论文企事业单位人事档案编研工作和信息化建设是关于本文可作为相关专业人事档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文全国个人档案查询系统论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：新时期,随着我国科学技术和社会经济的蓬勃发展,信息技术在各个领域以及各个行业中都得到了广泛的应用和普及,已经成为推动行业发展的重要驱动力.人事档案是记录员工的成长历程的重要资料,而人事档案编研工作是企事业单位档案管理的重要工作内容.本文主要针对企事业单位人事档案编研工作和信息化建设进行分析和阐述,希望能给我国档案管理人员以参考和借鉴.
关键词：企事业单位 人事档案 编研工作 信息化建设
中图分类号：F272.92 文献标识码：A
人事档案主要记录了员工的成长历程,是企业事业单位对员工进行工作安排以及人员管理的关键依据,同时也是加强干部团队建设以及选拔人才的基础,对促进党政、监察以及各项管理工作的有序开展具有积极意义.新时期,随着我国科学技术的蓬勃发展,人事档案编研工作也要利用现代化信息技术,为企事业单位的人员管理奠定基础,为档案管理提供更加快捷、准确以及全方位的服务,实现单位人事管理的创新和改革,满足单位以及社会的用人需求.
1.人事档案编研工作的价值
1.1为科研生产以及机关管理提供科学信息
相关部门对人事档案进行综合加工、去伪存真、去粗取精,可以将各种可靠、准确的人事信息按照專题以及要求进行分类,汇编成具有较强系统性的材料,提供给科研生产以及机关部门等单位,各个部门根据需求进行查阅,能够有效节约精力和时间,同时还可以方便、随时获取可靠准确以及完整全面的人事资料.
1.2有效利用和开发人事档案
传统对人事档案的利用,主要是通过登门查阅以及调档查阅的方式,上述方式虽然能够保证使用者查看文件原件,可是却受到时间以及地点等因素的制约,同时案卷较多,为使用者带来一定的困难.编研工作能够突破传统查阅格局,以信息技术为支撑,使用者可以不受时间以及地点等因素限制,利用网络就可以准确以及快速地获取想要的信息.
1.3为使用者提供具有价值的人事信息
在企事业单位中,人事档案主要记录了员工的成长经历,其中主要包括工作业绩、过失错误、职务升迁以及工作调动等情况,通过有效的编研,可以将员工的业绩成果进行提炼,进而为使用者提供具有价值的人事信息.
1.4为领导决策提供服务
档案部门对人事档案进行有效的整合和分析,进而撰写出编研报告,附加对员工的简短文字总结,可以为领导决策提供高效服务,保证决策的科学性和准确性.
1.5提高人事档案管理水平
编研工作能够检验档案保管的安全性、检索工作的完备性、鉴定组卷的合理性以及档案归档的准确性和完整性,通过编研工作能够促使档案管理人员及时发现工作中出现的问题,并且采取针对性措施进行纠正,提高人事档案管理水平.
2.人事档案编研工作需要注意的几点问题
2.1确保档案原始资料的完整和齐全
对于人事档案资料,在编研过程中,管理人员需要确保档案原始资料的完整和齐全,积极收集第一手资料,做到不遗漏、不缺失.只有确保人事档案资料的完整性以及齐全性,才能进行去粗取精、去伪存真,进而提高编研结果的价值.
2.2实现编、研的充分结合
在开展人事档案编研工作中,不能简单地将人事原始数据和原始资料罗列堆积,在注重“编”的同时,也要重视“研”,保证编研成果具有较高的查询价值和利用价值.
2.3尊重历史资料
在对员工过失以及业绩进行编研的过程中,要充分尊重历史资料,同时要保证原始数据和历史资料的完整性和准确性,对引用的原件和史实不能随意更改和修订,在忠于原件和史实的基础上,融入个人的理解和看法.
2.4保证编研成果的多样性
管理人员要保证编研成果的多样性,例如,编研成果既要有简单的文字说明,同时还要有光盘、声像、照片、手册、影集、索引以及图表等资料.通过多样性的编研成果,可以方便使用者的利用和查阅,还避免了编研成果出现单一性.
2.5确保基础信息的完整和齐全
在接收人事档案的过程中,管理人员要对案卷进行细致而认真的检查,并且按照上下级管理以及职责范围进行案卷的验收和检查,如果发现问题要采取针对性措施进行解决,档案部门还要和各个部门开展有效合作,确保基础信息的完整和齐全.
3.优化人事档案信息化建设的具体措施
3.1建立以及完善管理系统
建立以及完善管理系统是保证人事档案实现信息化的关键基础和重要保证,管理系统包括：信息开发系统、信息查询系统以及档案检索系统等.信息开发系统要具有预测功能、分析功能以及统计功能；信息查询系统要保证查询的高效性以及便捷性；档案检索系统要为使用者检索提供便利,突破时间和地点的制约.
3.2建立数据库
为了充分满足使用者对人事档案的利用和查询,保证使用者可以方便、随时地通过查询系统获取想要的人员信息,企事业单位一定要建立数据库,并且根据使用者的各种需求,快速生成表格和名册,为使用者提供员工的考核材料、组织鉴定、政治经历以及个人简历等内容.
3.3对人事档案进行动态化管理
档案部门在日常对系统的维护和管理中,要保证使用者可以准确、有效、快捷以及方便地找到人事资料,并且充分利用系统生成干部名册、调动审批表以及干部任免等功能,对干部的退休年龄、年度考核、奖励情况、工作调动、人事变动以及基本情况在系统中进行实时更新,保证数据库的准确性和完整性,并且对人员信息进行科学化以及动态化管理,保证信息数据达到工作标准,为企事业单位的日常管理、人员发展规划以及干部任免决策提供高效、优质的服务.
3.4实现人事资源共享
实现人事资源共享需要建立现代化的信息管理平台,首先,要建立信息化管理系统,对人事档案开展科学化以及网络化管理；其次,建立人事信息数据库,由于人事管理对人事信息具有较强的依赖性,而人事信息具有信息交流面广、动态变化、信息准确度高、构成多维以及信息量大等特点,因此,确保数据库的合理性和科学性是保证人事管理工作有序开展的前提；再次,要严格规范管理权限,并且建立人事档案管理局域网,确保局域网的层级化建设；最后,各个局域网之间要相互连接,提高档案管理工作效率,保证分级管理的科学性和高效性.
总结:本文关于人事档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
1、 高校档案编研工作的实践和 摘要：高校档案编研工作是高校档案管理的一项基础性工作，档案编研成果能够有效地促进档案信息资源的开发和基础业务建设，同时也对推进学校的发展具有积极。
2、 企业档案编研工作 近年来，为了促进档案资源的开发与利用，满足企业生产建设及服务领域的多样需求，中原油田档案管理处不断加强档案编研工作，取得了较好的效果，基层档案人。
3、 互联网时代下档案编研工作 一、“互联网+”与档案编研2015年3月，在十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出制定“互联网+”行动计划，即利用互联网。
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5、 新时期疾控档案编研工作实践和 【摘要】随着公共卫生工作的日益重视，疾病预防控制事业得到了快速发展，疾控机构档案的利用率也日益倍增。本文结合笔者近年来疾控档案编研工作中的具体实。
6、 档案编研工作在高校重要性 【摘要】学校档案是学校一切工作的综合反映。一所学校，如果能把自己历年工作实绩的所有资料，全面系统地划类归档，建立起规范化的学校档案，对进一步加强。