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关于档案管理论文范文 加强医院党员档案管理重要性和相关论文写作参考文献

分类:毕业论文 原创主题:档案管理论文 更新时间:2024-03-16

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【摘 要】党员的档案是一名 员身份的象征,也是一份证明.从一个人加入 开始,就会形成关于这个人的档案信息,入党之前的准备工作,入党后思想动态等等,都会记录在档案中.档案对于个人很重要,对于单位也是如此,一个单位对于党员档案的管理情况是了解该单位党建状况的窗口,本文主要以医院这个单位群体为例,分析在医院的党员档案管理过程中的一些问题以及相关对策,为这方面的工作提供指导意见.

【关键词】医院 党员档案 管理 重要性 对策

医院的工作不仅繁琐而且压力巨大,许多医务人员单是工作上的问题就已经忙不过来了,对于其他方面的工作也就分身乏术.久而久之,形成了一种“重医务,轻党建”的工作模式,对于在医院中任职的党员造成了不好的影响.虽然医疗本职工作很重要,但是作为党员,相关思想方面的建设也是很重要的. 在2014年印发了《中国 发展党员工作细则》,这份文件的发布,解答了很多关于新形势下如何管理党员的问题,尤其是对于党员档案的管理工作,提出了许多新的要求.这对于医院的党员档案管理现状是一项严峻的挑战,如何应对,成了各个医院研究的新问题.

一、党员档案的介绍

党员的档案记录着一个人从入党开始的各种政治生活信息和材料.党员档案一般包括《中国 入党志愿书》,入党申请书,思想汇报等相关的文件材料.党员档案是一个党员身份的标识,当中记录的材料反映着党员生活的点点滴滴.这对于医院了解一个党员有着重要的指导意义[1].

二、医院党员档案管理现存问题

在一个医院的运行过程中,有着很复杂的模式,党员档案管理只是其中一个很小的环节.但是这个环节虽小,代表的却是医院党建方面的事务.在这项工作中存在许多问题,导致医院在党建工作中跟不上医院自身发展的速度.

(一)管理人员的意识不够充足

很多医院在思想上对于党员档案的管理工作重视程度严重不足,因为在一个医院的整体运营过程中,缺少党员档案管理这项工作也不会产生什么影响.虽然党员档案管理代表着一个医院的党建工作情况,由于这样的特殊性质,导致在实际工作过程中,对于党员档案管理工作的重视有所下降.主要体现在管理人员的意识薄弱.从医院的分管副院长到实际操作的工作人员,对于这项的工作的重视程度都是不足的.考虑到医院运营的实际情况,有很多工作的紧急程度是明显要大于党员档案管理.虽然有设立专门的部门和人员进行管理,但是这些人员经常也参和其他的工作,导致党员档案管理工作的耽搁[2].

另外,在领导层也存在重视不足的情况.相关的分管领导对于党员档案管理工作只求不出大错就好,但是本身这项工作就是不容易犯大错的.所以很多领导也就本着没有过错就不过问的原则,导致很多工作人员在岗位上混日子,没有认真地执行工作.没有在思想上认识到这项工作的重要性.导致工作出现管理混乱等问题.

(二)档案管理情况十分混乱

具体到党员档案的管理工作中,就能发现档案管理上的混乱情况.首先,很多到期要培养的党员如果党员自己不记得,档案管理部门也不会发现,就导致一些党员错过发展时间,然后产生了不符合制度的情况,事后再去补材料,造成不必要的麻烦.正如上面分析的情况,党员档案管理工作不容易出大错,但是在实际管理过程中,这是一项十分繁琐的工作,如果不用心管理很容易出现一系列的小错.例如档案的分类管理工作,在存储档案的过程中,由于很 员以及预备党员需要提交思想汇报等相关的材料,但是工作人员没有及时地进行登记,收录到相关的档案中,时间一久就会导致材料丢失.虽然能够通过补材料的方式弥补,但是无形中给医务人员增加了不必要的负担.

(三)党员档案的信息化程度不够高

党员档案管理工作存在最大的问题就是信息化的程度不够高,全国许多地方还是依靠传统的纸质材料进行管理,一份材料跟随人员工作变动而在工作单位之间调来调去,存在丢失的可能性.并且,档案仅此一份,又是证明党员身份材料的唯一根据,一旦丢失,会给党员本身造成极大的不便.虽然国家在加强党员档案管理这方面推出了“中国 基本信息管理系统”,对党员档案进行信息化管理,但是在实际工作中,效果也不是很好.很多工作人员没有经过专门的培训,对于信息的录入存在错误,导致系统中的信息和纸质档案之间不同[3].还有就是没有规定一个党员档案信息录入的时间,众多的工作人员没有压力,导致整个系统的信息录入过程十分缓慢,导致系统不能及时地发挥作用.

以上这些问题给医院的党建工作带来重大的阻碍,党员档案管理是党建工作的重点,要从思想层面予以足够的重视,才能改善现在的情况.

三、党员档案管理工作的重要性以及对于医院的意义

党员档案的管理工作对于医院以及个人而言,都是有重要意义的.目前国家是处于中国 领导下,所以对于党员的管理要重视起来.党员档案对于个人而言,见证了一个人从普通群众到党员的蜕变过程,是一种荣誉的见证.如果在这份档案的管理上存在混乱的情况,会导致一些重要材料的缺失,导致影响个人的发展情况.对于医院而言,尤其是公立医院,党建工作是一项重点.对于一个拥有几千名员工的大型的单位而言,党员身份的员工是党建工作的重点,国家要求这样规模的单位必须要有相应数量的党员员工,才能符合相应的人员比例.

四、加强医院党员档案管理的办法

面对医院党员档案管理的混乱以及严峻的形势,医院方面应该积极采取相应的措施提升档案管理的效果,加强重视程度,细化管理细节工作,提升效率.

(一)加强领导以及工作人员的管理意识

从党员档案管理工作存在的问题来看,领导层存在一定的责任.作为分管党建工作的领导,对于日常的档案管理工作应该做到经常询问管理情况,做到对于档案管理有一个整体的了解.最为重要的是要加强自身对于工作的重视程度,深刻意识到党员档案管理工作的重要性,提升自身的认识.对于下属的管理,要积极的向下属宣傳党员档案管理在党建工作中的重要作用.另外,在医院内部加强宣传,通知到每个党员员工,让他们更加重视自己的档案信息.让党员个人加强对于自己相关信息的重视,例如一些重要日期、材料应做好备份,以免丢失造成不便.让全院所有人员都对党员档案管理工作重视起来,形成一种全员参和的风气,提高思想意识[4].

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参考文献:

1、 数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性解读 DOI:10 16661 j cnki 1672-3791 2018 16 122摘 要:对于医院人事档案管理来讲,合理利用数字化信息十分重要。

2、 医院人事档案管理利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型,专业人才地位的提升,人事档案的作用愈发突显。在信息化时代,人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问。

3、 县级医院文书档案管理和开发利用 【摘要】医院文书档案管理是办公室的一项最基础的工作,其涉及档案的收集、整理、立卷、归档、利用等一系列衔接有序的行为和过程,是医院基础管理水平的重。

4、 信息化在提高医院后勤档案管理中应用和 【摘要】当前医院后勤档案管理中实现信息化管理仍旧存在诸多问题,所以相关部门需要根据各项问题提出具体应对措施,明确信息化建设在医院后勤档案管理中的。

5、 公立医院医疗档案管理信息化问题 【摘要】医疗档案管理作为医院管理的重要组成部分,对提高医院管理水平具有重要意义。传统的医疗档案管理方式已逐渐被信息化管理所取代,但并不证明现如今。