论文大数据时代档案管理策略是关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：本文分析了大数据对档案管理所产生的理念、模式和技术上的影响,然后提出了大数据时代档案管理的策略：树立大数据管理思想,构建智慧型云平台,从数字化向数据化转移,培养专业的数据人才队伍.
关键词：大数据；档案管理；策略；风险
一、引言
档案管理单位或部门通过对来源于单位内和单位外的原始数据进行搜集、整理、分类、分析、保管等工作,实现对单位内、外部门档案服务的功能.当前档案部门所面临和接触的数据数量、数据类型、数据形式与以往大不相同,此时的档案工作人员往往会不知所措.所以,研究大数据时代下档案管理的策略具有较好的理论和实际意义.
大数据通过对海量数据搜集、处理、分析,挖掘其中所蕴含的价值,从而实现在小规模数据基础上无法实现的目标,其核心思想是在新技术的支持下,对数据进行挖掘,从而创造价值.其主要的特征：第一,海量的数据（Volume）,这是大数据时代最基础的特征,任何单体设备都无法实现对所有数据的存储；第二,变化的数据（Variety）,很多数据伴随着时间和空间的变化而变化,即数据在下一秒或换个地方即已完全不同；第三,多样的数据（Diversification）,事物的特征和规律会以多种不同的形式体现出来；第四,有价值的数据（Value）,原本不相关、杂乱无章的数据通过数据挖掘等技术探索出原本被忽视的价值.明确大数据特征才能发挥大数据的价值.
二、大数据时代对档案管理的影响
（1）大数据时代对档案管理理念的影响.众所周知,大数据时代已经来临,并深刻影响着各行各业的各个领域.所以人们对档案管理的思维方式也要顺应时代的变化而变化,以往对档案数据的需求更多体现为单向式、被动式、汇总式的,而当前对档案数据的需求更多的体现为双向式、主动式、预测式的,也就是说,人们希望通过档案数据能够提供更多价值,甚至能够像劳动力和资本一样变成单位或部門的生产力.
（2）大数据时代对档案管理模式上的影响.以往档案管理的模式主要是数据的搜集和整理,数据管理以“为内部所用”为目标,封闭、自我的特征明显,造成了大量资源的浪费.大数据时代领导者和工作人员都要意识到档案管理的差异,档案管理不仅仅体现对数据的搜集和整理上,更多的应该是通过网络进行的数字档案的信息交互、数据咨询和开发,从以往被动式的提供需求转变为主动式发现需求为宗旨.
（3）大数据时代对档案管理技术上的影响.为适应国家提出的智慧城市的要求,部分城市已经开始在智慧档案管理上下功夫.最初档案管理的纯手工方式显然已被淘汰,后来计算机技术的使用又极大地提高了档案整理、存储、查询的效率,在大数据时代,仅仅依靠独立的计算机技术是无法适应智慧档案管理的要求的.所以很多单位在进行信息基础设施投入与建设方面大力发展“云计算’技术、“物联网”技术、“移动互联网”技术的同时,不断升级数据处理技术,更加注重对全部信息、数据的搜集,更加注意信息在交换和传播中的价值,其中“数据挖掘”技术的使用得到了很多档案管理部门的一致好评.
三、大数据时代档案管理的策略
（1）从思想上推动大数据化的档案管理.尽管当前大数据时代已经来临,但是很多从事档案管理工作的人员在思想上还并没有完全接受大数据化的档案管理模式,致使档案管理工作一直处于被动、消极的状态,如果一直秉持这种思想来进行档案管理,档案部门将成为信息的孤岛,最终被用户所淘汰.所以从思想上树立大数据的档案管理模式,数据保管从以资料查询为目的转向以数据咨询为目的,主动学习和应用大数据技术,通过多种方式使所有档案管理工作者都能树立档案管理信息化、网络化、共享化的思维,并在实际的工作中主动加以应用是大数据时代档案管理顺利开展的重要一环.
