论文复杂排班背景下企业考勤系统优化是关于对不知道怎么写考勤系统论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文无线考勤系统论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
[摘 要] 流行的企业考勤系统多和排班系统关联,在有复杂排班情况的企业里,排班系统因数据录入工作量太大而多被弃用,导致考勤系统统计功能丧失,人工统计效率非常低下.通过将考勤系统和排班系统分离,并经方案优化和算法优化,极大地提高了统计效率.
[关键词] 企业；考勤；排班；统计；优化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 036
[中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0087- 04
1 引 言
目前,通过引入考勤机来监控员工的出勤纪律,已经十分普及.考勤机设备也发展出了刷卡式、指纹式、甚至人像识别式等多种先进型号,在事业型单位、一班制的企业等简单环境下的应用,已经相当的成熟.但是,针对有多班次倒班、允许员工私下调班等具有复杂排班模式的企业单位,考勤系统在考勤数据的整理、出勤时间的统计、异常数据的发现等方面,统计算法还远未成熟.
2 目前考勤系统存在的问题
为了应对多班次倒班等复杂的排班情况,目前流行的考勤系统主要通过和排班系统结合起来的方式来实现数据的关联.即把所有员工的班次信息也录入系统,这样,某员工上班和下班预设的时间段就确定了下来,考勤数据和这个预设的时间段相对比,得到正常出勤和非正常出勤的情况.
这种模式的缺点有如下几个方面：
（1）根据实际生产情况,员工的排班情况是多变的.可能这几天生产任务紧需要3班倒,过两天不太紧张了只需要上2班；某员工这一周上晚班,下周又可能上白班.这就需要不断地往系统里录入大量的排班信息,工作量很大,生产管理人员对于数据录入的积极性不高.
（2）对于员工众多的企业,某员工因有私事私下和工友调班是允许的,否则管理起来更加复杂.这样就使得系统里排班数据和考勤数据对不上,还是不能自动处理.
（3）多班次倒班时,员工上班时间和下班时间可能已不在同一天,即跨日期上下班.这给数据统计也带来了一些麻烦.
（4）员工难免有漏刷卡、重复刷卡的现象,当考勤数据不成对儿出现时,对上班刷卡还是下班刷卡的判断也会出现问题.
鉴于上述种种原因,许多企业已经放弃了考勤系统的统计功能,而仅仅是从系统中导出考勤记录,在Excel中手工逐条处理数据,工作量之大可想而知.
3 改进思路
3.1 措施一：上下班考勤机分离
针对以上问题,一个有效的改进途径是上下班考勤机分离,即上班和下班分别刷不同的考勤机.这样可以大幅降低系统处理的复杂度,目前已有考勤系统支持这种方式.
通过上下班考勤机分离,使得原来复杂的业务逻辑大幅简化.理论上,如果员工刷卡没有错误,就可以很容易计算出出勤时间.即使出现漏刷卡、多刷卡等异常情况,系统也很容易排查出异常,甚至可以判断错误原因,免除手工排查的大量工作.严格执行上下班分离的刷卡考勤制度,或者和门禁系统相结合,就可以随时计算出车间在岗人员数量,甚至可以列出在岗人员名单,使车间管理更加精细、更加直观.
上下班考勤机分离也有缺点.如果考勤机安装位置设计不够合理,员工不能轻易清晰的区分上班考勤机和下班考勤机,员工刷卡时会把上班和下班弄反,同样会导致考勤数据的错乱.所以,考勤机安装位置的设计非常关键,一定要考虑人们的思维习惯,一般设计在出入方向的右手边,并用醒目的文字标注,同时配合有效的培训和出错惩罚的管理制度.考勤机上下班分离方案,能够以较小的投入换来较大的改进效果.
3.2 措施二：考勤数据统计算法的优化
3.2.1 和排班系统分离
为了有效减少系统维护的数据量,针对有复杂排班需求的生产型企业,果断放弃考勤系统和排班系统的集成,单从考勤数据中提取员工的出勤情况.
3.2.2 考勤数据的整理
在生成报表前,先对考勤数据进行预处理.比如剔除无效数据、补充遗漏数据等.当然首先是提取出某时间段数据,再针对该部分数据进行处理.实践中,一般以一个月为一个统计周期.代码略.
3.2.2.1 无效刷卡数据的剔除
针对员工难免出现的重复刷卡的现象,系统尽可能的删除无效刷卡数据.可以采取的策略有：
（1）间隔5分钟内重复刷上班卡,以最后1次为准（代码以SQL Server为例,下同）.
DELETE a
FROM #t a JOIN #t b
ON a.工号等于b.工号 AND a.日期等于b.日期 AND a.考勤機等于b.考勤机
WHERE DATEDIFF（ss, a.日期时间, b.日期时间） BETWEEN 1 AND 300
AND a.刷卡用途等于"上班"；
（2）间隔5分钟内重复刷下班卡,以第1次为准.
DELETE a
FROM #t a JOIN #t b
ON a.工号等于b.工号 AND a.日期等于b.日期 AND a.考勤机等于b.考勤机
WHERE DATEDIFF（ss, b.日期时间, a.日期时间） BETWEEN 1 AND 300
AND a.刷卡用途等于"下班"；
注意DATEDIFF（）函数中,日期时间的参数顺序和第（1）条的顺序相反.
（3）间隔2分钟内刷上班和下班卡,以最后1次为准.
DELETE a
FROM #t a JOIN #t b
ON a.工号等于b.工号 AND a.日期等于b.日期
总结:本文关于考勤系统论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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