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中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2017）02-0045-01
什么是编目?所谓编目是指对文献信息的分类著录和标引.编目工作则是一个综合性的工作,它由许多分系统构成是图书馆重要的业务之一,它的工序复杂,技术性强,工作量大,同时又是多工种,多协作,且编目流程有自己的特点和规律,是否做得好又快,很大程度上影响图书馆新书上架流通的周期.按照各馆所采用图书馆系统软件的特点和编目工作人数的多少以及工作人员的素质进行安排流程.
编目的各个步骤都以最优化方式来协调,但是如果在这最优化的流程中某一环没有跟随上来,就会造成整个流程的停滞,整个环节中虽然工序很多,但是我们从另一个角度来看,编目工作只分为两部分,即计算机处理部分和手工处理部分.其中计算机处理部分又是占编目工作主要地位是自动化管理实施的基础部分,因它涉及到分类,查重,标引,著录,审校,馆藏分配,打书标,打卡片新书通报等统大部分工序.
1 文献编目的意义和作用
1.1 文献编目意义
文献编目是一定的目的和使用对象,按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作.它主要对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示.是社会发展到一定阶段的产物.社会进步,文化和科技发展,使文献数量日益增长.
1.2 文献编目作用
通过编制目录对文献信息整序,对文献进行书目控制,通过目录控制文献的存在状况及其存在的特征,以达到利用馆藏资源交流书目信息和资源共享的目的.
2 如何开展文献编目工作及存在问题
每年都要依据客观需要制定年度计划,不仅要考虑日常工作完成的如何,还要考虑编目工作如何开展的更深入.更好地为读者服务,更多地考虑传统的编目如何逐步向标准化靠拢,如何更换读者目录盒标签,使之醒目,编写读者目录使用指南,指导 读者利用目录,定期整理各种目录,纠正排片错误,弥补读者查阅目录时造成的损失,研究探讨目录和标准化目录的组织问题,为标准化的完全实现做好前期工作,然后逐步开展深一步的工作内容,利用编目成果编制专题目录,推荐目录等,变被动服务为主动服务.
标准化问题,是编目实现计算机自动化首先要解决的问题.但多年延用的传统著录方法并不是一次就能全部变革的,很多老编目员都有这样体会,一旦开始编目工作,倘苦能够胜任,使一干若干年,很少再有机会去学习提高,知识无法更新,工作难度加大,编目的标准化,现代化又是势在必行,因此在职培训工作,就显示得更为重要了,要采取和工作紧密结合,缺什么补什么的办法,实行全员性培训,循环性培训,走出去,突出重点进修,请进来,请专家学者授课,或到馆内其他科室轮转学习,如到咨询室学习常用工具书的使用等,采取多种办法,开辟多途径的在职培训,提高全体编目人员的实际工作能力.
3 手工文献编目和计算机文献目存在的差异
3.1 传统的手工编目
传统的手工编目亦有一定的条例和规则,但还有一些是这些条例和规则以外的适用于本馆特殊情况的执行原则,这些原则只有少数多年从事编目工作的老同志掌握,而且只行凭记忆,无文字记录,此传统的编目是弊多利少.
3.1.1 费时费力
近几年编目同其他岗位一样,也存在人员流动的问题,新到岗位的人员不了解细则,即使多次请教也免不了有时不能按质量完成编目工作,而出现返工现象,而老同志对青年同志要一个人,一个人,一遍一遍地给予指导,在时间和精力方面而造成重复浪费.
3.1.2 记忆不可靠
因无文字记录老同志的讲解容易出现几种情况：同类问题A同志和B同志所讲的原则有差异同一位老同志对同一题今日所讲和前日所讲的原则有差别,这是因为人脑并不是最可靠的存储器,此外,记忆受情绪者等因素的影响,因此,只凭记忆,易出现编目工作前后的不一致的情况,在编目要实现标准化的今天,这种传统做法必须改革,很多老编目员都有这样体会.
3.2 计算机的编目
计算机编目如同所有迅速而带根本性的改革一样,会引起一系列的新的问题,对此我们必须有充分的思想准备,并将尽快实现编目计算机化作为新时期的编目工作目标,将计算机编目实验和日常编目工作科学地结合起来,计读目录的产生和广泛应用,不仅对图书馆自动化具有重要大的推动作用而且对现化图书馆事业产生了深远的影响.和传统目录比较,机读目录有无可比拟的优越性.
（1）其特点：①载体信息密度高,体积小,易于保存,节省空间.②一次输入多种输出.③检索效果好.④自動排序.⑤修改,维护方便.
（2）机读目录给图书馆各项业务的开展带来极大便利,用途极广：①可作为采购查重的依据.②不仅用于查重,还可以生产多种编目产品、如目录卡片、书标、书卡、新书指导、专题目录等.③可用于读者的公共目录检索.④可用于建立流通管理子系统,编制各种流通统计报表,便于分析读者需求.⑤可以利用机读目录及时掌握经费使用情况和馆藏构成,进行统计分析.
4 文献编目工作的发展趋势
机读目录和电子计算机编的发展,给传统的编目人员提邮了新的要求,必须掌握电子计算机知识理解机读目录,传统的目录工作,逐步实现编目自动化的新目标,实现编目成果共享的编目自动化,随着科技事业的发展和先进技术设备手段不断更新.
总而言之,随着信息时代的到来,要求编目人员能对文献信息进行整理,加工完成对著作重要知识的揭示和文献信息开发,编写出高质量的内容附注,或提要,进一步学习利用科学的理论和方法实现编目全盘工作的系统化.
参考文献：
[1] 黄俊贵.文献编目工作[M].北京图书馆出版社,2000.10.
作者简介：钟辉霞（1966-）,女,汉族,籍贯：广东省兴宁县人,学历：本科,助馆职称,主要研究方向：图书馆学应用.
总结:关于免费编目论文范文在这里免费下载与阅读,为您的编目相关论文写作提供资料。
参考文献：
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