（2）构建智慧型的顶层云平台.首先是构建智能型的存储系统、分析系统、挖掘系统和访问系统,这是智慧型顶层云平台的核心,然后是制订与之匹配的管理制度,相互间的良好配合才能实现共享数据、动态交流的目标.具体包括以下主要层次.
第一,基础设施层,其功能包括集成分散的计算机设备、网络设备等物理资源,通过网络技术、虚拟技术等使之变为一个“资源库”,云平台对这个“资源库”可以进行实时调度,并对其分区化管理,为云平台提供数据存储、查询等功能.
第二,用户平台层,用户所接触的并不是基础设施层,而是平台层,用户平台层最大的特点是面向用户,并为其提供相应的档案服务.用户通过对主要程序的控制,接收所需要的电子档案.同时,此平台还可以向用户提供查询数字档案公共资源、档案政务服务等功能.
（3）档案管理从数字化向数据化转移.首先需要建立数字化档案馆,数字化即将不同类型的、复杂的信息以二进制代码的形式储存到计算机中,数字档案馆是适应数据网络化和数字化要求的产物,依赖信息技术实现对对业务数据、归档数据的搜集、传输、计算等,同时进行了档案管理的信息化和网络化技术的探索,极大提高了信息检索和查阅的效率.应该说当前部分的档案馆均已实现了档案管理的数字化,如2004年南京市建邺区档案局与区信息中心合创的数字档案室管理系统已在区机关开始应用.但是仅仅实现信息的数字化是不够的,因为数字化的档案管理未来将很难适应数据爆发式的增长,所以第二步要实施档案资料的数据化,信息数据化后方可进行深入的识别、计算、挖掘、传输、跟踪等,信息的价值才能有效发挥出来,这也是大数据的魅力所在.
（4）培养专业的数据人才队伍.大数据时代档案管理工作的开展除了需要硬件的支持外,专业的人才队伍更是必不可少的,而当前既懂得传统档案管理技能,又熟悉大数据分析、挖掘的高级数据技能人才少之又少,大部分的档案工作者年龄较大,不善于学习新的技术,甚至对计算机和网络技术都知之甚少,如果这个问题不解决,大数据时代档案管理工作将无法开展.所以,当前需要政府、协会等多部门联动开展数据人才的培训工作,提高档案管理工作者的整体工作水平.
目前,很多档案部门都在讨论大数据对档案管理的影响,都提倡大数据技术的广泛使用,但是并不是所有的单位和个人都能真正明确什么样的数据是有价值的,数据挖掘后的目的是什么,从而造成大量人力、物力、精力的浪费.所以档案管理部门只有真正明确大数据时代档案管理的意义,并结合有效的策略才能获得想要的结果.
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参考文献：
1、 大数据时代知识管理对档案管理 摘要：随着社会逐渐趋向于现代化发展，为大数据时代的到来奠定了坚实的基础，并使得此时代背景下的知识管理与档案管理应进行不断的完善与革新。本文就基于。
2、 大数据时代档案管理模式变化 摘要：随着电脑信息科技的发展，人们生活进入信息化时代，大数据时代的到来，给人们的生活方式与工作方式带来了新的变化。大数据是指在更大规模的数据上以。
3、 大数据时代档案信息化管理工作 摘要：本文从大数据时代的特征出发，在分析大数据时代档案管理工作现状的基础上，总结有效的信息化档案管理工作措施与完善档案管理工作理念，创新具体的档。
4、 基于大数据背景档案管理信息化 【摘要】在当前大数据时代，网络技术应用十分普及，在档案管理工作中引入信息技术，可以有效提高档案管理工作的效率，全面提升档案管理的信息化水平，更好。
5、 基于大数据时代档案价值其开发利用探究 信息时代的到来促使“大数据”技术的应用， “大数据”能够使得工作人员在海量的复杂的信息中迅速找到有价值的信息进行查询和处理，此项技术的运用和推广。
6、 大数据时代对管理会计影响分析 摘 要：伴随着大数据时代的到来和社会不断进步，企业会计管理职能面临着重大的机遇与挑战，随着企业会计数据处理方式和海量会计数据处理方式逐步向信息化。