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关于档案论文范文 档案资料征集前后期操作管理相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:档案论文 更新时间:2024-02-29

档案资料征集前后期操作管理是关于本文可作为相关专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

【摘 要】由于受到种种主客观因素的影响,档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢.在新时期背景下,加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要,要从细节做起,提高对征集工作的重视程度,方能促进征集工作的有序开展.

【关键词】档案资料;征集工作;操作管理

近几年来,我国的档案事业得到了突飞猛进的发展,档案部门加大了资料征集力度,征集了不少有价值性的历史史料、历史回忆录和名人图书等,这些资料具有很高的利用价值.然而,由于受到种种主客观因素的影响,档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢,散落于社会上的部分珍贵资料未能及时征集进馆,导致这些资料未能发挥真正的作用.造成这种现象的原因是多种多样的,一是因为档案资料征集工作的难度比较大,档案资料的来源比较零散,征集对象比较复杂.二是档案资料征集工作无章可循,档案部门各行其政,导致征集到的资料无法实现共享.三是由于民间收藏异军突起,使得档案部门征集工作的形势产生新变化.四是征集人员的思想没有到位,重接收轻征集,没有意识到主动征集资料的重要性.五是征集方法不够科学,对资料征集工作缺少有力研究,没有确定征集目标.这一切都说明,加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要,要从细节做起,提高对征集工作的重视程度,方能促进征集工作的有序开展.

一、档案资料征集工作的重要性和必要性

(一)征集工作是档案工作的起点环节.作为一项政策性很强的工作,档案资料征集工作是档案工作诸多环节中的起点环节,是实现档案资料集中、统一管理的基础路径.做好档案资料征集工作,对于整个档案工作有着不言而喻的重要作用.具体而言,档案资料征集工作就是按照党和国家的相关规定,采取专门的征集方法,将分散在机关、单位、个人手中的档案集中到相关档案室中,以便实现零散档案资料的价值,为我国社会主义物质文化和精神文明建设作出应有的贡献.

(二)征集工作是丰富馆藏的重要路径.众所周知,数量充分、质量完整、结构合理、成分充实是衡量馆藏的重要标准.从某种角度而言,档案部门要想为社会作出贡献,就要看其藏量多少和质量高低.而要扩充藏量,离不开行之有效的征集工作,要为档案工作主动“开源”,要主动采取措施将各种有价值的档案资料集中在一起,从中分析线索,促进相关工作的有序运行.

(三)征集工作是档案标准化工作的重要标志.档案工作标准化是档案管理现代化的重要基础,实现档案工作标准化是一项长期工程,不可能一蹴而就,要逐步推进,首先要从征集工作做起.毫无疑问,征集工作做得好,能够使全宗变得更加完整,形成统一体系,这样才有利于反映相关部门在历史上某个时间段的工作全貌,这对档案部门的顺利运行至关重要.

二、档案资料征集前后期操作管理对策

如今,档案资料征集工作的重要作用已成了不争的事实.但是在实际工作过程中,档案征集确实还存在一系列亟待解决的问题.针对档案资料征集工作中存在的一系列问题,可以采取以下几点措施予以解决:

(一)和时俱进,转变观念.21世纪是一个全新的时代,我们必须保持和时俱进的眼光,才能应对时代提出的挑战,档案资料征集工作也不例外,在征集前后期必须加强操作管理,使征集工作有章可循,有据可依.档案部门首先要做的事情就是改变传统征集工作的思路,努力探索新时期背景下档案工作的新特点.一是要将档案征集工作纳入档案馆的重要日程中,对其加大资金投入,提高对征集工作的重视程度,还要建设有征集特长的高素质人员队伍,对他们展开培训,使他们掌握先进的征集方法.二是要对征集工作加强宣传,构建系统的征集网络,借助各种大众媒体的力量宣传征集工作的重要性,在社会范围内形成良好的征集氛围,使社会大众主动提供资料.三是制定科学合理的档案资料征集方法,完善征集工作考评体系和激励机制.

(二)围绕特色,突出重点.毋庸置疑,档案资料的征集工作没有固定的范围,可突破时空的限制,但是要紧密结合本地特色来征集.根据地方特色,档案资料的征集范围一般要包括:1.反映本地人文历史方面的档案资料.2.上级领导人来本地视察时形成的讲话、题词、报道、音像等档案资料.3.本地的品牌产品、老字号以及标志性建设方面的档案资料.4.反映本地区重大事件、重大活动的档案资料.5.反映本地区特定历史时期的档案资料.6.其他有收藏和利用价值的档案资料.当然,地方特色并不局限于以上若干个方面,关键要因地制宜地进行征集,不要放过任何一个细节,这样才能体现征集工作的实效性.

(三)多方合作,拓展渠道.档案资料数不胜数,征集人员要多方获取信息,努力拓展征集渠道.一是要和基层档案员加强联系和交流,构建信息网络,及时把握各基层单位的资料信息情况,随时征集有价值性的资料.二是在接收档案资料的同时实施征集工作,去伪存真、去粗取精,形成系统性的档案体系.三是通过大型活动和会议实施征集.四是组织专题性征集工作.五是依靠广大人民群众实施征集工作.很多档案资料散落于民间,群众的支持是开展征集工作的有效条件之一.

(四)加强培训,提高素质.作为实施征集工作的主体,征集人员不断提高业务能力和综合素质至关重要,这(下转第49页)(上接第62页)样才能在工作中从容有余地面对各种困难和挑战.征集人员要主动参和相关培训,加强学习.一是要多学习和研究本地的历史文化,将其和档案工作有机整合.二是要掌握档案资料征集工作的政策、方针和制度,并灵活使用.三是培养公关协调能力,学习征集心理学.四是提高辨别真伪的能力,懂得鉴赏文物、书画或古籍.另外,档案征集工作者还要主动学习《档案工作者职业道德准则》,在道德和行为方面多加注意.一是要公平对待征集对象持有人,不能用欺骗手段从持有人手中获得相关档案资料.二是要仔细收集、详细记录拟征集对象的原始资料,不能掺杂人为色彩进行征集,否则会破坏档案资料的客观性和完整性.三是要认真执行新征集档案移交制度,严格遵守保密制度.四是不得实施和职务工作领域相一致的私人收藏活动.只有做到了这几点,档案征集人员才能出色完成征集工作,收集到有价值的资料.

三、结束语

从某种角度而言,档案资料征集工作是和历史打交道,征集任务比较艰巨,征集道路上充满坎坷和未知困难.档案资料征集人员必须转变思想,加强征集前后期的操作管理,身体力行,发展社交网络,从而得到征集线索.

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