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股份公司的治理以董事会为中心,一个独立的董事会需要一个强有力的支撑点,这个支撑点就是董秘.在当前中国上市公司的公司治理实践中,保持董秘职务的高阶与职责的独立性,更利于董事会管理目标的实现.
实践中,当董事会秘书兼任副总经理、财务总监等经理层副职,一般被视为董秘受重用了,不少企业包括当事人都认为有利于董秘履职,一些公司将董秘兼任财务总监作为职务配置惯例.不过,在神州高铁技术股份有限公司董秘王志刚看来,这是存在认识误区的.
王志刚2003年起任职上市公司董秘,是金圆桌奖“最具创新力董秘奖”得主.他对《董事会》表示,“股份公司的治理以董事会为中心,一个独立的董事会需要一个强有力的支撑点,这个支撑点就是董秘.在当前中国上市公司的公司治理实践中,保持董秘职务的高阶与职责的独立性,更利于董事会管理目标的实现.”
“强有力的支点”
公司治理水准是上市公司质量的重要标志.董事会是公司治理的核心,董秘在公司治理中扮演重要角色.该如何理解董秘这一职业?《公司法》、证监会发布的《上市公司治理准则》、证券交易所的上市规则等对这一法定职务有规定.
据《公司法》,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜.整体来看,董秘主要担负以下职责：董事会合规运转的维护者、信息的披露者、股权事务和投资者关系的管理者、董事履职的服务者、董事会日常事务的管理者、公司治理主体间的协调者、独立董事与公司之间的联系者、与监管机构的联络者、决议执行的监督者、董事会会议的记录者、董事会文件资料的保管者、公司的新闻发言人.
董秘是实业与资本市场对接的专职人员,同时受企业管理规则与资本市场规则约束的“两栖人”.王志刚认为,董秘的职责是服务于公司董事会,服务于公司股东,服务于上市公司的存在基础——资本市场,其工作目标不是完成公司某些经营目标,而是维护公司的规范运行.他强调,公司需要一个独立于股东、经理层的董事会,董秘是董事会的支撑点,而且应该是强有力的支点.
2017年出任神州高铁董秘后,王志刚分管董事会办公室、投资部、审计部.董秘肩负着上市公司规范运作、信息披露的重大职责,现实是董秘处于业务管理体系和日常管理信息流之外,在上市公司普遍集团化、产业集群化发展的当下,出现失察、失控的风险仍然偏高.王志刚称,“从董事会对经理层的监督角度来讲,审计、内控工作是董事会很重要的职责.我甚至看到,有的公司财务总监是内控的第一负责人,这是很搞笑的.一定需要一个脱离了日常管理的组织或团队去履行这一职责,比如董秘.实践中,内控应该是董秘了解公司很好的抓手.”
兼任是误区、妥协
董秘,在大众眼中往往是“秘书”,不是“总”.一家上市公司董秘直言,“我宁愿做副总,那是个总,现在不是总”.
这样的观念具有普遍性.不少董秘并不满足单纯做董秘,希望兼任一个“总”的职位,有利做实高管地位,履行岗位职责,仕途升迁也较为有利.实践中,约1/3的董秘兼任经理层副职；董秘调任副总经理,通常被认为升职了.
“没错,董秘需要财务、法律等技能.但是,这些技能可以通过团队组合来补充,并不是说他本人一定要具备,因而,需要分管财务的副总等兼任董秘是认识上的误区,是实践中的妥协.”王志刚表示,“董秘围绕董事会工作.从公司治理来讲,董事会和经理层是分开的,董事会监督经理层,经理层执行董事会决策,董秘是董事会职能的支撑点,如果由副总来履行董秘职责,如何保证董事会对经理层的有效管理与监督?一个人肩负两个相对独立而且一约关系的工作时,内心的公平怎么把握?”一个很敏感的事情是,如果副总兼董秘,作为副总向总裁汇报、作为董秘向董事长汇报工作,董事长和总裁是两个人时,董秘可能受夹板气,左右为难.
存在又有一定的合理性.王志刚称,“董秘兼经理层副职,很多时候是董事长总经理,有些是在公司治理的发展初期,是公司整体管理上接受的一种现实.”值得一提的是,王志刚2003年起成为上市公司董秘,曾兼任副总经理、董事.
秘书带长地位明确
《公司法》明确上市公司董秘是公司高级管理人员,然而国人提起“秘书”一词,很容易想起伺候人并受人差遣的角色.实践中,很多人将“董事会秘书”与“董事会的秘书”“董事长秘书”“董事会‘会议’的秘书”混为一谈,导致董秘未得到应有的地位和重视,未起到高管的作用.
上海金陵时任董秘陈炳良2012年称,“我做了19年零6個月的董秘,2010年前都不是高管.这样的情况并不少见,早先上海一家公司的董秘还是中层副职.即便到现在,上市公司中还有不是高管的董秘.”
就此现状,中国上市公司协会汽车工业委员会曾发出呼吁,董事会秘书可以改称董事会秘书长：将“董事会秘书”修改为“董事会秘书长”,此举不存在法律上的障碍、不违反《公司法》的精神.如《公司法》只是原则性地规定了某些概念,如“董事长”“经理”,实践中出现了“董事会主席”“董事局主席”“总经理”等称呼并获得了监管部门的认可.在中国,秘书长是政府机关行政负责人的称谓,具有较高的地位,在民间及各领域的认同度比较高；通常各级党委的秘书长是同级党委常委担任,人民团体和社会团体的秘书长大多数由该团体的副职领导兼任,所以秘书长是领导职务已深入人心.
对于董事会秘书改为董事会秘书长的倡议,王志刚表示,“一直以来,中国的公司治理存在不少问题.公司治理中,大家对董秘的关注远远不够、董秘的重要性不突出.如果想要公司治理实践得到好的效果,董秘是一个不应被忽视的角色.”
总结:本论文主要论述了王志刚论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
1、 董秘是上市公司合规运作坚守者 董秘职位的多元定位，万变不离其宗，其根本就是要维护上市公司的合规运作：合，遵从，依从，遵守，坚守；规，法律，规章，制度，规定不久前读了王志刚董。
2、 董秘应坚持独立、中立、权威管治理念 龚敏，北汽福田汽车股份有限公司董事会秘书。注册会计师、高级会计师、国际注册管理咨询师；清华大学-香港中文大学财务金融硕士、美国西海岸大学工商管理。
3、 董秘是机构不是个人 董秘是机构不是个人。根据我国的法律规定，董秘应由自然人担任，因此常常被认为董秘就是指“某个人”，其实不是。担任董秘岗位的人作为公司高级管理人员开。
4、 董秘，应走在变化之前 中國经济进入由高速增长转为高质量发展的新阶段，对微观经济的实体——公司提出了高质量发展的要求，公司的决策和运营必须相应进行变革与调整。作为公司的。
5、 董秘是内外兼修多面手 作为一名有十余年董秘工作经验、经历了三家上市公司的董秘，回顾过去的工作，归纳而言，我认为，董秘必须是个内外兼修的“多面手”，既要懂股市，又要懂人。