论文城建档案工作存在问题刍议是适合不知如何写城建档案方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于青岛市城建档案整理费论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：城建档案作为城镇建设的最佳载体,真实地记录着城镇的发展,在城镇建设、管理过程中起着举足轻重的作用.近年来随着我国经济社会的快速发展,城镇建设也飞速发展,同时随着信息时代的到来,群众对信息的需求也日益增长,城建档案工作面临着诸多难题和新的挑战.本文结合目前城建档案工作实际,分析当前管理工作存在的问题,并提出具体的解决措施.
关键词：城建管理；档案工作；问题措施
1 城建档案概况
城建档案归属科技档案,是在行政辖区范围内进行建设的施工、管理等活动中形成的应归档保存的图纸、文字材料、照片等技术文件材料的总称.具体包含工程交易登记、项目立项、招投标、工程及用地规划审批、消防设计、图纸审查、防空地下室核准、安全质量监督资料；土地使用证；工资保障金 ；企业、人员资质；施工、监理、勘察、设计等合同；市政、园林绿化、环卫验收资料；工业、民用建筑验收备案等.城建档案是城镇建设的真实反映,包含城镇建设的许多方面,具有综合性强、涉及面广、内容庞杂、整体性强等特点,具有提供利用,服务群众；对建设工程实行同步管理监督,服务于城镇建设等社会功能.
2 当前城建档案工作存在的问题
2.1 重视程度不够 许多城建单位领导认为档案工作不在业绩考核范围内,非重要工作,干好干坏都无所谓,因此在人力、物力、财力都未给予足够支持；很多档案员认为只要保管好档案,保证不丢失、能基本满足内部调阅,应付上级检查就算做好档案工作,因此档案管理常常变成直接装袋上柜堆放了事.
2.2 管理水平偏低,管理制度不健全 许多城建单位未设置专门档案管理部门,各科室各自管档,档案得不到集中统一管理,有的档案甚至直接由业务人员兼职管理.档案人员队伍参差不齐,大部分非档案专业,甚至未曾经过培训即上岗,由于缺乏系统学习,对档案的管理业务不专业,以至于档案归档不科学、不规范,甚至不达标.
档案的收集、保管、利用等制度不健全.城建单位大多并未设立完善的档案管理制度,交档即归,未交不交均不管不顾,归档档案参差不齐.档案的销毁甚至保密都由领导说了算,什么该借阅什么不该借阅,未形成统一意见等这些都是依靠经验而非制度管档的表现.有的尽管有制度但由于缺乏监督,管理松散、落实不到位或得不到有力的保障.
2.3 设施配套不到位,信息化建设滞后 许多单位未设定专门档案室,库房、阅览室和办公室常同为一个房间,且未备有吸尘器、温湿度计、防潮剂等,不具备保管档案防潮、防霉等最基本要求,容易造成档案虫蛀或霉变等情况；
硬件配置差、信息化滞后.有很多城建单位由于经费紧张,现代化设备采购有限,信息无法处理,档案工作仍处在传统纸质管理方式上,未形成有效的电子化档案.同时,城建管理网络化过程中,人员投入有限,缺乏综合素质较高的工作人员,数据库的建设无法满足利用需求.档案管理难以实现信息化操作、资源共享等.
由此可见很多城建单位的档案工作仍处于停滞阶段,档案得不到很好的开发利用,档案的价值难以展现.
3 解决当前城建档案工作中存在问题的对策
3.1 争取领导的重视和支持,建立健全管理制度 争取领导支持,加大投入.城镇档案记录着工程建设基本情况及行政审批流程,也为行政决策提供有利的参考依据,各级领导应给予高度的重视和支持,要将档案工作纳入单位规划、年度计划、工作日程,列入考核内容.同时,加大资金投入,引进先进技术和设施,设立专门机构集中管理档案,努力争取工作人员编制,配备热爱档案工作、具有扎实档案专业知识人员任专职管理人员,科学研发电子档案管理系统.
建立健全各项管理制度,完善监督和激励机制.根据单位发展特点和工作实际,建立科学规范、全面完善、有约束力的规章制度,确保档案工作朝法制化、制度化、规范化方向前进.同时,完善安全监督机制,正确处理利用和保密关系.在确保信息安全前提下合理利用档案.建立灵活有效激励机制,强化内部管理,充分调动工作人员的积极性,全面推进建设管理档案事业的创新和发展.
3.2 增强综合素质,强化归档意识,提高服务水平 档案员要定期或不定期通过专业知识继续教育、学术讲座、技术交流、自学等学习档案管理、工程建设、计算机网络等知识,不断增强自身的综合素质,提高工作效率,从而更好地为人们提供满意服务；同时,档案员要转变工作思维,变被动等待为主动了解、引导.如积极和档案形成单位沟通联系,虚心学习了解有关工程施工步骤、工序和审批流程,深入基层,服务一线,向工程报送资料员宣传档案政策,指导窗口业务人员严格按照相关规定审核接收资料,从根源强化归档意识,把握好建设档案质量关,确保档案的完整性和准确性.
城建部门要不断挖掘城建档案的价值,让死档案变成活档案,运用新技术新手段不断拓宽档案服务利用渠道,让群众苦于查档变为快乐用档,如此从根本上提高全民档案意识,促使人们主动利用档案.
3.3 完善软硬件配备,加快信息化建设 配置完备的软硬件设施,为信息化建设提供基础保障.实行库房、办公用房、阅览室三分开,配备电脑及档案管理系统软件、扫描机、除湿器、温湿度计等.保持档案库房清洁、明亮、通风,达到防尘、防潮、防虫、防腐、防高温等.
提高信息化管理水平,加快现代化进程.档案员要着力加强档案信息化意识,提高档案管理的效率,积极开展信息化的各项工作,促使档案信息化建设快速有效地开展.具体做到：转变传统观念,推进传统载体档案数字化,逐步实现电子档案的接收、管理、利用等；利用现有各办公系统,完善档案管理信息化,逐步实现各系统间数据的有效对接,促进资源共享；以现代信息技术为依托,创新服务形式,借助微博、微信等平台,将档案数字化,通过网络传递形式提供给人们群众,从而实现信息及时提供,资源共享.
4 结束语
城镇建设的飞速发展,带动了城建档案的发展,但城镇建设的综合性、复杂性决定了城建档案工作涉及面广,工作量大,同时随着人们对信息需求的增长,档案工作面临着新旧挑战.当前我们的主要任务是针对其存在的问题提出有效的措施,并在实践中不断完善,以便更好地服务人民群众.
参考文献：
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总结:本论文可用于城建档案论文范文参考下载，城建档案相关论文写作参考研究。
参考文献：
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