论文电子政务环境下档案工作策略是关于对写作电子政务论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文电子政务平台论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
[摘 要]电子政务建设虽然不是一个全新的事物,但毕竟没有一套完整的经验可以借鉴,随着电子政务建设和电子文件大量产生,档案馆可能有必要在立足本职工作的基础上,尽一切可能开创档案工作新领域、新局面.
[关键词]电子政务环境；档案；工作发展
1.明确职责,主动服务
已经实施电子政务的地方,档案馆有责任为当地电子政务服务,有责任完整地收集电子文件,即使是在没有一套完整的管理方法和技术条件保证的情况下,也要以暂行办法收集电子文件.国家档案局已经以文件形式发布了电子文件管理的暂行办法,国家档案局职能部门也制订了CAD电子文件光盘归档及档案管理办法国家标准,电子文件归档和管理规范国家标准,电子文件著录规则也已经完成了起草工作,另外,国家档案局也正在积极参和有关保管真实性电子文件国际研究项目.
2.统一规划,分步实施
按照 关于加强党委 系统信息化建设文件精神,各地档案部门应尽可能将档案馆（室）纳入当地电子政务建设总体规划.档案馆纳入电子政务系统总体现划方案,有利于和党委、政府机关文件生成、保管部门和档案馆平滑连接,使电子文件顺利归档,形成电子档案,也有利于安全地提供信息服务.
3.协调工作,理顺关系
积极协调党委、政府档案工作部门和档案馆的工作关系.积极主动地和党委、政府机关协调工作关系,共同研究解决电子文件在生成、流转阶段,如何保证电子文件方便、真实、完整归档,并且有利于长期保管,有效地提供利用问题.如果能够由此明确档案馆在电子政府中的工作职责和工作位置,持可以为档案馆创造一个全新的工作局面,也可以为数字档案馆建设提供一个坚实的基础.
4.更新观念,改革发展
和电子政务建设同步进行改革,为社会公众服务.电子政务建设不仅是政务的电子化,重要的还有促使政府职能的转革,其中重要的一点是为社会公众服务,档案馆同样也要随同政务改革进行职能改革.改革首先是观念的更新,改变先前的工作观念和思想观念,改变档案馆在社会公众心目中的形象,研究档案馆如何为社会公众服务,是目前档案馆的一项重要工作,例如,如何为民营企业提供档案管理服务,如何为社会公众服务并保障公民的隐私权.广泛地为社会服务,不仅是档案馆社会形象的变化,也可能是社会地位的变化,而社会的需求是一个事业或事物生存、发展最重要的因素,政务、党务工作进行改革.档案馆的工作也必然会随之改革,只有被动和主动的差别.
5.脚踏实地,夯实基础
为政务工作和社会公众服务是一项艰巨的工作,广泛收集社会档案信息,本身就十分繁重、繁琐.同时,一个优质的服务还需要对收集的档案信息进行加工处理,如同石油只能作为一种能源资源,而有效的利用则需要进一步的加工一样,信息资源的深加工是有效利用的先决条件,而不是由用户简单地通过分类和关键词检索利用,即便如此分类、著录已经是非常繁重的工作.另外,档案和图书资料在提供利用方面,一个本质上或原则上的差别是分密级提供利用,由此而来则需要对档案信息进行开放和保密的有效控制,特别是在通过电子技术提供利用时,更为严重和重要.如此种种,都需要一个繁重、繁琐、细致、规范、长期的基础工作支持,例如,电子信息密级和提供利用程序的划分和控制等等.
6.技术更新,改善基础条件
参加并服务于电子政务需要一定的前期工作和物质环境,因而有必要加紧进行信息系统建设和数字化档案馆建设.信息系统建设包括计算机网络系统建设和纸质档案的数字化工作, 档案馆正在进行纸质档案数字化的标准化、规范化的研究、试点工作.数字档案馆建设则更为复杂,可能包括工作模式、流程、标准、规范,甚至包括责、权、运行机制和经费等问题.服务方式、方法、技术手段和技术设备的应用、研究和实践也是一项重要的基础工作,有效的服务工作可以引起社会的关注和支持.
7.继续教育,加快人才培养
电子政务工作的实施,需要大量的复合型技术人才,任何广义的系统中人才总是第一要素,档案馆有必要尽快引进或培养所需要的技术人员；鉴于全球性的分配制度问题,档案馆保有大量IT技术人员不太现实,况且纯IT技术人员并不能完全胜任档案工作,因此,通过继续教育培养人才,可能是切实可行的方法.引进并保有少量IT技术人才,跟踪IT技术发展,以便在新技术产生后不断地引入档案工作领域.
8.机构调整和经费支持
随着电子政务体系建设的发展,档案馆有可能需要调整内部组织机构,以对应党委、政府有关部门的工作,也可能需要根据档案馆工作内容的重新整合,调整内部组织机构.同时,由于电子档案管理需要电子系统环境支持,而且随着科学技术发展而不断更新,电子政务系统往往会追求新技术的应用,这有可能逼迫档案馆更新设备,理清渠道,取得稳定的经费支持.
9.科研工作为档案馆工作服务
由于电子政务工作是新事物,没有经验可循.因此,有必要依托大专院校、科研单位和档案馆,有计划、分步骤、系统地开展研究工作.特别是针对电子政务工作引发的一系列改革和变化,研究电子文件的完整、真实的收集、整理、研究长期或永久性地保管电子文件,研究安全、有效地提供利用服务等等.总之,进行较为广泛的科学技术研究工作,将有助于科学决策,正确应对电子政务所遇到的具体工作问题,拿出科学合理、切实可行的办法,
参考文献
[1]郝艳秋.电子政务环境下档案信息资源管理的策略[J].黑龙江档案,2012（01）.
[2]张红霞.基于电子政务的档案信息网络建设思考[J].档案管理；2010（06）.
[3]宋恩梅.电子政务环境下政府信息资源管理结构及发展趋势[J].图书情报知识,2010（03）.
总结:本论文为免费优秀的关于电子政务论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
参考文献：
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