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不久前,攀枝花市委书记李建勤到攀枝花市委办调研,跟办公室工作人员交流办公室工作,发言恳切贴地气,在网上引起了反响.
机关办公室负责沟通领导和业务部门,事务繁重,历来有苦、杂、难之称.办公室同志往往容易在忙碌中失去头绪,怎样才能从琐碎的工作中抽身出来,明确办公室工作的定位,提升工作效率?本刊整理了李建勤部分发言内容,供读者参考.
做熟悉业务的行家里手
办公室作为机关工作的一个窗口,工作人员要从四个方面来加强修养、提升素质和能力.
首先要强调工作态度.办公室同志的工作态度一定要好.脸要好看,门要好进,事要好办.其次要有一个良好的工作作风.办公室工作是拖泥带水还是雷厉风行,特别是领导交办的工作是拖拖拉拉、几天没有回音还是立即落实、及时回复,这些都是工作作风的表现.一定要做到“领导交办的事要有回音”.
办公室同志基础好、素质高,但还要继续学习、提高能力.不一定要成为专家,但是起码得了解和熟悉.办公室同志要对部门的具体业务工作就要了然于胸.一方面是“规定动作”,比如市委常委办重点工作是抓协调,就要把书记的常规性工作理一理,哪些是书记的职责所在、每年必须做的,基层调研要有多少次,常委会多长时间开一次,生活会多长时间开一次,全委会多长时间开一次等等,都要理清楚.
另一方面是“自选动作”,结合地方的特点特色,应该做哪些工作.例如信息室的同志对主要工作职责、目标是什么,要了然于胸.这几年信息工作行之有效的办法是什么,还有哪些短板?再如,综合调研室业务是什么?文稿撰写不能闭门造车.有的稿子拿上来,错也没错,用也没用,发个文件没什么用,写个调研报告也没什么用.怎么办?那就要研究,吃透上情,对、省委、省政府的要求,党代会确定的目标和工作思路,要吃透.同时,要摸清下情,弄清地方具体是什么情况,在此基础上再进行消化、归纳、提炼.办公室一定要熟悉業务,成为行家里手.
办公室同志在领导身边工作,一定要把纪律和规矩挺在前面.什么是纪律、什么是规矩,这些都有明确的要求,要按规矩办事、按规定办事、用制度管人管事,要严格遵守八项规定和省市十项规定.一定要注意,该请示的请示,该汇报的汇报,不得擅自做主.重大问题,要层层请示,不得先斩后奏,这是规矩.严管就是厚爱,办公室同志一定要管好自己,不要以为办公室没什么权就出不了大事.
细节决定成败
办公室是枢纽,肩负确保机关正常运转的职能.办公室的主要工作就是办事办文办会三件事.一是办事.无论是领导交办的事情还是常规性工作,一定要严谨,一定要有效率,要善于沟通协调.办公室跟各个部门沟通协调,不要居高临下,遇事要多商量.
办公室要特别加强办文的规范.拿一个文件来说,首先要说明文件起草的背景,为什么要发这个文,是省里要求还是要求,把它写清楚；第二,文件起草的过程,这个文件是怎么起草的；第三,文件的主要内容；第四,征求意见的情况；第五,这个文件还有几个问题需要研究决定；第六,这个文件通过以后下一步怎么办,是否需要进一步审定.还有一个问题,向各个部门征求意见的时候,部门“一把手”必须签字,避免开会的时候“一把手”说不知道、乱“放炮”.
再说办会.不管大会小会,细节决定成败.有时出现这样的问题——把主持词交给领导后,某个领导不来了也不说,结果主持的领导还在念.有时会议话筒不响,或者开会给领导准备的文件,念着念着,发现少一页.一次省委开会,省委一位同志坐在那里,把东明书记的文件一页一页地细心翻阅检查,这就是认真.
做与领导多沟通的参谋
办公室不仅要给领导提供信息,还要提出建议.比如,针对一件事,办公室要建议“怎么办”,而不能总说“请领导定”,要提出建议.对每个文件,办公室要有自己的想法.给领导写稿子,接到通知后先不要忙着写.要先大量收集资料,了解工作进展到什么程度,取得了什么成效,有什么亮点特点,出现什么新情况新问题,建议领导讲什么,办公室先弄个提纲,请领导看看,领导觉得行了再回去写.千万不要把稿子写好了再去找领导,领导一看,不行,从头来.花了三五天功夫在写,写完被领导一句话给否了,办公室觉得很委屈,领导也觉得很委屈,领导想讲的办公室没写,领导不想讲的办公室写了.所以,写稿子,办公室要和领导多沟通、多商量,提高工作效率.
总结:此文是一篇市委书记恳谈论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
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