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关于卓越论文范文 美国PMO最新调查显示:PMO使战略执行更卓越相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:卓越论文 更新时间:2024-03-24

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美国项目管理解决方案公司(PM Solutions)研究机构在2007年第一次调查了组织机构内部项目/项目管理办公室(PMO)的实施状况.在最新的调查中,我们再次审视了PMO,它已经成为项目交付过程中标准化公司实践的核心组织结构.这项研究将帮助我们理解PMO的发展趋势,指出在当前复杂、快速变化的时代引领组织成功发展的解决方案.

成熟的PMO将脱颖而出

在第五次研究(每两年一次)中,我们发现PMO巩固了其在当今组织机构中的战略伙伴地位.大多數组织机构已有PMO或计划在下一年度成立PMO;成立五年以上的PMO所带来的职责扩展和成果提升是异常显著的.

PMO的价值很少被组织机构质疑,并且它们更倾向于参与影响战略规划、治理和项目组合管理的任务.一些较为成熟的PMO不仅仅影响了项目和项目集,使其成功,还影响了整个公司的成功.这些成熟PMO的成绩为仍在探索期的PMO提供了成功的模型.

PMO已经成为组织机构的标准特征:85%的受访公司均设有PMO,这一数据与2014年的调查结果相比上升了5%.其中30%没有PMO的公司计划在明年设立PMO,这和2014年调查结果相同.与其他行业相比,专业服务行业(70%)设有PMO的比例较低.设有PMO的制造公司的比例显著上升(2016年93% vs 2014年78%).

PMO继续成熟——随之越来越智慧.PMO的平均设立年限是5年(2014年为4年),其中,56%的PMO设立年限为5年及以上(2014年为47%).然而,还有24%的PMO设立年限不超过2年(与2014年的30%相比有所下降).更重要的是,PMO的设立年限和其能力之间有着直接且紧密的联系.高绩效组织机构中的PMO平均设立年限高于低绩效组织机构中的设立年限(6年 vs 3年).

大多数PMO向副总裁或更高级别的领导汇报,49%的PMO直接向首席级别的领导汇报.

总体上,PMO重点关注项目管理和策略执行,这非常有价值.实施治理流程和项目管理标准及策略、调整项目符合战略目标、项目组合跟踪及教练与辅导是PMO的首要职能.

研究结果

● 85%的公司设有PMO.

● PMO是一种战略资源.大多数PMO向副总裁或更高级别的领导汇报;49%是向首席级别的领导汇报.

● PMO的设立年限和其能力直接关联.

● 如今,PMO更倾向于参与影响战略规划、治理和项目组合管理的工作.

● 高绩效组织机构中的PMO在所有绩效维度中都贡献了相当大的价值.

● 一半以上的PMO通过合同资源来管理项目/项目集.

● 高绩效公司中的PMO设有培训程序的比例非常高.

● PMO成员有资深经验(10年)且几乎一半(45%)有PMP认证.

● PMO能力及其向组织贡献的价值直接相关.

对组织的价值

这份研究的独特之一在于它不仅仅研究PMO的职能,还尝试证明这些职能是否影响项目/项目集绩效和公司成功.我们通过衡量PMO和公司绩效两个不同的方面来实现这一点:

(1)PMO能力

受访的PMO需要依据PMO的6个层级(参照右侧PMO能力定义)对其内部能力评级.他们同样需要基于5分制原则(参照绩效定义)为公司在组织绩效的8个方面表现打分.然后在PMO能力级别的基础上,将组织绩效8个方面的得分取平均值——结果显示在下页.

(2)组织绩效

受访者同样需要对其单位的一系列绩效措施(参考下文的组织绩效定义)评分.结果数据可以将受访公司分为两类,高绩效公司(排名前25%)和低绩效公司(排名后25%).通过两组数据在职能、结果和面临的挑战上的对比,说明了PMO职能和能力的组织价值.

● PMO能力的平均水平从2014年到2016年维持不变(2.1).

● 不足为奇的是,高绩效公司的PMO能力高于低绩效公司(2.8 vs 1.2).

● 制造行业中的项目管理办公室PMO的能力水平(1.6)低于其他行业的水平.

● 基于研究外部项目的项目管理办公室PMO的能力水平评分远远高于研究基于内部项目的项目管理办公室PMO评分的能力水平(2.6 vs 2.0),主要是因为4级和5级的项目管理办公室PMO比较多(18% vs 4%).

● 项目管理办公室PMO在过去一年的贡献的价值和成果比2014年的调查略有提高.

● 整体而言,小公司的项目管理办公室PMO在大部分绩效措施(除了项目成本节省措施除外)中的贡献很大.

● 整体而言,项目管理办公室的PMO能力和其过去一年对公司的贡献价值直接相关.

● 同样不足为奇的是,高绩效公司中的项目管理办公室PMO在所有的绩效措施中提供了贡献了非常大高比例的价值,尤其是在提高项目和商业目标一致性方面(65% vs 19%).

组织绩效定义

高绩效的组织机构根据实现组织目标的程度定义.受访者在1到5之间给公司评分,1等于没有实现组织目标,5等于非常大程度地满足了组织绩效的8个方面:战略执行、股东满意度、财务成功、进度/预算执行情况、客户满意度、资源分配、战略一致性、项目优先级.

整体绩效排名前25%定义为高绩效,后25%定义为低绩效.

能力越高的PMO绩效越好

总结:本文是一篇关于卓越论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

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