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关于档案管理论文范文 如何做好企业档案管理工作相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:档案管理论文 更新时间:2024-03-24

如何做好企业档案管理工作是适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

摘 要:企业档案管理对企业项目的运作、市场定位、营销策略有着重要指导性作用.在当前的时代背景之下,档案管理工作已经成为衡量企业竞争软实力的重要指标,随着时代的更迭、经济的进步,石油产业亦如同雨后春笋般快速发展,为了和之相适应,企业应制定先进、系统、高效的档案管理模式,促进企业健康、稳步、可持续发展.本文通过探究企业档案管理现状,阐述了其概念及实质,并制定了几种切实可行的有效方案.

关键词:新时期;企业;档案管理;优化措施

一、简介

随着社会经济的快速发展,我国的市场经济体制不断发生变化,企业也逐渐朝着多元化的方向发展,企业的档案也越来越复杂和多样,这就需要企业做好档案管理工作.企业的档案管理工作是衡量企业管理水平的重要标准,对企业的经济发展和管理工作的开展有着积极的促进作用,因此,必须加强企业档案管理工作,使其朝着规范化、科学化的方向发展.

二、我国企业档案管理存在的问题

(一)管理者缺乏对档案管理工作的重视度

管理者的学识、眼界以及素质,是构建企业文化的核心.而在很多企业当中,由于管理者只注重市场发展及利益方面,而忽略了档案管理这一问题,促使很多档案管理部门如同虚设,并未充分发挥其作用和功能.随着时代的更迭、经济的进步,市场竞争愈发激烈,在这样的背景之下,加强对档案管理工作的重视已经成为企业立足、发展的根本,企业管理者应给予其高度重视.

(二)缺乏完善、有效的档案管理制度

在当今社会上,大部分企业均缺乏完善、有效的档案保密制度、外借制度、保管制度、整理制度以及收集制度等.虽然有些企业管理者意识到了档案管理的重要性,然而,由于投入力度不够,在人员聘任、执行力以及制度的建立等方面仍然不尽人意;有些企业虽然建立了档案管理制度,但是时常会发生缺乏借阅手续、档案丢失、整理资料不及时等现象,还有一些资料和数据被人为涂改,对档案的利用价值、有效性及真实性存在重要影响.

(三)缺乏信息化、现代化的档案管理机制

随着时代的更迭、经济的进步,现代化科技手段亦得到了长足的发展,然而,由于缺乏灵活的数据传递系统,促使档案管理部门形同虚设,其工作质量及效率始终难以提升.其中,缺乏先进的系统及技术支持;未能建立完善、规范化的管理系统是缺乏信息化、现代化管理机制的主要因素;除此之外,有些企业虽然建立了健全的管理系统,也给予档案管理工作高度重视,却由于未制定配套的管理政策,导致执行力不够,从而降低了档案管理工作的实际质量及效率.

(四)档案管理人员的素质、学识良莠不齐,对管理工作存在重大影响

现阶段,由于社会主义经济市场的完善和发展,很多企业对内部的投产方式及经营模式进行了大范围的变革,尤以油田企业为最,通过重组企业人资部门,聘任了很多刚刚毕业的大学生,然而,由于缺乏正确的认识,企业也并未着重培养,并未充分发挥出档案管理工作的职能及作用,导致企业信息及数据的记录、存储和处理始终处于较低的水平.

三、企业档案管理优化措施

针对档案管理存在的问题,企业应在发展生产技术和生产规模的同时,加强档案管理人员的素质建设及能力培训,建立信息化档案管理体系,优化档案利用工作,全面提升企业档案管理工作水平.

