论文办公室档案管理工作效率提升路径是关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：对于任何一个单位来说,办公室的档案管理水平会对整个单位的工作效率产生重要影响,特别的,在当今社会科学技术的应用越来越广泛,所以在进行办公室档案管理中必须借助于现代信息技术提高办公室档案管理工作质量,不断提高办公室档案管理工作效率,只有这样才可以发挥档案的实际价值.下面是笔者结合自身工作经验分析的提高办公室档案管理工作效率的措施.
关键词：办公室；档案管理；企业管理
伴随着社会的发展进步,办公室管理工作必须和时 展相适应,进一步发挥其检索信息的作用,提高整体的工作效率.从现在的办公室档案管理工作状况来看,档案管理工作不仅要收集相关的数据,还要对这些数据进行科学的整理,并对其进行整理保存的过程.实际上,档案管理的实质就是通过档案管理来反映事物的发展过程,对办公室工作发展具有切实的参考和借鉴作用,对于整个单位的发展也具有重要意义.
1 影响办公室档案管理工作效率的因素
对于办公室档案管理工作来说,其最主要的任务就是提高档案的科学性和完整性,科学的记录档案信息,为办公室的规范管理奠定基础.不过,因为现在的管理体系存在问题,加上管理方式也比较落后,导致现在的办公室档案管理效率比较低,具体来看,影响办公室档案管理效率的因素主要有以下几个方面.
1.1 对管理工作认识缺乏
在多年的发展过程中,我国没有充分认识到办公室档案管理工作的意义,没有发挥好办公室档案管理工作的作用,所以我国现在的档案管理基本上呈现出混乱局面,除此之外還有很多档案缺失,导致单位的审计核查难度比较大,给单位的总结工作带来了很多难题,通过研究我国的办公室档案管理实例可以得知,我国很多管理档案的工作人员,工作观念存在着意识淡薄的问题,专业管理水平较差,甚至很多单位选择兼职人员为其进行档案管理工作,因兼职人员不具备专业管理能力,对档案的价值不明确,导致档案管理工作无法有效地进行下去.
1.2 管理制度不健全
如果要提高办公室档案管理的效率,就要不断完善现在的办公室档案管理制度,发挥档案管理的作用,具体来看,档案管理制度包括档案分类、保管期限、介质区分、收集机制、归整规范、查阅借阅规定等等,涵盖档案从新材料产生到生命周期结束的全过程.不过,由于很多领导没有意识到办公室工作的重要性,硬件设施不到位,缺乏完善的档案管理体系,所以相关的办公室档案管理员工自身没有树立责任感,进而影响其对档案的处理,不利于提高办公室档案管理的效率.
1.3 办公室档案管理人员专业素质不高
从现在来看,尽管有的企业加大了对于档案管理的重视力度,但是总体上依然没有发挥好档案管理工作本应发挥的作用,而造成这种现象的主要原因就是因为相关档案管理人员的专业素质和业务水平不高.具体来看,主要有以下几种表现：首先,现在的档案分类不合理,很难形成科学的档案信息；其次,很多办公室档案管理人员没有足够的专业知识,因此也就致使相关管理人员没能正确的认识到档案管理工作的重要性,从而也就其工作态度存在严重问题,对档案管理动作造成了直接影响.
2 办公室档案管理工作的重要性
2.1 有利于提高档案管理效率
通过办公室档案管理工作效率的提高可以为整体工作奠定基础,对于任何一个单位来说,档案都是重要的信息,所以通过加大对办公室档案管理工作的重视力度可以让工作人员更好的查询信息,不断提高工作的效率.伴随着信息时代的来临,办公室档案管理也逐渐发挥出了更重要的作用.不断完善档案管理工作,提高办公室工作的效率,以适应时 展对办公室工作的要求进而更好地为企业服务.
2.2 有利于促进档案事业的可持续发展
对于档案管理工作来说,它的连贯性比较强,所以要在实际工作过程中和档案管理工作的实际情况相结合进行科学的管理,然后采取针对性的应对措施,通过完善档案管理工作来促进档案管理的可持续发展.档案的形成是一个长期的过程,具有历史性和时间性的特点,全面系统地管理纸质档案,有助于促进档案管理工作的可持续发展.
3 提升办公室档案管理的效率 的路径分析
3.1 加强对办公室档案管理的重视程度
要想进一步提高办公室档案管理工作效率,就要不断完善现在的办公室档案管理体系,加大领导和有关工作人员的重视力度,让他们从思想上提高境界,具体来看,主要从以下几个角度出发采取措施：第一,通过定期的培训工作让办公室档案管理人员提高对于自身工作的责任感,向相关档案管理人员传输相应的档案管理知识,和此同时,要重点讲解档案管理的重要性；第二,通过建立完整的奖惩体系可以激发办公室档案管理人员的工作积极性,通过奖惩机制的约束可以让员工们积极投入到工作当中,让企业从上至下逐渐形成一个统一的档案管理认识,从而促使办公室档案管理工作能够更加的完善.
3.2 对档案管理人员的专业性进行提升
正如上面所提到的,现在的很多档案管理人员都缺乏专业素养,所以要通过多种形式的活动提高相关工作人员的工作素养,不过针对不同的员工要实施不同的培训方法, 如果是在职的老员工,就要帮助他们学习计算机知识,通过计算机进行科学的档案管理,除此之外,如果是新员工就要教他们档案管理的基础知识,提高其专业水平.在进行培训过程中可以实施老带新的政策,以师傅带徒弟的形式,实施一对一的培训,促使他们能够在最短的时间内掌握相应的管理知识.只有这样才能让企业中所有的档案管理人员都能够提升自身的专业水平,始终迎合当下市场经济化需求,为企业发展带来有效推动作用.
3.3 增强办公室档案管理的安全性
在当今社会,办公室档案管理工作的安全性提高才可以发挥其实际作用,通过完善的保密制度可以约束办公室的工作人员,一旦大仙有泄露信息人员必须严格处理,这样才可以
使办公室档案管理能够得到有效管理,保障档案信息的安全性.除此之外要在日常工作过程当中积极普及和计算机网络安全相关的知识,让每一个工作人员都能够认识到网络安全隐患带来的后果,增强IT部门对档案管理的网络安全工作的安全管理力度.
3.4 运用集成化信息管理体系
对于任何一个企业来说,在实际的办公室档案管理过程里要实现实物档案和电子档案的有机结合,实现两者作用的最大化.在对企业档案进行计算机化管理的过程中,积极的运用集成化信息管理方法,通过计算机严格、详细的分类号档案信息,和企业的实际情况相结合,提高档案分类的科学性,实现其规范化管理.
4 结论
综合上面的分析可以得知,现在的办公室档案管理工作对于整个单位和企业的发展具有重要的意义,通过办公室档案管理可以科学的记录发展历史,为管理和决策提供重要的依据,进一步保障所有档案材料的科学性和完整性,才能给各单位管理提供参考价值.各个单位和企业首先要对档案管理引起足够重视,不断提高档案管理的工作效率,实现档案的价值,文章通过分析办公室档案管理工作的问题,进一步分析了提高办公室档案管理工作效率的措施,为相关的工作人员提供参考和借鉴.
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总结:本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
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