论文社保业务档案管理中的几个问题是关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
一提到档案,首先映入人们脑海的应该是的履历,是企业职工参加工作的证明,跟普通老百姓“没有一毛钱的关系”,但是社保业务档案与老百姓的生活确是越来越密不可分.随着我国社会保障水平的不断提高、社会保障体系建设的不断完备、社会保障覆盖范围的不断扩大,即便是刚出生的婴儿,只要参加了社会保险,也会形成社会保险业务档案.
所谓社保业务档案,全名应称作社会保险业务档案,人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令发布的《社会保险业务档案管理规定（试行）》中是这样表述的：“是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录.”
我们知道,社会保险分为养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五个险种.我们在实际工作中根据社保业务档案的经办环节,一般分为九大类,即社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类.社保业务环节多,过程复杂,今天笔者与大家探讨的是关于社保业务档案管理中存在的一些需要注意问题.
一、做好档案工作,离不开单位领导的重视和支持
我们在写文件的时候,在分享管理经验的时候,一般都会有意识或无意识地加上这么一条“单位领导的重视和支持”.这样看似一句空话,实则里面蕴含了非常深刻的经验.我们通过走访很多单位发现,单位领导,尤其是单位一把手重视档案工作的,档案工作就搞得好,水平就相对较高,单位整体运行就比较顺畅;相反,档案工作得不到领导的重视和支持,档案管理就有些混乱.单位领导重视档案工作,对档案工作能投入较多的精力,配备充足的人员、提供满足工作的经费,我们的档案管理工作自然要轻松得多.有时候我们会抱怨领导对档案工作不重视,笔者认为那对领导有些不公平.因为作为一个领导,并不可能把整个单位的所有业务都精通,有时候不重视,是因为不了解.我们在走访过程中也遇到这样的情形,当我们对领导进行档案重要性的宣传时,很多领导恍然大悟一般,觉得原来档案是这么重要.所以更多时候,我们不要去抱怨领导不重视档案工作,我们应该去更多向领导宣传档案工作,用我们档案发挥作用的实例去宣传.领导对档案有了新的认识,对档案的重要性有了新的了解,自然而然就会重视档案工作了.
二、做好档案工作,离不开对业务档案的规范化整理
档案的收集整理工作是整个档案管理工作的基础性工作,这个基础性工作水平的高低,关乎着所立案卷的质量,直接影响日后档案的提供利用.
1.档案收集不完整.档案的收集工作是档案管理环节的第一步,文件材料收集不齐全、不完整,我们整理出的案卷也是不齐全完整的,日后进行查考利用的时候,它的证明力就会大大折扣,甚至不能证明某些问题.比如,我们发现,有些经办单位,在工作过程中,经办规程和业务规范上要求的表单是收集起来了,参保人员也签了字了,可是却没有审核单位的签章,就像一份公文没有加盖公章一样,这样一来,文件材料就失去了法律效力,连这份文件材料的真实性都不能证明,还能指望用这份文件材料去证明某些实际问题么?一位哲人说过“你用一个假命题去证明另一个假命题,得到的结论仍是假命题”.
2.案卷编号体系还不明晰.档案整理工作中有严格的分类方案和编号系统.编号就是每份文件材料的号.这个编号是唯一的、连续的,而在实际工作中存在很多重号、断号的现象.社保业务档案的档号格式一般是：
全宗号—年度—目录号—案卷号
其中目录号是由保管期限代码和档案类别代码组合而成的.如：1153—2014—Ygl—001.由于社保业务档案数量庞大,我们一般先按年度分开,在每一个目录号下小流水顺次编号.好多单位在实际工作中,由于刚开始工作,数量少,档案员往往忽略这个编号的问题,不区分年度,而是直接在目录号下,第二年接续上年的案卷号顺次编排,这样一来造成案卷号数字太大.而我们档案业务上一般是案卷号到了999后就需要启用新的目录号.
