员的工作技能.还要不定期的抽查档案管理情况,进而提高企业档案管理效率.

(三)加快推进电力档案信息化建设

当下,是信息技术不断提高的时代,电力企业要想在此环境下提高自身的市场竞争力,必须要加快档案管理信息化建设进程.首先让企业内部人员认识到信息化建设的重要性,还要完善文档一体化管理流程,还要应用先进的技术,比如光盘技术等来解决文档的存储问题.除此之外,还要严格按照国家的法律法规加强档案信息的处置管理工作[3].

(四)加大投资、保护电力企业档案资源

首先,要加大财力的投入,配置防灾、防虫的设备,然后采取加密保护措施,通过电子信息技术,设置身份验证、多层防护锁来保证企业重要档案的安全,此外,电力企业还要在保证档案安全的同时,保证档案的原貌.

五、结束语

总而言之,电力企业只有认识到档案管理的重要性,才能够提高企业的工作效率,在此过程中,要顺应时代的要求,不断地更新管理理念,从而促进企业的发展.

参考文献:

[1]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012,25(3):70-72,75.

[2]杨敬华.新时期加强电力企业档案现代化管理的思考[J].投资和合作,2014(8):226-226.

[3]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业,2013(17):151-152.

总结:本文是一篇关于档案论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

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