论文做好档案管理工作经验是关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
【摘 要】本文介绍了该单位围绕中心工作,做好档案管理工作的经验.供各单位借鉴和参考.
【关键词】单位；档案管理；经验
档案管理工作是一项重要的基础工作.我院本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,认真做好各类档案材料的收集、整理工作,夯实管理基础,提高管理水平,取得了新进展,较好地发挥了保障和服务作用.2014年,在新疆档案局组织的新疆质监系统档案行政执法检查工作中取得第一名的好成绩,我院被新疆档案局表彰为“档案管理工作先进单位”.
一、领导高度重视,健全工作机制
历年来,院领导对档案工作高度重视,将档案管理纳入整体工作中,分管领导负责,办公室主抓,和业务工作同部署、同落实、同考核、同表彰.我院每年都积极组织干部职工学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关法律法规,强化档案管理职能,健全制度,落实措施.建立了档案室,实现了文书、会计、科技档案综合管理,形成了以档案室为中心,资料管理人员分工负责的档案管理网络,为我院档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础.
我们及时调整了档案管理工作领导小组,设立了专门的档案室,并配置了相对齐全的硬件设施.在人员配备上,按照档案管理的要求,选任业务精、文化高、政治素质好、保密意识强、热爱档案事业的同志担任档案员,对文书、会计和业务档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理.
结合我院实际情况,健全和完善了档案管理制度.先后制定完善了我院《档案员岗位职责》《档案管理网络图》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》和《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度.同时还修定了各门类档案的分类方案和保管期限表.我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,使我院档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化.
二、加强日常管理,保证管理质量
我们按照相关要求主动收集和征集基建资料、检验报告、上级下发文件、上报文件及各部门有留存价值的档案资料,对收集到的档案资料全部认真整理、鉴定、装订入库,保证档案资料的完整准确.
按规定对立卷档案进行组卷和编目,建立统计台账,对档案室内的设备、各类档案数量、档案利用情况进行统计和登记,提高档案管理的工作效率和管理质量.院领导对档案管理工作不定期进行检查,档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀、丢失、损坏等问题,确保档案信息不失密、不泄密.
三、加大资金投入,强化基础建设
虽然我院办公场地较为紧张,但我们还是设置了独立的综合档案室和档案员办公室,安装了防盗门、窗帘、配备了灭火器、加湿器、温湿度计,使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求.
在硬件建设上,我们还先后投入大量经费,配置了档案密集柜,购买了档案专用电脑、多功能复印扫描机、传真机、装订机、数码照相机、摄像机等先进仪器设备,为做好档案管理工作提供了有力保障.
四、微机管理档案,实现数字处理
为适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求,开通使用档案管理软件,对文书、会计等档案的基础资料及检索目录做了微机录入,实现数字化处理,实现了档案材料归档、查阅和检索的现代化、信息化.
近年来,我院在新疆档案局的帮助和指导下,档案管理和档案利用工作得到了进一步规范,没有发生违反《档案法》行为的情况.但和上级的要求还存在一定的差距,今后,我们将继续围绕中心工作,学习各兄弟单位的先进经验,加大对档案管理工作的宣传和档案员的业务培训力度,进一步加强管理,弥补不足,使档案管理工作更加规范化和标准化,不断提高我院档案管理水平,确保档案资料更好更有效地为我院各项工作和事业发展服务.
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参考文献：
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