3.案卷题名拟写还不够规范.案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分.它是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作.案卷题名的拟写一般要求文字简练、内容概括、结构完整、标点符号使用正确.具体到社保业务档案上来讲,我们的业务档案整理方法也做了详细说明,笔者认为在这里有必要再重申一下：
（1）管理类、征缴类、待遇类题名格式
需要区分街道或乡镇、村的表单材料,按照时间+某街道或乡村代码+材料名称;不需要区分乡镇、村的,按时间+某县+材料名称.
如：2014年某乡（01）某村（03）待遇核定表
2014年某县服务协议材料.
（2）统计类题名格式
时间+制表单位+统计报表名称.
如：2014年某县农保中心新农保月统计报表.
（3）稽核类题名格式
时间+本单位名称+属类.
在实际工作中,我们发现,好多单位的档案整理人员并不是严格按照规范要求进行题名的拟写,表现得很随意,甚至只写XXX统计报表.这样的题名是不完整的,案卷里面需要表达的要素没有完全地标示出来,这样在日后提供利用的时候,文件很难被检索得到,也就进一步阻碍了社保业务档案发挥作用.
4.案卷装具不符合工作要求.
我们知道,整理好的案卷都装在档案盒里.档案盒一般都采用无酸牛皮纸制作,有规定的长度大小,笔者在这里指的档案装具不符合工作要求,并不是指档案盒、柜等的制成材料不符合标准规范,而是指档案整理人员不分档案盒脊的内容,而是随意地将社保业务档案装入与案卷要素不对应的其它档案盒.社保业务档案档案盒的脊背应标识全宗号、年度、目录号、案卷号（或起止号）等必备项目,应该使用样子如图（1）所示的档案盒,而往往很多档案整理人员用图（2）所示的档案盒去装社保业务档案,图（2）所示档案盒是我们现行的在整理以件为整理单位的文书档案时所用的档案盒,如果用它来装社保业务档案,我们所需要标识的内容跟档案盒脊上所列示的项目是对应不上的.有些档案整理人员认为这个不重要,我自己知道是怎么一回事就可以了,但是我们档案整理讲究的规范化整理,很可能这个档案员由于工作需要调整到其它岗位上去了,再换作另外的档案员,就不明白这是怎么个整理套路了,再者说,图（2）所示的“起止件号”跟社保业务档案所示的“案卷起止号”不是一个概念,这些希望档案员人提起注意.
总结:此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
1、 血站业务档案管理形成与管理措施 1 血站业务档案的概念血站业务档案是指血站在采供过程中形成的一系列按规定需要归档保存的原始记录也叫献血记录。按照《血站质量管理规范》要求，血站。
2、 图书馆业务档案管理之我见 摘 要：对于图书馆来说，档案工作是重要组成部分。本文阐述了图书馆业务档案工作的管理的意义，分析了图书馆业务档案工作的管理的现状，提出优化图书馆业。
3、 如何提高档案管理人员业务素质 摘 要：档案管理人员的素质高低，直接影响到档案管理工作的效率和水平。目前，在不断提升管理效率和实现档案管理规范化、便捷化、安全化要求的同时，不断。
4、 加强社会保险业务档案规范化管理 【摘 要】随着2009年开始的社会保险业务档案管理标准化、规范化活动的推进，各级社会保险经办机构对社会保险业务档案管理逐渐重视， 社会保险业务档。
5、 提高社会保险业务档案管理水平的途径探微 【摘要】本文分析了社会保险业务档案管理的现状，阐述了该业务档案管理的重要性，针对如何提高养老保险等社会保险业务档案管理水平的问题进行深入研究，结。
6、 旅行社业务档案建立和管理 旅行社业务档案是指旅行社组织旅游者出游、接待旅游者，提供旅游服务等业务活动中形成的有价值的文字、图表、声像等历史记录，是企业跟踪服务质量、掌握导。