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分类:本科论文 原创主题:内部控制论文 更新时间:2024-02-01

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摘 要:内部控制是现代企业提升自我管理水平、增强社会竞争力的重要手段.但是内部控制的实施并不是一帆风顺,许多时候我们在具体工作中仍然会碰到许多问题,产生这些问题的原因是多方面的,也是需要我们加大关注力度去解决的.本文从企业当前内部控制的现状分析切入,寻找问题背后的原因,同时提出一些可供参考的改善建议.

关键词:企业管理;内部控制;问题;措施

一、企业内部控制管理工作现状及问题成因

(1)内部控制管理现状.当前国内大多数企业都着手于内部控制制度的推进和具体执行,虽然内部控制已经在国内许多企业的管理活动中发挥出了重大作用,但是仍然存在着许多问题不得不引起我们的注意,如制度与实际脱节、部门间协作不主动、管理制度松散不成体系等.这些问题都直接制约了内部控制的效用进一步发挥,甚至影响到企业的正常管理秩序.

(2)成因分析.第一,企业管理者对内部控制缺乏正确认识.企业管理者是指导企业一切生产经营及管理活动的最重要角色,管理者对待一项工作的态度直接关系着这项工作能否顺利有序推行.目前国内企业在内部控制工作方面一直无法取得实质性的突破,最为重要的一点就是企业管理者未能从思想上真正将内部控制重视起来.他们受到长久以来粗放式经营管理的意识影响,仍然习惯于将工作的绝大部分精力投入到市场扩展和产品研发等外部扩张领域,而习惯性忽视内部管理及控制等无法为企业直接赢得短期收益的方面,从而逐渐造成了企业管理与生产经营运作的脱节,制约了整个企业的长远健康发展.

第二,內部控制体系构建不够完善.内部控制不是一项单独的管理制度,真正有效的内部控制应该是一个体系化的管理网络,需要建立从管理到监督一系列的管理区块,从而发挥管理的合力,帮助企业真正提升管理质量,增强市场竞争力.当前企业在内部控制推行过程中表现出来的不能贴近企业实际需要,管理过程假大空,乃至对企业当前的正常管理秩序造成阻碍,都是因为没有建立一个与企业实际需求相适应的内控体系.

第三,部门间协作水平不高、各自为政现象突出.内部控制是一个综合管理及控制体系,它不能仅仅依靠某一个或几个部门的运作,而是需要企业内部各个部门的协作配合,这样才能确保数据有效传输,管理有效落实.当前企业在内部控制管理工作中出现的部门矛盾、管理冲突以及信息传递速率低,致使财务管理和内部控制部门无法准确获取各项信息,都是因为部门间协作水平不高、各自为政所造成的.

二、加强企业内部控制质量的措施

现代企业想要实现市场竞争力水平提升,不仅应该重视新产品、新项目的开发推广,更为重要的是要强化自身管理,尤其是内部管理方面的科学性、规范性与可操作性,让内部控制真正在企业内部管理的各项工作中发挥作用.前文我们对当前企业内部控制所存在的问题进行了简要分析,也找出了造成这些问题的主要原因,想要切实提升内部控制管理质量以及内部控制体系建设水平,就应该从以下几方面入手.

(1)改善企业内部治理环境.一项管理措施需要放置在合适的运作环境中才能发挥作用,对于现代企业的内部控制来说,内部治理环境的优劣直接影响到其运作.改善企业内部治理环境,首先,要从思想上将内部控制重视起来,明确内部控制工作关键点和需要重视的地方.有条件的企业还应该重视企业领导层和中高层管理人员的内部控制理论及实践集中学习,要将内部控制作为企业员工的一项共同任务来完成.其次,根据内部控制管理要求进行企业治理结构的调整和强化.如加强董事会监管权力的保障和履行,加强职业经理人合理授权,避免企业资方在管理运作中的过多干预和影响等.通过企业内部治理环境的改善,让内部控制能够在一个良性的、有序的环境中快速运转,发挥作用.

(2)构建完善的内部控制体系.完善的内部控制体系应该包括基层全过程监控、过程追踪以及全面审计监督三个方面.第一,在基层全过程监控上面,应该充分考虑企业的当前生产经营状况及未来发展需要,结合企业的未来发展战略设计内部控制关键部门及环节,如生产部门、销售部门、售后服务或其他部门,在生产运作的一线设置控制监测点,确保第一时间获取数据信息.具体来说,不仅要设置专门人员进行数据监控和收集,同时还要建立数据库,对所收集的数据进行归类整理,确保内部控制部门能够顺利调阅和利用数据,确保工作有序开展,确保内部控制始终适应企业的当前需要和未来发展,避免脱节.第二,事后监督,当前大多数企业的内部控制都比较看重事后审查监督,但在具体操作中却存在许多不足,如不重视问题的解决措施研究,不重视历史问题分析,不重视整改意见贯彻执行等等,从而让事后监督失去本来作用,浪费管理精力和管理成本,同时也延误了企业改善管理的宝贵时间.所以,在更为完善的内(转45页)(接46页)部控制体系当中,事后监督和问题研究应该被摆在一个更加突出的重要位置,要以制度的形式将其作用和权力固定下来,要推行更加规范的内部控制阶段性工作分析会议制度,会议人员构成要包括内部控制人员、各部门主要负责人以及内部控制专门领域人员共同参与.会议内容要包括当前管理取得的成绩、存在的问题以及整改方案,尤其需要将重心放在如何解决问题和长久的保持良好状态上面,避免问题不断重复发生,浪费管理资源.最后,全面审计监督.全面审计监督,其审计监督对象不仅要包括内部控制的管理对象,同时也要包括内部控制管理的相关人员乃至企业理事会、监管机构,从管理者和被管理者两方面来严格监督,避免人为或非人为原因造成的管理疏漏.审计监督人员不隶属于任何管理部门而直接对企业最高领导人负责,避免受到企业内部其他利益小团体思想侵袭,保持自身纯洁性和工作的独立性.

(3)加强部门协作激励约束机制建设.部门协作对于内部控制管理工作和完备体系建设来说十分重要,但是就当前具体情况而言,部门间协作不利、信息不通的问题也是相当普遍和难以快速解决.所以,协作激励约束机制建设就显得十分必要.首先,要通过提高企业信息化管理水平,提升部门间信息传递共享效率,其次,通过奖励机制,提高部门间协作的积极性和主动性.再次,通过制度推行,加强部门间相互监督程度,尤其是要建立一个内部控制度执行方面的上下联动、左右制衡的监督约束网络,帮助管理人员更快更准地找到执行问题点,集中力量快速解决问题.而激励约束机制也可以适当与人员薪酬管理制度挂钩,通过薪酬有效制衡的同时,加大中高层管理的制约能力,促使他们更加自觉自律,在管理上面更有主动性与创新意识,鼓励中高层干部不断反馈制度执行过程中遇到的问题和改进建议.这样不仅能够让他们树立起企业主人翁意识,稳定工作情绪,激发工作热情,同时也能够充分了解制度执行过程中存在的偏差和不足,并通过不断改善,让内部控制体系更加趋于完善.

参考文献

1.肖骁国.国有企业内部控制理论的发展与启示.会计研究,2016(11).

2.闫东平.中小企业内部控制框架的构建.工业会计,2015(08).

3.秦安生.浅议建立和完善企业内部控制的方法.会计研究,2016(05).(责任编辑:兰卡)

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参考文献:

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