(一)加强档案管理人员素质建设和能力培训

在过去,由于科技手段发展的不成熟,档案管理工作极为繁琐、复杂,仅凭人工的力量完成,加大了员工的工作量.随着时代的发展、信息化的进步,企业引进了现代化办公技术及先进的管理设备,加之员工的有效配合,不仅减少了以往反复的工作内容,亦提高了档案管理的质量及效率.简单来说,虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系,但是,仍然需要员工辅助管理,通过增强设备和员工的配合力度,来提高档案管理工作的质量及水平.由此可见,档案管理人员的学识、管理能力以及综合素质极为重要.

企业应秉承“公正、公平”原则,系统、全面的评估档案管理人员的专业学识、管理能力以及综合素质,并将其归类,通过开展培训教育活动,来提升其管理能力及综合素质,令其快速了解档案管理实质及技术方式.聘请专业知识丰富、综合素质高的档案主管,对档案管理工作进行全面、有效的安排和指导;除此之外,还需定期开展培训活动,了解每一位成员的能力、学识水平及擅长的业务类型,充分挖掘员工的潜能,为其提供展示自身才华的舞台.和此同时,还应增强员工的法律意识,拓宽其眼界及知识范围,从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平.并通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强教育和培训效果.

(二)建立信息化档案管理体系

企业应从多个角度对自身的工作模式、运营特点及业务类型进行整合和分析,并在此基础之上,对传统的档案收集、归类、整理及处理模式进行专业性调整,促使其快速过渡于服务人性化、管理网络化、存储数字化、分类细致化、采集自动化这一方向,建立健全的、规范的档案管理制度,提升其办公智能化、自动化水平,实现档案管理工作的系统化、电子化及网络化.现阶段,OA系统因其自身的优势,而深受各大企业的青睐,能够定期将系统内生成的信息及数据传递到档案管理系统之内,并自动完整归档及整理工作,确保信息传送精准、及时、高效.

在建立、完善及调整档案管理系统的过程中,应按照企业档案检索目录要求、文化特征、投产运营模式以及管理特点,参考其他企业或地区建立检索目录的成功检验,建立独具企业特色的档案检索目录,并以此来实现信息的永久保存、及时传递以及高效交流.

(三)创新工作思路,适应新形势下档案工作的新要求

企业档案保管的目的是为了利用,而档案管理又是一项复杂的系统工程,这就要求档案管理人员要不断更新思想观念,解放思想,破除守旧的工作思想观念,要及时换脑筋,破除自我封闭,因循守旧,安于现状的旧观念,树立敢想"敢闯"积极主动大胆开拓工作精神.作为企业专职档案管理人员,通过加强学习和日常工作的实践总结,必须要有扎实的业务功底和较强的管理能力和服务意识,不仅要熟悉档案业务工作的各个环节,而且还应掌握各门类档案的管理方法,夯实理论基础;勤总结、勤改进,不断创新,不断为企业档案工作注入新的活力和动力,坚持以利用为中心的业务指导思想,拓展企业档案工作的新领域走向经济建设的主战场.就目前而言,创新可以说是提高企业竞争实力、合理配置资源不可缺少的重要因素,因此,企业管理者应给予其高度重视.传统的档案管理制度、模式及观念,过于陈旧、单一,已无法充分满足企业可持续发展的需要,所以,创新已经成为一种必然趋势.可通过运用现代化、网络化手段,分析当前已有的档案内容,并对其进行归类和综合,及时在企业局域网发布和档案相关的信息和公告,便于资源的共享,可从根本上提高企业对档案的利用水平.

四、总结

总而言之,档案管理可谓是企业管理不可缺少的一部分,亦是推动企业现代化、网络化发展的重要力量.所以,企业档案管理工作和企业管理同步发展,只有做到同步发展,才能有效的开发档案信息资源,确保档案资源能够更好有效为企业的各项工作服务.

参考文献:

[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设设[J].知识经济,2012(19).

[2]赵翠红.在市场经济中企业档案管理的挑战和出路[J].学理论,2009(30):177-178.

[3]白淑琴.论信息技术在企业档案管理中的作用[J].科技信息,2011(20):487.

总结:本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

参考文献:

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