论文如何做好档案规范化管理工作是关于规范化管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关如何规范化管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物.中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用.档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带.通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹和规律,了解中华民族创造的辉煌业绩,继承传统文化的精华,学习历史上志士仁人的高尚情操,从中感受中华民族的历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量、从一定意义上说,档案本身也属于无形资产.无形资产是宝贵财富,档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用.
关键词：档案；管理；重要；意义
档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业、档案把往复不断的现象真是的记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据.档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业.它和人类文明的产生、发展相伴随,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面.档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.档案具有特殊功能,主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用.它主要指档案的凭证作用和参考作用.
一、凭证作用
档案室历史的真凭实据名具有一定的法律效用,这一点它不同于其他文献.档案之所以具有凭证作用,是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的.因为,档案室自然形成的,这种形成的自然性,决定了档案记录历史情况的客观性,档案是令人信服的历史证据.从档案自身的物质体态上看,它保留了当事人的历史真迹,如亲笔手稿、印信等.有些文件还保留了当事人的声音、形象等等,这些都反应了档案室确凿的真凭实据.
二、参考作用
档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用.这是因为档案不仅真是的记录和反映了人偿社会实践活动的浓度,而且,也反映了实践活动的广度,为人们认识自然、改造自然提供了正反两面的经验.“察往知来,视兹故轶”,对档案的参考作用做了高度的概括.档案的参考作用,其主要特点在于它的可靠性和广泛性.
（1）档案的参考作用具有极大的可靠性.档案室原始记录,是第一手资料.历史学家称档案室“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源可靠.档案是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就是客觀的记录了历史情况,具有最可靠的凭证.其次,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或者有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明.
（2）档案参考作用具有一定的防范.档案是人尖在活动中形成的,人类的活动是广泛的,因而,档案也是广泛的.其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料.每个地区游档案馆,每个单位有档案室,保存着本地区、本单位各种内容的档案,人们遇有难题,都可以到档案部门参考档案,寻找答案.鉴于档案的重要性,作为档案从业者,我们就要保护好、管理好档案,要依法行使自己的职责,定期接收档案,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便.
三、强化意识,规范管理
提高员工档案归档意识,文件材料办理完毕后应及时归档,会避免时间长了材料遗失.档案管理人员应提高管理意识,做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作.
四、提高素质,不断改革
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力.由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革.应尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务.
（1）规范化.档案实行集中管理后,统一印制档案装具,统一进行人员培训,统一整理方法,统一验收标准,有力的保证了案卷质量.对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制,切实做到了管理规范化,为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础.
（2）信息化.为了提高档案管理效果和工作效率,档案室利用档案信息化管理软件,为推进档案管理信息化建设创造了先决条件.,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制.同时,建立科学的检索方式,实现了档案工作信息化管理,使“死”档案变成了“活”信息,切实强化了管理效果.
（3）安全化.档案实行集中管理后,硬件条件要比原来基层管理要好的多,“十防”工作也落实到了实处,档案管理的安全系数很高.更重要的是通过建立档案查阅监督机制,严把了档案查阅关.在档案查阅这个环节上,不允许任何个人和本局和档案业务无关的人员查阅档案内容,是在档案员的监督下进行.由于管理机制的进一步科学化和规范化,档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证.
做好档案管理工作是一项重要的任务.以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源,档案人员不仅要熟悉生产,精通档案业务,还必须能够随时掌握生产技术工作动态,了解、利用情况,以便及时采取相应措施,做好提供利用的准备和信息的输出工作,满足各项工作的需要,从而达到最大限度地提高档案的利用效益.
总结:本论文主要论述了规范化管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
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